Na podstawie Zarządzenia nr 708/22 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 15 kwietnia 2022 r. zmienionego Zarządzeniem nr 1113/22 z dnia 17 czerwca 2022r., oraz na podstawie uchwały Rady Miasta Gdańska XLVIII/1203/22 z dnia 31 marca 2022r. w sprawie zakresu pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, zmienionej uchwałą Rady Miasta Gdańska L/1251/22 z dnia 26 maja 2022r., w związku z art. 12 ust. 4, 5, 8 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2022 r. poz. 583, z późn. zm.), Prezydent Miasta Gdańska zaprasza organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do składania ofert na realizację zadań w celu pomocy obywatelom Ukrainy z pominięciem otwartego konkursu ofert.
- Rodzaj zadań publicznych związanych z pomocą obywatelom Ukrainy, do realizacji w ramach niniejszego zaproszenia:
- Organizacja działań pomocowych, informacyjnych: #gdanskpomagaukrainie
Koordynacja usług wsparcia dla obywateli Ukrainy na terenie miasta Gdańska oraz prowadzenie działań informacyjnych, w tym:
- zbieranie oraz udzielanie informacji o zapotrzebowaniu na wsparcie wśród organizacji pozarządowych, grup nieformalnych, mieszkańców i mieszkanek;
- zbieranie oraz udostępnianie informacji o ofercie wsparcia i akcjach pomocowych organizacji pozarządowych i grup nieformalnych w zakresie wspierania obywateli Ukrainy, ich weryfikacja i publikacja;
- koordynowanie działań pomocowych, w tym dystrybucji wsparcia rzeczowego;
- zapewnienie interwencyjnych tłumaczeń w ramach świadczonej pomocy;
- przygotowanie i tłumaczenie informacji przeznaczonych dla obywateli i obywatelek Ukrainy, na język ukraiński, angielski, rosyjski, w tym (jeżeli konieczne) ich druk i dystrybucja.
Kwota: 40 000 zł
Oczekiwane rezultaty/produkty:
- liczba ogłoszeń o ofertach wsparcia,
- liczba tłumaczeń.
- Prowadzenie interwencyjnych działań pomocowych w postaci lokalnych punktów udzielających wsparcia rzeczowego (w tym żywnościowego) dla obywateli Ukrainy.
- prowadzenie lokalnych punktów wsparcia rzeczowego dla obywateli Ukrainy, np. w formie sklepów Take and Go;
- koordynacja sieci lokalnych punktów wsparcia ( w przypadku prowadzenia kilku);
- pozyskiwanie, magazynowanie i dystrybucja wsparcia rzeczowego (w tym żywnościowego), w tym koszty zbiórek i/lub zakupu i przewozu między punktami;
- zapewnienie środków koniecznych do sprawnej i bezpiecznej organizacji wsparcia.
Kwota: 120 000 zł
Oczekiwane rezultaty/produkty:
- liczba obsługiwanych punktów,
- liczba osób objętych wsparciem.
- Koordynacja sieci wolontariatu w celu pomocy obywatelom Ukrainy:
- zbieranie informacji nt. zapotrzebowania na wsparcie wolontariackie w ramach działań pomocowych i informacyjnych realizowanych w ramach zadania 1), 2);
- koordynacja działań wolontariuszy, w szczególności mówiących językami: angielskim, ukraińskim i rosyjskim, do realizacji zadań 1), 2);
- zabezpieczenie biletów komunikacji publicznej lub bonów paliwowych dla wolontariuszy świadczących wsparcie obywatelom Ukrainy w ramach zadań 1), 2).
Kwota: 30 000 zł
Oczekiwane rezultaty/produkty:
- liczba zebranych ofert wsparcia wolontariackiego.
4) Organizacja i prowadzenie działań wspierających integrację w lokalnych społecznościach oraz samoorganizację obywateli Ukrainy w Gdańsku
Organizacja i prowadzenie maksymalnie 10 punktów rozproszonych na terenie Gdańska. W każdym z punktów prowadzone będą co najmniej 2 z 3 poniższych usług:
- prowadzenie bezpłatnych zajęć z języka polskiego (jeśli to możliwe na różnych poziomach zaawansowania);
- organizacja lub gotowość do organizacji w konieczności krótkoterminowej opieki nad dziećmi w postaci zajęć opiekuńczych, wychowawczych, edukacyjnych, w formie stacjonarnej;
- prowadzenie działań z zakresu integracji i samopomocy obywateli i obywatelek Ukrainy w społeczności lokalnej, w formach zaproponowanych przez oferenta, a wynikających ze zgłaszanych potrzeb.
W ramach działań możliwy jest zakup, przygotowanie i dystrybucja materiałów wspierających integrację.
Kwota: 20 000 zł na każdy z punktów, maksymalnie 200 000 zł
Oczekiwane rezultaty/produkty:
- liczba osób objętych zajęciami,
- liczba godzin zajęć,
- liczba i rodzaj przygotowanych materiałów.
- Prowadzenie działań informacyjnych oraz organizacja poradnictwa prawno-psychologicznego:
- Prowadzenie działań informacyjnych i interwencyjnego poradnictwa prawnego z zakresu m.in. legalizacji pobytu, praw osób uchodźczych, przeciwdziałania handlu ludźmi i naruszeniom praw człowieka;
- Prowadzenie interwencyjnych, krótkoterminowych konsultacji psychologicznych dla osób uchodźczych doświadczających naruszeń praw człowieka.
W ramach działań możliwy jest zakup, przygotowanie i dystrybucja materiałów informacyjnych.
Kwota: 30 000 zł
Oczekiwane rezultaty/produkty:
- liczba udzielonych porad i konsultacji,
- liczba materiałów informacyjnych.
- aktywizacja społeczna i zawodowa obywateli Ukrainy:
- organizacja kursów i szkoleń zawodowych lub przygotowujących do wejścia na rynek pracy,
- organizacja działań zwiększających umiejętności językowe w kontekście specjalistycznego języka polskiego (zawodowego),
- prowadzenie konsultacji i doradztwa zawodowego.
Dodatkowo możliwe jest sfinansowanie doraźnej opieki/ zajęć dla dzieci w czasie korzystania z oferty.
Kwota: 50 000 zł
Oczekiwane rezultaty/produkty:
- liczba przeprowadzonych szkoleń, kursów i konsultacji
- liczba osób objętych wsparciem
- organizacja wakacyjnej opieki nad dziećmi :
- organizacja zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych dla dzieci ukraińskich w wymiarze gwarantującym co najmniej 8-godzinną dostępność dziennie,
- organizacja zajęć wspierających integrację dzieci ukraińskich i polskich (w grupach z przewagą dzieci ukraińskich) w tym:
- organizacja nauki języka polskiego dla dzieci ukraińskich
- organizacja czasu wolnego podczas wakacji dla dzieci ukraińskich.
Możliwe jest sfinansowanie wyżywienia w czasie organizowanych zajęć.
Kwota: 120 000 zł
Oczekiwane rezultaty/produkty:
- liczba osób objętych wsparciem
WYMAGANIA (W tym dotyczące kwalifikacji prowadzących):
- zajęcia powinny być organizowane z zachowaniem Wytycznych MEN, MZ i GIS dla organizatorów wypoczynku letniego dzieci i młodzieży w 2022 roku (https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/wytyczne-gis-mz-i-men-dla-organizatorow-wypoczynku-letniego-dzieci-i-mlodziezy-w-2021-roku),
- należy spełnić wymagania ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. z 2020 r., poz. 152),
- wymagania dotyczące kadry muszą być zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 roku w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej (Dz.U. z 2016 r. poz. 452) oraz ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. z 2020 r., poz. 152);
- w przypadku organizacji zajęć dla osób z niepełnosprawnością wymagane jest doświadczenie kadry w pracy z osobami z niepełnosprawnością.
Organizator zajęć jest zobowiązany dostarczyć kopię zgłoszenia wypoczynku do kuratorium oświaty wraz z jego numerem nie później niż do dnia podpisania umowy o realizację zadania publicznego.
- Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań w ramach niniejszego zaproszenia: 590 000 zł.
- Zadania mogą być realizowane od 1 lipca do 31 sierpnia 2022 roku.
- Jednostka odpowiedzialna za przyjmowanie ofert: Wydział Rozwoju Społecznego.
- Składanie ofert odbywa się elektronicznie za pomocą systemu witkac.pl w formie naboru ofert:
- Formularzem właściwym dla składanej oferty jest uproszczony formularz oferty jak dla ofert składanych w trybie art.19 a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wprowadzony Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2055).
- W ofercie jako rezultaty należy wskazać produkty, ich rodzaje i ilości do wytworzenia i uzyskania w ramach przyznanej dotacji.
- W jednej ofercie organizacja może wskazać do realizacji kilka zadań objętych niniejszym zaproszeniem.
- Oferty są rozpatrywane w kolejności zgłoszeń do wyczerpania środków finansowych zabezpieczonych w budżecie na realizację zadań w ramach niniejszego zaproszenia.
- Do oferty należy załączyć w systemie witkac.pl kopię aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji (jeżeli jest inny niż KRS), oraz skan podpisanego oświadczenia (wzór dostępny jako załącznik w systemie witkac.pl).
- Niezwłocznie po złożeniu oferty w systemie witkac.pl należy przesłać skan podpisanego potwierdzenia złożenia oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: wrs@gdansk.gda.pl lub za pośrednictwem ePUAP: /UMGDA/SkrytkaESP.
- W terminie nieprzekraczającym 3 dni roboczych od dnia wpływu oferty w systemie witkac.pl kierownik jednostki lub osoba działająca w jego imieniu informuje organizację pozarządową za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres mailowy wskazany w ofercie) o spełnieniu / niespełnieniu wymogów formalnych złożonej oferty.
- W przypadku spełnienia wymogów formalnych złożonej oferty - Wydział Rozwoju Społecznego dokonuje oceny możliwości i sposobu realizacji zadania, zakresu rzeczowego zadania oraz jego kosztów i rekomenduje odrzucenie lub przyjęcie oferty do dofinansowania, uzasadniając wybór i proponując wysokość dotacji do decyzji Prezydenta Miasta Gdańska.
- Dopuszcza się możliwość negocjacji z oferentem zakresu i kosztorysu realizacji zadania, co zostanie uwzględnione w zaktualizowanym zakresie rzeczowym i kosztorysie zadania w systemie witkac.pl.
- Po decyzji wyboru oferty przez Prezydenta Miasta Gdańska zawiera się umowę realizacji zadania publicznego.
- Tryb obiegu dokumentów, przekazywania oraz zwrotu środków, tryb sprawozdawczości ustala się jak dla umów dotacyjnych zlecanych w trybie otwartych konkursów ofert.
- Wzór sprawozdania z realizacji zadania publicznego jest zgodny z w wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2055).
Link do naboru w systemie Witkac.pl
Do pobrania: Zaproszenie WRS 2 do składania ofert na realizacje zadań w celu pomocy obywatelom Ukrainy (436.98 KB)