BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Prezydent Miasta Gdańska na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r., poz. 530) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12

Starszy inspektor/Główny specjalista ds. gospodarowania nieruchomościami oświatowymi w Wydziale Edukacji

Od kandydatów/kandydatek przystępujących do naboru oczekujemy:

- wymagania niezbędne

• wykształcenie wyższe techniczne lub studia wyższe oraz studia podyplomowe z zarządzania nieruchomościami lub gospodarki przestrzennej
• 4-letni staż pracy;
• umiejętność pracy z dokumentacją projektową/ wymogami określonymi przez instytucje finansujące/ dofinansowujące;
• umiejętność praktycznego posługiwania się przepisami dotyczącymi gospodarki nieruchomościami oraz prawa budowlanego i prawa oświatowego;
• umiejętność analitycznego myślenia, wyciągania wniosków i ich formułowania;
• umiejętność komunikatywnego formułowania wypowiedzi ustnych i pisemnych;
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office);
• obywatelstwo polskie;
• nieposzlakowana opinia;
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

- wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe, kursy, szkolenia, w szczególności z zakresu gospodarki nieruchomościami, realizacji i koordynacji projektów, zrównoważonego rozwoju, zamówień publicznych;
• doświadczenie w pracy na stanowisku o podobnym charakterze;
• doświadczenie zawodowe w obszarze gospodarki komunalnej, polityki społecznej, edukacyjnej;
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• umiejętność pracy zespołowej;
• umiejętność organizacji pracy własnej;
• umiejętność negocjowania;
• łatwość nawiązywania kontaktów;
• aktywność, samodzielność;
• wysoka kultura osobista;
• otwartość, życzliwość, cierpliwość;
• systematyczność, rzetelność;
• obowiązkowość, punktualność;
• elastyczność, kreatywność.

Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:

• prowadzenie spraw zawiązanych z ustalaniem i aktualizacją stanów prawnych obiektów i terenów oświatowych;
• inicjowanie scalenia lub podziału nieruchomości oświatowych w celu zapewnienia optymalnego wykorzystania gruntu na cele oświatowe;
• współpraca z uczestnikami procesu przygotowania nowych inwestycji oświatowych oraz planowanych inwestycji, modernizacji i remontów w istniejących budynkach oświatowych;
• inicjowanie i kształtowanie warunków dla inwestycji oświatowych prowadzonych przez podmioty zewnętrzne na gruntach oddanych w odpłatne użytkowanie;
• prowadzenie spraw dotyczących najmu, dzierżawy, udostępniania i użyczenia wolnych powierzchni budynków i gruntów należących do jednostek oświatowych;
• obsługa placówek oświatowych w zakresie zadań administracyjnych związanych z zarządzaniem nieruchomościami oświatowym, w tym przygotowanie zarządzeń w zakresie zgody na dzierżawę i użyczenie nieruchomości;
• współpraca z referatami wydziału w zakresie identyfikacji potrzeb oświatowych dla prawidłowego zabezpieczenia sieci oświatowej oraz dostosowania istniejących budynków do zmieniających się przepisów w zakresie wymagań technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i budowle, w których realizowane są usługi oświatowe;
• współpraca z Biurem Rozwoju Gdańska w pracach nad uchwalaniem i zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w zakresie zabezpieczenia terenów przeznaczonych na cele oświatowe oraz w zakresie realizacji zadań w obszarze rewitalizacji;
• wnioskowanie o środki zewnętrzne w celu zaspokojenie potrzeb inwestycyjnych placówek oświatowych, w tym realizacja programów rządowych, np. „Aktywna tablica”.
• monitorowanie, wspieranie realizacji lub realizacja projektów i programów finansowanych lub współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych;
• przeprowadzanie postępowań o udzielenie wspólnych zamówień publicznych na dostawy i usługi do placówek oświatowych, w tym udział w komisjach przetargowych;
• przeprowadzanie kontroli w placówkach oświatowych zgodnie z zakresem obowiązków;
• koordynacja przeprowadzanych modernizacji oraz remontów obiektów oświatowych oraz procesu usuwania awarii;
• weryfikacja projektów Budżetu Obywatelskiego w zakresie możliwości ich realizacji na gruntach należących do jednostek oświatowych;
• współpraca z innymi wydziałami Urzędu Miejskiego w Gdańsku, jednostkami organizacyjnymi Gminy Miasta Gdańska oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie wynikającym z obszaru przypisanych zadań obsługa interesantów w sprawach z zakresu obowiązków;
• prowadzenie dokumentacji związanej z programami rządowymi, unijnymi i lokalnymi;
• sporządzanie zestawień i sprawozdań z zakresu obowiązków, niezbędnych dla celów organizacyjno-statystycznych;
• przygotowywanie projektów aktów prawnych, umów, korespondencji i protokołów w związku z realizowanym zakresem obowiązków;

Kandydatom/kandydatkom oferujemy:

• umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony;
• wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo,

/w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/,

Sporadycznie występuje konieczność pracy w innych godzinach niż przewidziane w Regulaminie pracy

• miejsce pracy: Urząd Miejski w Gdańsku;
• specyfika pracy: praca biurowa oraz praca w terenie związana z realizacją zadań,
• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5100,00 – 5800,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji,

/zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych/,

• dodatek stażowy

/zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/,

• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”

/zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/,

• przewidywany termin zatrudnienia: sierpień/wrzesień 2024 r.

Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:

• Curriculum Vitae (CV);
• list motywacyjny;
• kserokopia dyplomu ukończenia studiów;
• kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy;
• inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności;
• wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem

będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”

WZÓR OŚWIADCZENIA (29.5 KB, doc) do pobrania.

Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.

Dalsze etapy rekrutacji zostaną przeprowadzone w następujący sposób:

Kandydaci/kandydatki spełniający/ce wymagania niezbędne, zakwalifikowani do kolejnego etapu, otrzymają zaproszenie do udziału w spotkaniu rekrutacyjnym, które odbędzie się w siedzibie Urzędu lub z wykorzystaniem aplikacji MS Teams. Jednocześnie kandydaci zostaną poinformowani o planowanym przebiegu spotkania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych. 

W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Gdańsku przekroczył 6%.

Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miejski w Gdańsku, z siedzibą 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12.

Dane kontaktowe:

- ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk,

- tel. +48 58 524-45-00,

- e-mail: umg@gdansk.gda.pl.

2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: iod@gdansk.gda.pl.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji na stanowiska pracy w Urzędzie.
4. Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody.
5. Okresy przechowywania Państwa danych osobowych: w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej, dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda, dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór, dokumenty aplikacyjne nie spełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Kadr i Organizacji po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do Urzędu.
6. Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez Urząd Miejski w Gdańsku, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT.
7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.
8. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji.
10. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.

Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci/kandydatki, którzy/re:

• złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty
• spełniają wszystkie wymagania niezbędne

Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 – pokój nr 40 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres:

Urząd Miejski w Gdańsku

ul. Nowe Ogrody 8/12

80-803 Gdańsk

z następującą adnotacją:

„nabór na stanowisko urzędnicze:

Starszy inspektor/Główny specjalista ds. gospodarowania nieruchomościami oświatowymi w Wydziale Edukacji K 168/24

w terminie od 26.07.2024 r. do 09.07.2024 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu.

Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione w BIP www.gdansk.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.