Przejdź do sekcji menu główne Przejdź do sekcji menu boczne Przejdź do sekcji treść strony Przejdź do sekcji stopka strony
Urząd Miejski w Gdańsku
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
Herb Miasta Gdańska
Informacja/Gdańskie Centrum Kontaktu:
tel: +48 58 52 44 500,
fax: +48 58 302 39 41,
e-mail: umg@gdansk.gda.pl
elek. skrzynka podawcza ePUAP:
/UMGDA/SkrytkaESP
Publikacja archiwalna

Działania promocyjne miasta Gdańska w związku z udziałem zespołu Trefl Gdańsk S.A. w rozgrywkach Ekstraligi piłki siatkowej mężczyzn (PlusLiga)

23/09/2019    S183    - - Usługi - Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante - Procedura negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu 

 

Polska-Gdańsk: Usługi w zakresie promocji

2019/S 183-446453

Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante

Usługi

Legal Basis:

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy
Gmina Miasta Gdańska, Urząd Miejski w Gdańsku
Biuro Zamówień Publicznych, ul. Nowe Ogrody 8/12
Gdańsk
80-803
Polska
Osoba do kontaktów: Anna Mościcka
Tel.: +48 583236185
E-mail: anna.moscicka@gdansk.gda.pl
Faks: +48 583236529
Kod NUTS: PL634

Adresy internetowe:

Główny adres: www.bip.gdansk.pl

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.5)Główny przedmiot działalności
Ogólne usługi publiczne

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Działania promocyjne miasta Gdańska w związku z udziałem zespołu Trefl Gdańsk S.A. w rozgrywkach Ekstraligi piłki siatkowej mężczyzn (PlusLiga)

Numer referencyjny: BZP.271.72.2019.AM
II.1.2)Główny kod CPV
79342200
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie działań promocyjnych miasta Gdańska w związku z udziałem zespołu Trefl Gdańsk S.A. w rozgrywkach Ekstraligi piłki siatkowej mężczyzn (PlusLiga) w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 21.12.2019 roku.

2. Szczegółowy zakres działań promocyjnych oraz zasady ich realizacji określa wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji.

II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.7)Całkowita wartość zamówienia (bez VAT)
Wartość bez VAT: 487 804.87 PLN
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL634
II.2.4)Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie przez Wykonawcę działań promocyjnych określonych w załączniku nr 1 do umowy, w terminie od zawarcia Umowy do dnia 21.12.2019 roku w związku z udziałem zespołu Trefl Gdańsk S.A. w rozgrywkach Ekstraligi piłki siatkowej mężczyzn (PlusLiga).

2. Działania promocyjne obejmują m.in.:

A. branding strojów - ekspozycja logotypu miasta Gdańska,

B. reklama w hali - nośniki cyfrowe,

C. reklama w hali - pozostałe nośniki - ekspozycja logotypu miasta Gdańska,

D. materiały drukowane, media elektroniczne - ekspozycja logotypu miasta Gdańska.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
Cena
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)Informacje dodatkowe

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji
  • Roboty budowlane/dostawy/usługi mogą być zrealizowane tylko przez określonego wykonawcę z następującego powodu:
    • brak konkurencji ze względów technicznych
Wyjaśnienie:

Promocja gminy jest jednym z zadań własnych, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym. Gmina miasta Gdańska realizuje to zadanie kreując przedsięwzięcia służące budowaniu wizerunku miasta poprzez udział w targach, prezentacjach oraz innych wydarzeniach promocyjnych o charakterze turystycznym, sportowym i gospodarczym, w kraju i za granicą.

Piłka siatkowa to jedna z najbardziej popularnych i medialnych dyscyplin sportowych ciesząca się niezmiennym zainteresowaniem kibiców w Gdańsku jak i w całym kraju. Wydatki poniesione na promocje przy okazji meczów siatkówki przynoszą wielokrotne zwroty medialne i są doskonałą promocją miasta. Wybudowana na granicy Gdańska i Sopotu Ergo Arena od lat jest miejscem zmagań najlepszych siatkarzy w kraju. Niejednokrotnie była też arena rozgrywek o randze mistrzostw Europy i świata.

Trefl Gdańsk, to od lat czołowa drużyna siatkarska w Polsce, która corocznie walczy o najwyższe miejsca siatkarskiej ekstraklasy - PlusLigi. Zespół dwukrotnie wywalczył Puchar Polski. Jest również zdobywcą Superpucharu Polski. Dotychczasowe działania promocyjne jakie klub świadczył dla miasta Gdańska przynosiły wielokrotnie większe zyski niż poniesione nakłady. Według analizy efektywności promocji medialnej miasta Gdańska przez kluby sportowe występujące w sezonie 2017/2018 w najwyższych klasach rozgrywkowych przygotowanej przez firmę Startit Corporate Finance Sp. z o.o. ekwiwalent medialny wygenerowany przez Trefl Gdańsk SA dla miasta Gdańska osiągnął wartość blisko 12 000 000 PLN netto.

Przeprowadzenie działań promocyjnych miasta Gdańska przez Trefl Gdańsk SA zawierać będzie: branding strojów zawodników, wewnętrzny branding hali Ergo Arena podczas meczów PlusLigi oraz emisje spotów na bandach reklamowych diodowych podczas meczów wyjazdowych, ekspozycje logotypu miasta Gdańska na materiałach drukowanych, na oficjalnej stronie klubu oraz w mediach społecznościowych, zamieszczenie nazwy miasta Gdańska w spotach radiowych zapraszających na mecze, ekspozycje logotypu miasta Gdańska lub nazwy Gdańsk podczas transmisji telewizyjnych.

Biorąc pod uwagę, że Trefl Gdańsk SA jest jedynym klubem w Gdańsku występującym w najwyższej klasie rozgrywkowej siatkówki mężczyzn i dzięki temu może wykonać działania promocyjne na rzecz miasta Gdańska w tak szerokim zakresie, nie istnieje alternatywne rozwiązanie, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Uzasadnione jest więc udzielenie Polskiemu Związkowi Piłki Siatkowej zamówienia z wolnej ręki na podstawie przepisu art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania

Sekcja V: Udzielenie zamówienia/koncesji

V.2)Udzielenie zamówienia/koncesji
V.2.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
17/09/2019
V.2.2)Informacje o ofertach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców: nie
V.2.3)Nazwa i adres wykonawcy/koncesjonariusza
Trefl Gdańsk S.A.
pl. Dwóch Miast 1
Gdańsk
80-344
Polska
Kod NUTS: PL634
Wykonawcą/koncesjonariuszem będzie MŚP: nie
V.2.4)Informacje na temat wartości zamówienia/części/koncesji (bez VAT)
Całkowita końcowa wartość zamówienia/części/koncesji: 487 804.87 PLN
V.2.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.3)Informacje dodatkowe:
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy: www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
VI.4.3)Składanie odwołań
VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy: www.uzp.gov.pl

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
18/09/2019
 
ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (108.05 KB)
Metryczka publikacji
© Gdańskie Centrum Multimedialne