Od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy, także organizacje pozarządowe, są zobowiązani do odbierania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur. Co istotne - organizacje pozarządowe muszą przygotować się do KSeF, nawet jeśli nie będą wystawiać faktur, a będą tylko ich odbiorcami.
Dlaczego KSeF jest ważny dla organizacji pozarządowych?
- KSeF to ogólnopolski system, w którym firmy i instytucje będą wystawiać, wysyłać, odbierać i archiwizować faktury ustrukturyzowane.
- Faktura wystawiona przez KSeF jest traktowana jako dokument doręczony do odbiorcy.
- Bez dostępu do konta w KSeF faktura może nie dotrzeć do organizacji (możliwe opóźnienie płatności i wiele komplikacji).
- Konta KSeF są utworzone dla wszystkich podmiotów z NIP.
Podręcznik „KSeF w organizacjach pozarządowych” został opracowany przez Ministerstwo Finansów, z inicjatywy i we współpracy z Przewodniczącym Komitetu ds. Pożytku Publicznego, Radą Działalności Pożytku Publicznego oraz Konwentem Wojewódzkich Rad.
Pobierz podręcznik tutaj (link).
O KSeF można poczytać także na portalu ngo.pl (link). Portal prowadzi dedykowany Newsletter poświęcony KSeF (link do zapisów). A także zrealizował live z ekspertami, którego zapis można odtworzyć w Portalu YouTube (link).