BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Dyrektor Biura Rozwoju Gdańska ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Biurze Rozwoju Gdańska, ul. Wały Piastowskie 24, 80-855 Gdańsk 

1. Stanowisko pracy: od asystenta/starszego asystenta do specjalisty/ starszego specjalisty w Zespole Rewitalizacji i Dziedzictwa Kulturowego - stanowisko uzależnione będzie od posiadanych kompetencji, umiejętności i doświadczenia kandydata.
2. Zakres zadań wykonywanych na stanowiskach:
   1. prowadzenie sekretariatu Biura Rozwoju Gdańska, w tym w szczególności:
      - dbanie o pozytywny wizerunek Biura, a także utrzymywanie właściwych kontaktów z klientami Biura,
      - przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej,
      - prowadzenie terminarza spotkań,
      - rejestrowanie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji organizacyjno-prawnej związanej z funkcjonowaniem Biura (uchwały, zarządzenia, regulaminy, itp.),
   2. prowadzenie zadań z zakresu rewitalizacji, w tym w szczególności:
      - współpraca podczas przygotowywania i realizacji programu i projektów rewitalizacji, w tym podczas pozyskiwania środków zewnętrznych,
      - realizacja zadań w zakresie współpracy z partnerami projektów,
      - bieżący monitoring zatwierdzanych dokumentów zewnętrznych, w tym aktów prawnych oraz wytycznych Instytucji Zarządzającej dotyczących rewitalizacji oraz współpraca przy ich wdrażaniu.
3. Informacja o warunkach pracy na stanowiskach: praca w pełnym etacie (40 h tygodniowo) w siedzibie Biura, przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie oraz w terenie. Realizacja obowiązków wymaga zewnętrznych kontaktów z mieszkańcami i instytucjami oraz udziału w spotkaniach, naradach, itp. związanych z realizacją Programu Rewitalizacji.
   Miejsce pracy – siedziba Biura Rozwoju Gdańska – parter, IV i V piętro budynku wyposażonego w windę, budynek z podjazdem.
4. Wymagania niezbędne:
   1. wykształcenie minimum średnie,
   2. na stanowisku asystenta nie wymaga się doświadczenia zawodowego, na pozostałych stanowiskach wymaga się min. 3-letniego stażu pracy,
   3. znajomość ustawy o rewitalizacji,
   4. podstawowa znajomość funduszy unijnych,
   5. bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet Office),
   6. samodzielna organizacja pracy,
   7. nieposzlakowana opinia,
   8. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
   9. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Wymagania dodatkowe:
   1. doświadczenie związane z obsługą sekretariatu,
   2. znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
   3. znajomość zagadnień z zakresu gospodarki przestrzennej i urbanistyki.
6. Przewidywany termin zatrudnienia: sierpień 2025 r.
7. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Biurze Rozwoju Gdańska, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.
8. Kandydatom oferujemy:
   1. umowę o pracę; przy czym pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony,
   2. wynagrodzenie zasadnicze uzależnione od posiadanych kompetencji i doświadczenia, kształtujące się w przedziałach:
      - na stanowisku asystenta/ starszego asystenta od 6000,-zł do 6500,-zł brutto,
      - na stanowisku specjalisty/ starszego specjalisty  od 6600,-zł do 7200,-zł brutto,
      - dodatek „stażowy” oraz nagrody jubileuszowe.
   3.  możliwość korzystania z dofinansowania do karty Multisport,
   4. możliwość korzystania z dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego i grupowego,
   5. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
9. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
   1. list motywacyjny,
   2. kwestionariusz osobowy kandydata (według załączonego wzoru),
   3. oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne  przestępstwo skarbowe,
   4. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
   5. oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
   6. kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
   7. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Biuro Rozwoju Gdańska danych osobowych wykraczających poza zakres wynikający z ogłoszenia o naborze (według załączonego wzoru),
   8. oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie (dot. obywatelstwa polskiego lub innego w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej),
   9. w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej.
10. Miejsce i termin składania dokumentów: dokumenty należy złożyć osobiście lub przesłać na adres Biura Rozwoju Gdańska, 80-855 Gdańsk, ul. Wały Piastowskie 24 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „nabór na stanowisko w Zespole Rewitalizacji i Dziedzictwa Kulturowego ” w terminie do 06 czerwca 2025 r. (decyduje data wpływu do Biura). Dokumenty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
11. Inne informacje:
    1. spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia, stażu, kwalifikacji i umiejętności powinno zostać udokumentowane poprzez złożenie kserokopii dokumentów bądź przedłożenie oryginałów do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej,
    2. dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być na koszt kandydata przetłumaczone na język polski,
    3. informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona w  Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Biura,
    4. obowiązuje Regulamin dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Biurze Rozwoju Gdańska, tzw. procedura zgłoszeń wewnętrznych.
12. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

Administrator danych
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakim sposobem, jest Biuro Rozwoju Gdańska z siedzibą w Gdańsku przy ul. Wały Piastowskie 24; 80-855 Gdańsk, e-mail: brg@gdansk.gda.pl.
Inspektor ochrony danych
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod.brg@gdansk.gda.pl.
Cel przetwarzania
Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest przeprowadzenie i rozstrzygnięcie procesu rekrutacji.
Podstawa przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie:
-art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. w celu podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy;
-art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. w celu wypełnienia obowiązku prawnego w związku z ustawą
z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Ustawą z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Podanie danych wynikających z ww. przepisów prawa jest obowiązkowe;
-art. 6 ust. 1 lit. a) tj. zgoda, wyrażona przez świadome przekazanie danych, w przypadku dobrowolnego podania innych danych niż wynikające z ww. ustawy.
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do 3 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji, a po tym czasie będą w sposób mechaniczny niszczone w siedzibie administratora, za wyjątkiem:
1) danych osobowych kandydata wybranego do zatrudnienia; jego dane zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej, natomiast jego imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego zostaną podane do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej administratora – www.bip.brg.gda.pl oraz umieszczone na tablicy informacyjnej w siedzibie administratora i będą tam pozostawały przez co najmniej 3 miesiące,
2) danych osobowych kandydatów w zakresie imienia, nazwiska, niepełnosprawności (jeśli dotyczy), miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, których dane zostaną umieszczone w Protokole z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Biurze Rozwoju Gdańska; ich dane w ww. zakresie będą przechowywane przez 5 lat licząc od końca roku, w którym zakończono proces rekrutacji.
Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa. Są nimi również podmioty, które świadczą nam usługi, takie jak: serwis oprogramowania czy też archiwizację i niszczenie dokumentów.
Prawa osób
Macie Państwo prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, prawo do usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).
Ponadto, w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody macie Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Wycofać się ze zgody można w formie wysłania żądania na nasz adres e-mail lub adres pocztowy. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania przez nas tych danych.
Przekazanie danych administratorowi poza procesem rekrutacyjnym:
Dane osobowe kandydatów pozyskane w związku z dokumentami (ofertami) złożonymi:
-przed terminem podania ogłoszenia o naborze do publicznej wiadomości,
-po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze
-bez wskazania stanowiska, na który prowadzony jest nabór,
-bez zachowania formy przewidzianej do składania dokumentów określonej w ogłoszeniu o naborze będą niszczone w sposób mechaniczny w siedzibie administratora po stwierdzeniu tego faktu.