Dyrektor Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
I. Określenie stanowiska urzędniczego:
Od starszego referenta ds. kadr i płac do specjalisty ds. kadr i płac (1 etat) w Dziale Administracyjno-Osobowym
II. Kandydat przystępujący do naboru powinien spełniać następujące wymagania:
1. Niezbędne:
- wykształcenie średnie;
- dla stanowiska starszego referenta wymagany min. dwu letni staż pracy na stanowisku związanym z kadrami i płacami;
- dla stanowiska specjalisty ds. kadr i płac wymagane min. trzy lata stażu pracy na stanowisku związanym z kadrami i płacami;
- biegła obsługa komputera;
- bardzo dobra znajomość obsługi pakietu Office;
- znajomość przepisów Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych;
- posiadanie wiedzy na temat naliczania składek PPK oraz rozliczania PFRON;
- znajomość sprawozdawczości GUS;
- umiejętność pracy w zespole;
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- nieposzlakowana opinia.
2. Pożądane :
- wykształcenie wyższe;
- studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi;
- doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych;
- doświadczenie w obsłudze kadrowo-płacowej w przedsiębiorstwie z zatrudnieniem 150 pracowników;
- znajomość modułów Kadry i Płace w systemie OTAGO;
- orientacja na rezultat pracy;
- wysoka kultura osobista;
- umiejętność pracy pod presją czasu.
3. Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy pracowników samorządowych (sporządzanie umów o pracę, aneksów, świadectw pracy).
- Pełna obsługa kadrowo-płacowa pracowników GZDiZ (prowadzenie, rozliczanie czasu pracy, ewidencja urlopów oraz zwolnień lekarskich, wystawianie zaświadczeń).
- Sporządzanie i weryfikacja list płac.
- Przygotowanie dokumentacji i udział w komisjach ds. naboru pracowników na wolne stanowiska i służby przygotowawczej.
- Przygotowywanie zestawień i sprawozdań z zakresu m.in. zatrudnienia pracowników w GZDiZ.
- Przygotowywanie materiałów niezbędnych do rozliczaniu składek do ZUS, US, PFRON, PPK oraz sprawozdań GUS.
- Prowadzenie ewidencji oraz kontrola terminowości i prawidłowości oświadczeń majątkowych składanych przez zobowiązanych pracowników jednostki.
- Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i delegacjami pracowników.
- Bieżące utrzymanie czystości na stanowisku pracy, przestrzeganie przepisów BHP, p.poż i OC.
- Wykonywanie innych poleceń kierownika działu.
III. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Praca biurowa powyżej 4 godz. czasu pracy przy komputerze.
IV. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest wyższy niż 6%.
V. Wymagane dokumenty aplikacyjne:
- list motywacyjny, oraz informacje (np. cv), o których mowa w art. 221 1ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres dla korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa),
- kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (kursy, zdobyte uprawnienia lub certyfikaty językowe),
- kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii,
oraz
- oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres (na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998r., nr 21, poz.94 ze zm.)
Wszystkie kserokopie dokumentów należy potwierdzić własnoręcznym podpisem.
Jednocześnie zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Gdański Zarząd Dróg i Zieleni (GZDiZ) informuje, iż:
- administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z naborem na wolne stanowisko urzędnicze jest GZDiZ;
- kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w GZDiZ – iod@gdansk.gda.pl, tel. 58 52 44 509;
- dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c (w odniesieniu do danych wymaganych do przeprowadzenia procesu rekrutacji) oraz art. 6 ust. 1 lit. a (w przypadku przekazania danych, które nie są wskazane w ogłoszeniu o naborze jako dane niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji) RODO, w związku z przepisami Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r. ;
- odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, policja), jeśli wystąpią do GZDiZ o udostępnienie tych danych, oraz firmy świadczące usługi informatyczne na rzecz GZDiZ (w związku z przetwarzaniem danych osobowych w systemach informatycznych użytkowanych przez GZDiZ);
- GZDiZ nie zamierza przekazywać do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie;
- osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
- osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- podanie danych osobowych wskazanych w ogłoszeniu o naborze jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest w pełni dobrowolne;
- dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.
Oferujemy pracę:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia,
- oferowane wynagrodzenie w przedziale: 5.635,00 zł – 7.840,00 zł Ostateczna kwota będzie uzależniona od posiadanego doświadczenia i kompetencji.
W skład wynagrodzenia wchodzą: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy, premia regulaminowa w wysokości 15%, premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZDiZ).
- dodatkowe wynagrodzenie roczne zgodnie z Ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
- nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych,
- dofinansowanie do wypoczynku oraz karty sportowej z ZFŚS.
Termin składania aplikacji od dnia 25.06.2024 r. do dnia 10.07.2024 r. (liczy się data wpływu do GZDiZ)
Zainteresowane osoby prosimy o składanie ofert osobiście, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Od starszego referenta ds. kadr i płac do specjalisty ds. kadr i płac”, w kancelarii GZDiZ budynek „A” przy ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, lub listownie na adres Gdańskiego Zarządu Dróg i Zielenie: ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk,. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP (bip.gdansk.pl), na stronie internetowej GZDiZ (gzdiz.gda.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni. Informujemy, że złożonych ofert nie odsyłamy.