BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Komendant Straży Miejskiej w Gdańsku ogłasza nabór nr 8/2024 kandydatów na 1 wolne stanowisko urzędnicze:

od inspektora do starszego inspektora w Referacie Kadr.       

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w maju 2024 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6%. 

1. Ogólny zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku – do obowiązków pracownika należy między innymi:

• • prowadzenie wszystkich spraw kadrowych oraz dokumentacji kadrowej
  • sporządzanie dokumentacji i obsługa systemów informatycznych prowadzonych w kadrach, w tym Systemu Wspomagania Straży Miejskiej, programu kadrowo-płacowego Symfonia ERP Kadry i Płace, programu ZUS Płatnik i ZUS PUE oraz Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)
  • odpowiedzialność za całość dokumentacji prowadzonej w kadrach
  • weryfikacja dokumentacji dotyczącej ewidencji, planowania i rozliczania czasu pracy przygotowanej w komórkach organizacyjnych Straży Miejskiej
  • kontrola dyscypliny pracy
  • bieżące wsparcie merytoryczne dla kierowników komórek organizacyjnych i pracowników
  • sporządzanie dokumentów, zaświadczeń, odpowiedzi na korespondencję dotyczącą spraw kadrowych
  • sporządzanie wniosków o zaangażowanie środków finansowych w zakresie kadr
  • udział w prowadzeniu naboru pracowników
  • opracowanie danych do budżetu w zakresie kadrowym dla Referatu Kadr
  • prowadzenie całości spraw związanych z badaniami lekarskimi i psychologicznymi pracowników
  • realizacja innych zadań i czynności wykonywanych w kadrach związanych z prawidłowych funkcjonowaniem kadr.

2. Oferujemy:

• • stabilne zatrudnienie
  • wynagrodzenie zasadnicze wraz z premią regulaminową - brutto miesięcznie od 5310 zł do 7788 zł
  • pierwsza umowa o pracę na czas określony
  • dodatek za wieloletnią pracę (od 5 do 20% - zależnie od posiadanego stażu pracy)
  • dodatkowe wynagrodzenie (tzw. „trzynasta pensja”)
  • system nagród
  • nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych
  • możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ( np. „wczasy pod gruszą”, możliwość skorzystania z karty sportowej dla pracowników FitProfit, bony prezentowe dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci)
  • preferencyjne ubezpieczenie grupowe
  • możliwość korzystania z siłowni.

3. Wymagania niezbędne:

• • obywatelstwo polskie
  • pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
  • nieposzlakowana opinia
  • osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie co najmniej średnie lub średnie branżowe
  • staż pracy - co najmniej 5 lat z wykształceniem średnim lub 3 lata z wykształceniem wyższym
  • co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obsłudze kadrowej pracowników
  • znajomość programu kadrowo-płacowego Symfonia ERP Kadry i Płace
  • znajomość programu ZUS Płatnik i ZUS PUE
  • dobra znajomość pakietu MS Office – w szczególności Word i Excel
  • dobra znajomość Prawa pracy i przepisów ubezpieczeń społecznych
  • znajomość przepisów Kodeksu pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych oraz pozostałych przepisów regulujących stosunek pracy.

4. Wymagania dodatkowe – atutem kandydata będzie:

• • wykształcenie wyższe (administracyjne, zarządzanie zasobami ludzkimi lub pokrewne mające związek z ww. zakresem zadań)
  • zdany z wynikiem pozytywnym egzamin ukończenia służby przygotowawczej pracownika samorządowego potwierdzony zaświadczeniem
  • znajomość aktów prawnych z zakresu samorządu gminnego oraz ustawy o strażach gminnych, wiedza na temat działalności Straży Miejskiej w Gdańsku
  • umiejętność precyzyjnego wyrażania myśli w mowie i piśmie
  • komunikatywność
  • dyspozycyjność
  • umiejętność podporządkowania się szczególnej dyscyplinie służbowej
  • umiejętność pracy w grupie.

5. Warunki pracy:

• • praca na pełny etat
  • praca biurowa w siedzibie Straży Miejskiej
  • użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)
  • stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, z naturalnym i sztucznym oświetleniem
  • w pracy na tym stanowisku występuje zarówno wysiłek fizyczny jak i umysłowy
  • praca samodzielna, narażona na szczególne obciążenia psychiczne, wymagająca szczególnej koncentracji, dobrego słuchu i ostrości wzroku
  • praca w systemie równoważnym, rozkład jednozmianowy, przeciętnie 40 godzin w tygodniu, możliwość wydłużenia czasu pracy do 12 godzin dziennie
  • planowane zatrudnienie nie wcześniej niż od 1 sierpnia 2024 r.

6. Wymagane dokumenty:

• • CV
  • list motywacyjny
  • kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
  • oświadczenie kandydata
  • zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla kandydata
  • kserokopię dokumentów potwierdzających wykształcenie (świadectwa/dyplomu ukończenia szkoły średniej lub wyższej)
  • kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, staż pracy (świadectwa pracy).

Kwestionariusz osobowy, oświadczenie kandydata i zgoda na przetwarzanie danych są do pobrania na stronie internetowej Straży Miejskiej w Gdańsku w zakładce „Praca - informacje ogólne”.

(Uwaga: CV, list motywacyjny, wypełniony kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie i oświadczenie o niekaralności oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych - należy podpisać własnoręcznie). 

Termin i miejsce składania dokumentów.

Komplet dokumentów należy złożyć w jeden z poniższych sposobów:

• • pocztą na adres: Straży Miejskiej w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 54/60 z dopiskiem: „Nabór nr 8/2024 na stanowisko od inspektora do starszego inspektora w Referacie Kadr” (decyduje data wpływu a nie data stempla pocztowego) - do dnia 19.07.2024 r. do godz. 15.30
  • osobiście lub kurierem - w siedzibie Straży Miejskiej w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 54/60, oferty zawierające komplet wymaganych dokumentów w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Nabór nr 8/2024 na stanowisko od inspektora do starszego inspektora w Referacie Kadr” - do dnia 19.07.2024 r. do godz. 22.00
  • poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego, na adres: /SMGDANSK/SkrytkaESP w tytule należy umieścić informację: „Nabór nr 8/2024 na stanowisko od inspektora do starszego inspektora w Referacie Kadr” - do dnia 19.07.2024 r. do godz. 23.59
  • pocztą elektroniczną na adres: sm-rekrutacja@gdansk.gda.pl, (załączając skany wymaganych dokumentów), w tytule umieścić informację „Nabór nr 8/2024 na stanowisko od inspektora do starszego inspektora w Referacie Kadr” - do dnia 19.07.2022 r. do godz. 23.59
  • aplikując poprzez stronę internetową portalu pracuj.pl (załączając skany wszystkich wymaganych dokumentów) do dnia 19.07.2024 r. do godz. 23.59.

8. Informacje:

Uwaga: jedynie kandydaci, którzy złożyli kompletne oferty, zawierające wszystkie oczekiwane dokumenty, informacje i podpisy, zostaną zaproszeni do udziału w kolejnych etapach rekrutacji. Aplikacje, które wpłyną do Straży Miejskiej po wyżej określonych terminach nie będą rozpatrywane. 

9. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych (klauzula informacyjna):

Straż Miejska w Gdańsku informuje, że:

1. 1. Administratorem danych wskazanych w zgodzie na przetwarzanie danych osobowych wyrażonej powyżej jest Komendant Straży Miejskiej w Gdańsku z siedzibą przy ul. Elbląskiej 54/60 (kod pocztowy: 80-724, tel.: 58 301 30 11.
   2. Osobą powołaną do ochrony danych w Straży Miejskiej w Gdańsku jest Inspektor ds. ochrony danych, kontakt: sm-iod@gdansk.gda.pl
   3. Celem zbierania i przetwarzania danych jest realizacja procesu rekrutacji w Straży Miejskiej w Gdańsku.
   4. Odbiorcami danych osobowych są: Krajowy Rejestr Karny przy Sądzie Okręgowym w Gdańsku (w związku z zapytaniem o udzielenie informacji o osobie kandydata), COPERNICUS Podmiot Leczniczy Spółka z o.o. w Gdańsku (w związku z przeprowadzeniem badań wstępnych lekarskich i psychologicznych kandydata).
   5. Dane osobowe zebrane w wyniku naboru zostaną wykorzystane jedynie na potrzeby rekrutacji i będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji ustawowego obowiązku z zachowaniem zasady ograniczenia przechowywania:
      • Dokumenty kandydatów wskazanych w protokole z przeprowadzonego naboru na liście kandydatów do zatrudnienia i ostatecznie zatrudnionych, stają się częścią „A” akt osobowych nowozatrudnionych pracowników;
      • Dokumenty aplikacyjne kandydatów do pracy niewskazanych w protokole z naboru na liście kandydatów do zatrudnienia, są niszczone w ciągu 1 miesiąca od zakończenia naboru, natomiast dokumenty aplikacyjne kandydatów wskazanych w protokole na liście kandydatów do zatrudnienia, ale ostatecznie niezatrudnionych (tzw. lista rezerwowa), są niszczone w ciągu 3 miesięcy od zakończenia naboru;
      • Usunięciu podlegają wiadomości przesłane poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP oraz pocztą email zawierające dokumenty aplikacyjne określonych powyżej kandydatów terminie 1 miesiąca od zakończenia naboru.

1. 6. Osobie, która udostępni dane w ramach procesu rekrutacji przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
   7. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji w Straży Miejskiej w Gdańsku. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział kandydata w naborze.
   8. Dane udostępnione przez kandydata, poza odbiorcami wskazanymi w pkt 4 i instytucjami upoważnionymi z mocy prawa, nie będą podlegały udostępnieniu innym podmiotom.
   9. Dane udostępnione przez kandydatów nie będą podlegały profilowaniu.
   10. Administrator nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
   11. Informacje o Straży Miejskiej w Gdańsku można znaleźć na stronie internetowej Straży Miejskiej w Gdańsku.