Na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych tj. z dnia 28 stycznia 2022 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 530), oraz przy uwzględnieniu Zarządzenia Nr 1361/23 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 25 lipca 2023 roku w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Dyrektor Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego, Dyrektor Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego (ul. Karwieńska 3, 80-328 Gdańsk) ogłasza nabór na kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze:
referent / księgowa/y (ogłoszenie nr 6)
- Liczba wakatów: 1 (jeden)
- Wymiar czasu pracy: 40 godzin tygodniowo
- Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę
- Czas trwania umowy: pierwsza umowa o pracę zawarta na czas określony, a w przypadku braku zastrzeżeń, po upływie tego okresu, zawarta będzie kolejna umowa na dalszy czas oznaczony
- Miejsce pracy: Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt, ul Przyrodników 14, 80-298 Gdańsk
- Przewidywany czas zatrudnienia: czerwiec 2025 r.
- Podstawowy zakres obowiązków:
-
- rejestracja wszystkich operacji gospodarczych w jednostce na odpowiednie konta według zasad o rachunkowości i finansach publicznych
- prowadzenie ksiąg-urządzenia księgowe do rejestracji wszystkich operacji gospodarczych
- sprawdzanie wpływających dokumentów do Schroniska pod względem formalnym i rachunkowym
- czuwanie nad terminowym ściąganiem należności oraz terminowym regulowaniem zobowiązań
- sprawdzanie rozliczeń osobowego i bezosobowego funduszu płac oraz pozostałych funduszy
- prowadzenie gospodarki kasowej
- wprowadzanie przelewów do bankowości elektronicznej
- prowadzenie rozliczenia i kalkulacji kosztów własnych
- prowadzenie gospodarki finansowej Schroniska
- sporządzanie sprawozdań finansowych oraz dokonywanie analiz na podstawie tych sprawozdań
- dopilnowanie inwentaryzacji całego majątku Schroniska oraz przeprowadzanie rozliczenia
- organizacja i bieżący nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów niezbędnych do prowadzenia księgowości
- przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych oraz ksiąg i sprawozdań finansowych
- rozliczanie podatku VAT
- ewidencjonowanie i rozliczanie majątku Schroniska
- analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Schroniska
- współpraca z Głównym Księgowym GOZ w zakresie gospodarki finansowej Schroniska, szczególnie w zakresie planowania i realizacji dochodów i wydatków.
- Dodatkowe zadania:
-
- udział w szkoleniach podwyższających kwalifikacje
- bieżąca analiza zmian w przepisach prawa.
- Wymagania niezbędne udokumentowane:
-
- wykształcenie średnie/ wyższe kierunkowe (finanse, rachunkowość)
- udokumentowany staż pracy:
- wykształcenie średnie - 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- wykształcenie wyższe – 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- umiejętność obsługi pakietu MS Office
- znajomość programów księgowych
- umiejętność interpretacji przepisów
- skrupulatność, umiejętności analityczne.
- Wymagania dodatkowe:
-
- doświadczenie w pracy w jednostce budżetowej
- umiejętność obsługi programu Symfonia
- samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy
- sumienność, rzetelność, dokładność
- wiedza z zakresu rachunkowości i finansów publicznych
- umiejętność analitycznego myślenia.
- Warunki finansowe oraz benefity: wynagrodzenie zasadnicze od 5 600,00 do 6 000,00 PLN brutto oraz dodatkowo:
-
- regulaminowa premia procentowa 5%
- dodatek stażowy w zależności od posiadanego stażu pracy potwierdzonego świadectwami pracy od 5% do 20%
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka
- nagroda za realizację celów rocznych
- pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚŚ: wczasy pod gruszą, świadczenie pieniężne w okresie zimowym, dofinansowanie do kolonii i obozów
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
- dofinansowanie do karty MultiSport
- Wymagane dokumenty:
-
- list motywacyjny
- CV
- oświadczenie kandydata
- kopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub kopia ukończenia szkoły średniej
- kopie świadectw pracy
- zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii, lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
- inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności.
- W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gdańskim Ogrodzie Zoologicznym wyniósł 4,8682%
- Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.
- Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć bezpośrednio w Gdańskim Ogrodzie Zoologicznym ul. Karwieńska 3, 80-328 Gdańsk lub przesyłać na adres: Gdański Ogród Zoologiczny ul. Karwieńska 3, 80-328 Gdańsk w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata, z adnotacją: „nabór na stanowisko urzędnicze referent/ księgowa/y Nr 6” do 20 maja 2025 r., decyduje data wpływu. Oferty, które wpłyną po tym terminie, nie będą rozpatrywane.
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego i Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego.
- Klauzula informacyjna:
-
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Gdański Ogród Zoologiczny w Gdańsku, z siedzibą w Gdańsku, ul. Karwieńska 3.
- Dane kontaktowe: ul. Karwieńska 3, 80-328 Gdańsk, tel. (+48 58) 552 00 41, e-mail: zoo@zoo.gda.pl
- We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: iod@zoo.gda.pl
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji na stanowiska pracy w Gdańskim Ogrodzie Zoologicznym.
- Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody.
- Okresy przechowywania Państwa danych osobowych: w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej, dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda, dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór, dokumenty aplikacyjne nie spełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez kadry po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do Ogrodu.
- Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez Gdański Ogród Zoologiczny, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.
- W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
- Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji
- Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.
Opis stanowiska pracy:
- Informacje ogólne dotyczące stanowiska pracy:
- stanowisko: referent / księgowa/y
- dział – Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt
- wymiar czasu pracy: 40 godzin tygodniowo
- Wymogi kwalifikacyjne:
- wykształcenie:
- wykształcenie średnie
- wykształcenie wyższe
- wymagany profil lub specjalność: wykształcenie preferowane finanse, rachunkowość
- doświadczenia zawodowe
- wykształcenie średnie – 3 lat doświadczenia na podobnym stanowisku
- wykształcenie wyższe – 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- umiejętności zawodowe:
- znajomość programów księgowych
- wiedza z zakresu rachunkowości i finansów publicznych
- skrupulatność, umiejętność analitycznego myślenia
- biegła obsługa pakietu MS Office
- wykształcenie:
- Zasady współzależności służbowej:
- bezpośredni przełożony – kierownik Schroniska i główny księgowy
- przełożony wyższego stopnia – dyrektor Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego
- Zakres obowiązków:
- rejestracja wszystkich operacji gospodarczych w jednostce na odpowiednie konta według zasad o rachunkowości i finansach publicznych
- prowadzenie ksiąg-urządzenia księgowe do rejestracji wszystkich operacji gospodarczych
- sprawdzanie wpływających dokumentów do Schroniska pod względem formalnym i rachunkowym
- czuwanie nad terminowym ściąganiem należności oraz terminowym regulowaniem zobowiązań
- sprawdzanie rozliczeń osobowego i bezosobowego funduszu płac oraz pozostałych funduszy
- prowadzenie gospodarki kasowej
- wprowadzanie przelewów do bankowości elektronicznej
- prowadzenie rozliczenia i kalkulacji kosztów własnych
- prowadzenie gospodarki finansowej Schroniska
- sporządzanie sprawozdań finansowych oraz dokonywanie analiz na podstawie tych sprawozdań
- dopilnowanie inwentaryzacji całego majątku Schroniska oraz przeprowadzenie rozliczenia
- organizacja i bieżący nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów niezbędnych do prowadzenia księgowości
- przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych oraz ksiąg i sprawozdań finansowych
- rozliczanie podatku VAT
- ewidencjonowanie i rozliczanie majątku Schroniska
- analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Schroniska
- współpraca z głównym księgowym GOZ w zakresie gospodarki finansowej Schroniska, szczególnie w zakresie planowania i realizacji dochodów i wydatków.
- Zakres odpowiedzialności:
- odpowiedzialność za terminowe wprowadzanie danych do sprawozdań budżetowych
- terminowe składanie sprawozdań
- odpowiedzialność za powierzone mienie.
Do pobrania: N-6 Referent-Księgowa oświadczenie kandydata (25.67 KB, docx)