Urząd Miejski w Gdańsku
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
Herb Miasta Gdańska
Informacja/Gdańskie Centrum Kontaktu:
tel: +48 58 52 44 500,
fax: +48 58 302 39 41,
e-mail: umg@gdansk.gda.pl
elek. skrzynka podawcza ePUAP:
/UMGDA/SkrytkaESP

Zaproszenie na Plenarne Spotkanie Gdańskich Organizacji Pozarządowych 24.11.2018

25listopada


Paweł Adamowicz

Prezydent Miasta Gdańska

oraz

Gdańska Rada Organizacji Pozarządowych

zapraszają na

Plenarne Spotkanie Gdańskich Organizacji Pozarządowych


Szanowni Państwo!


Od wielu lat na przełomie listopada i grudnia spotykamy się, aby podsumować rok współpracy Miasta Gdańska z organizacjami pozarządowymi, porozmawiać o współpracy pomiędzy samymi organizacjami, jak również zastanowić się wspólnie nad wyzwaniami i potrzebami w zakresie współpracy i podejmowanych przez organizacje działań.

Wielkim wyzwaniem dla Miasta Gdańsk i organizacji pozarządowych działających na rzecz mieszkańców naszego Miasta jest realizacji zadań dofinansowywanych ze środków publicznych. Dlatego tegoroczne spotkanie w sposób szczególny będzie poświęcone przygotowaniu oferty konkursowej, ponadto wybrane zostaną nowe osoby do komisji konkursowych.

Spotkanie zaplanowano w 3 częściach: warsztaty podnoszące wiedzę osób pracujących w organizacjach pozarządowych, część plenarną poświęconą współpracy Miasta Gdańska z organizacjami pozarządowymi oraz część integracyjną.

Mamy nadzieję, że znajdą Państwo czas i będziemy mogli wspólnie porozmawiać o współpracy, szczególnie, że będzie to pierwsze spotkanie w rozpoczynającej się pięcioletniej kadencji władz samorządowych. Szczegółowe informacje znajdują się na stronie www.grop.pl i www.gdansk.pl w zakładce poświęconej organizacjom pozarządowym.


Spotkanie plenarne odbędzie się

dnia 24 listopada 2018 r. w godzinach 9.30 – 15.00

w siedzibie Polskiego Stowarzyszenia na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną ul. Jagiellońska 11, Gdańsk


podpis plenarka

PROGRAM

9.00 – 9.30 Rejestracja uczestników spotkania i kandydatów komisji konkursowych.

9.30 – 10.50 CZĘŚĆ WARSZTATOWA1 * Rozmowy o RODO w organizacjach pozarządowych Rezultaty w projektach, o czym pamiętać przygotowując ofertę Konkursy w kulturze - nowe zasady zlecania Warsztat rękodzieła - wieńce adwentowe Obsługa www.witkac.pl

10.50 – 11.00 * Przerwa kawowa

11.00 – 13.30 CZĘŚĆ PLENARNA Wystąpienie Prezydenta Pawła Adamowicza Dyskusja Wystąpienie Przewodniczącej GROP Prezentacja Programu Współpracy Miasta Gdańska z Organizacjami Pozarządowymi na rok 2019 Dyskusja Przedstawienie Regulaminu wyborów do komisji konkursowych Wybór komisji skrutacyjnej Wybory do komisji konkursowej Informacja o zmianie wzoru oferty i innych dokumentów konkursowych Zespoły Dialogu Obywatelskiego – przypomnienie Nagroda im. Lecha Bądkowskiego - omówienie zasad nominowanie, terminy, inne nagrody dla organizacji pozarządowych Święto Miasta Gdańska 2019 rok

13.30 – 14.30

* CZĘŚĆ INTEGRACYJNA w trakcie Ogłoszenie wyników wyborów Poczęstunek Spotkanie grupy inicjatywnej Zespołu Dialogu Obywatelskiego ds. kultury


W trakcie spotkania zapewniona będzie opieka nad dziećmi w wieku od 3 lat do 10 lat

Zapraszamy serdecznie


ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W SPOTKANIU PLENARNYM

Bazując na doświadczeniach lat ubiegłych postanowiliśmy usprawnić sposób 
rejestracji organizacji podczas spotkania. Dlatego prosimy o potwierdzenie uczestnictwa w spotkaniu plenarnym najpóźniej do dnia 22  listopada 2018 r.
Zgłoszenia prosimy kierować pod link: Zgłoszenie na plenarna spotkanie  organizacji pozarządowych w Gdańsku

W spotkaniu może uczestniczyć dowolna liczba przedstawicieli z organizacji.

ZGŁOSZENIE OSOBY UCZESTNICZĄCEJ W IMIENIU ORGANIZACJI W GŁOSOWANIACH 
(POSIADAJĄCEJ CZYNNE PRAWO WYBORCZE)
Każda organizacja otrzyma tylko jeden zestaw kart do głosowania. W jej imieniu, wyborów dokona upoważniona przez nią osoba. Przedstawiciele organizacji, upoważnieni do czynnego udziału w głosowaniu, są zobowiązani w dniu wyborów przedstawić oryginał upoważnienia udzielonego przez organizację wg załączonego wzoru.

ZGŁOSZENIA KANDYDATÓW DO KOMISJI KONKURSOWYCH

Organizacje wskazujące swoich reprezentantów proszone są w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 listopada 2018 r. wypełnić zgłoszenie znajdujące się pod linkiem: Zgłoszenie do komisji konkursowej

Ważne ! Po dniu 22 listopada 2018 r. kandydatury do komisji konkursowych nie będą przyjmowane.

W zgłoszeniu kandydat powinien opisać swoje doświadczenie. Informacje te, wraz z listą kandydatów, zostaną rozdane w wersji papierowej podczas 
spotkania plenarnego. Ważne! Podczas posiedzenia plenarnego organizacji nie będzie możliwości prezentacji kandydatów.

UPOWAŻNIENIA
Przedstawiciele organizacji, upoważnieni do kandydowania, są zobowiązani w dniu wyborów do przedstawienia oryginału upoważnienia udzielonego przez organizację (podpisanego przez osoby uprawnione), wg załączonego wzoru. Upoważnienie powinno być dostarczone przed rozpoczęciem części spotkania, w której zaplanowano głosowanie, w recepcji spotkania.

DO POBRANIA:
Zaproszenie Spotkanie Plenarne 2018
Regulamin Wyborów
Wzory upoważnień 2018