Biuletyn Informacji Publicznej (w skrócie BIP), to urzędowy publikator teleinformatyczny służący powszechnemu udostępnianiu informacji publicznej, w postaci ujednoliconego systemu stron w sieci Internet.
Na system stron BIP składają się strony podmiotowe oraz strona główna BIP prowadzona przez ministra właściwego do spraw informatyzacji w adresie www.bip.gov.pl. Podmiotową stronę BIP musi prowadzić m.in. każdy organ władzy publicznej, urząd oraz instytucja publiczna w Polsce. Informacje o sprawach publicznych posiadane przez Urząd Miejski w Gdańsku publikowane są na stronie podmiotowej BIP, prowadzonej adresie: www.bip.gdansk.pl
Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gdańsku został zaprojektowany i funkcjonuje zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej.
Aktem prawnym regulującym organizację pracy związaną z prowadzeniem Biuletynu jest Zarządzenie Nr 1163/22 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 24 czerwca 2022 r. w sprawie zasad prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gdańsku.
Elementy Biuletynu Informacji Publicznej
Struktura Biuletynu oparta jest na stronie głównej (startowej) oraz zbiorze podstron BIP, na których prezentowane są informacje na dany temat. Na układ i wizualizację Biuletynu składają się 4 główne elementy:
- Nagłówek BIP – górna, zawsze widoczna część Biuletynu.
Jest identyczna zarówno na stronie głównej, jak również na każdej podstronie BIP. Składa się z menu pomocniczego (wraz z oknem wyszukiwarki), pola tytułu oraz paska menu z menu podmiotowym. W polu tytułowym, od lewej strony znajduje się herb Miasta Gdańska, nazwa podmiotu prowadzącego podmiotową stronę BIP oraz znak graficzny Biuletynu Informacji Publicznej. Zarówno herb Gdańska jak również logo BIP są linkami, których wybór przekierowuje internautę do zewnętrznych serwisów internetowych, tj. odpowiednio na strony internetowe Portalu informacyjnego www.gdansk.pl oraz strony głównej Biuletynu Informacji Publicznej w Polsce www.bip.gov.pl. Każdy z tych serwisów uruchamia się w nowym oknie przeglądarki internetowej.
- Kolumna menu przedmiotowego – kolumna widoczna z prawej strony
W tej części wyświetlają się przede wszystkim elementy menu tematycznego (działy, katalogi) oraz graficzne przyciski, ułatwiające przejście do konkretnych zasobów informacyjnych opublikowanych w BIP lub w innych serwisach internetowych.
- Pole prezentacji informacji – największa, centralnie położona część BIP
Służy przede wszystkim do prezentacji (wyświetlania) opublikowanych informacji publicznych, ale także komunikatów technicznych lub elementów funkcjonalnych BIP, np. modułów wyszukiwania i filtrowania informacji.
- Stopka BIP – dolna, zawsze widoczna część Biuletynu.
Jest identyczna zarówno na stronie głównej, jak również na każdej podstronie BIP. Jej zawartość związana jest przede wszystkim z redakcją BIP, funkcjonowaniem BIP oraz informacjami dot. klauzul informacyjnych RODO i Polityki dostępności.
Metryka
Zgodnie z art. 8 ust. 6 Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, każda publikowana informacja publiczna winna być opatrzona metryką, czyli zbiorem danych identyfikujących:
- imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej, która wytworzyła informację publiczną lub odpowiada za jej treść
- datę wytworzenia informacji publicznej
- imię i nazwisko osoby publikującej informację
- nazwę podmiotu publikującego informację
- datę publikacji informacji publicznej
- imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za aktualizację
- datę ostatniej aktualizacji.
W Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gdańsku, metryczka funkcjonuje w dwóch wariantach dla:
- treści bezpośrednio opublikowanych w Biuletynie w formie artykułów lub wersji HTML, widoczna metryka znajduje się poniżej treści i opatrzona jest tytułem "METRYCZKA"
- plików do pobrania udostępnianych w Biuletynie - metryka dostępna po prawej stronie przy każdym pliku i opatrzona jest tytułem "METRYCZKA", oprócz wymaganych danych zawiera również informację o liczbie pobrań opublikowanego pliku.
WCAG
Serwis Biuletynu Informacji Publicznej przygotowano zgodnie z wymaganiami Ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych oraz wytycznymi WCAG 2.1 na poziomie AA.
W serwisie zastosowano rozwiązania ułatwiające korzystanie osobom ze szczególnymi potrzebami, w tym:
- możliwości obsługi strony za pomocą klawiatury
- odpowiedniego kontrastu treści
- możliwości powiększania tekstu
- prawidłowej struktury nagłówków
- opisów alternatywnych dla grafik
- współpracy z technologiami asystującymi.
Kompatybilność
Serwis jest w pełni rozpoznawalny przez programy czytające dla osób niewidomych Window-Eyes, JAWS czy NVDA.
Obsługa serwisu możliwa jest zarówno przy pomocy klawiatury jak i myszki.
Skróty klawiaturowe
Serwis nie jest wyposażony w skróty klawiaturowe, które mogły by wchodzić w konflikt z technologiami asystującymi (np. programami czytającymi), systemem lub aplikacjami użytkowników.