BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Prezydent Miasta Gdańska na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12

Inspektor/Starszy inspektor/Główny specjalista ds. budżetu i rozliczania projektowego w Wydziale Gospodarki Komunalnej

Od kandydatów/kandydatek przystępujących do naboru oczekujemy:

- wymagania niezbędne

• wykształcenie średnie ekonomiczne i min. 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe, kierunek ekonomia, zarządzanie, finanse, rachunkowość, bankowość, prawo, administracja i min. 3-letni staż pracy;
• znajomość przepisów: ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027, ustawy o finansach publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, ustawy o gospodarce komunalnej;
• umiejętność myślenia analitycznego, precyzyjnego formułowania opinii, wniosków i korespondencji;
• biegła umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office);
• obywatelstwo polskie;
• nieposzlakowana opinia;
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

- wymagania dodatkowe

• komunikatywna znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na zrozumienie dokumentacji projektowej oraz komunikowanie się z innymi partnerami projektu;
• studia podyplomowe, szkolenia z zakresu finansów publicznych, rachunkowości, ekonomii, zarzadzania, prawa i administracji, zarzadzania projektami, realizacji i rozliczania projektów dofinansowanych ze środków zagranicznych i krajowych;
• znajomość problematyki zarządzania projektami, doświadczenie zawodowe związane z rozliczaniem projektów unijnych lub innych projektów realizowanych ze środków zewnętrznych;
• umiejętność sporządzania sprawozdań i raportów finansowych (w tym wniosków o płatność) dla projektów dofinansowanych ze środków zagranicznych i krajowych;
• doświadczenie w pracy o podobnym charakterze;
• doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych w tym w zakresie planowania budżetu w ramach jst;
• doświadczenie w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych ze środków Unii Europejskiej;
• doświadczenie w realizacji projektów w partnerstwie;
• umiejętność planowania działań i organizowania pracy w celu efektywnej realizacji zadań;
• umiejętności z zakresu komunikacji interpersonalnej, pracy zespołowej;
• umiejętność pozyskiwania informacji oraz jej przetwarzania;
• dociekliwość, sumienność, skrupulatność;
• samodzielność i kreatywność w realizacji wyznaczonych celów;
• łatwość nawiązywania kontaktów;
• zdolność szybkiego dostosowywania się do zmian;
• lojalność, poczucie odpowiedzialności;
• troska o jakość wykonywanej pracy;
• zorientowanie na rezultaty pracy;
• innowacyjność, kreatywność, elastyczność myślenia i łączenia faktów;
• odporność na stres.

Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:

• Obsługa finansowa projektu LIFE Pom GOZilla.PL poprzez przygotowanie sprawozdań, rozliczeń i raportów finansowych zgodnie z wytycznymi oraz za pomocą właściwych narzędzi oraz analiza płynności finansowej w projekcie
• Realizacja i monitorowanie zawartych umów projektowych pod kątem finansowym, w tym kontrola zgodności kosztów i wydatków z regulacjami i wytycznymi finansowymi,
• Bieżące monitorowanie zmian w przepisach i wytycznych;
• Koordynowanie obiegu dokumentów finansowych, opisy dokumentów zgodnie z wymogami dokumentacji projektowej, wewnętrznej instrukcji kontroli i obiegu dokumentów oraz rachunkowości
• Odpowiedzialność za prawidłowe ujęcie środków projektu w planie finansowym miasta oraz obsługa projektu zgodnie z wewnątrz urzędowymi wymogami w zakresie planowania i realizacji budżetu oraz sprawozdawczości budżetowej;
• Przygotowanie zapisów finansowych i rozliczanie umów niezbędnych do realizacji projektu, opisywanie dokumentów księgowych;
• Przygotowywanie kalkulacji wynagrodzeń pracowników w ramach raportowania kosztów osobowych poniesionych w projekcie oraz dowodów i zestawień poniesienia wkładu własnego;
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji finansowej projektu;
• Udział w przygotowaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz udział w komisjach przetargowych;
• Udział w kontrolach projektu, przygotowywanie dokumentacji do audytów finansowych, koordynacja nad ich realizacją przez firmę zewnętrzną;
• Wspieranie kierownika projektu w aspektach administracyjnych i formalno-prawnych, szczególnie w zakresie prawidłowego wydatkowania środków finansowych oraz bieżącej ewaluacji projektu;

• Współpraca z pracownikami zespołu projektowego, liderem i partnerami projektowymi w zakresie bieżącej realizacji projektu, udział lub prowadzenie spotkań;
• Wsparcie działań informacyjnych i promocyjnych w projektach, udział w organizowaniu seminariów, konferencji, spotkań i kampanii, związanych z realizowanym zakresem obowiązków;
• Współpraca z wydziałami i jednostkami organizacyjnymi Miasta przy realizacji projektu, w szczególności z Wydziałem Finansowym oraz Wydziałem Kadr i Organizacji;
• Sporządzanie zestawień i sprawozdań dla celów organizacyjno - statystycznych;
• Przygotowywanie odpowiedzi na zapytania, wnioski i interpelacje radnych Miasta Gdańska oraz wnioski o udostępnienie informacji publicznej w zakresie prowadzonych spraw.

Kandydatom/kandydatkom oferujemy:

• umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy, po tym okresie możliwe jest przedłużenie umowy do zakończenia trwania projektu;
• wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo;

/w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/,

sporadycznie występuje konieczność pracy w innych godzinach niż przewidziane w Regulaminie pracy;

• miejsce pracy: Urząd Miejski w Gdańsku;
• specyfika pracy: praca biurowa oraz praca w terenie związana z realizacją zadań;
• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5800,00 – 7500,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji;

/zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych/;

• dodatek stażowy;

/zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/;

• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”

/zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/;

• przewidywany termin zatrudnienia: marzec/kwiecień 2025 r.

Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:

• Curriculum Vitae (CV);
• list motywacyjny;
• kserokopia dyplomu ukończenia szkoły średniej, ukończenia studiów;
• kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy;
• inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności;
• wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem

* w przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”

WZÓR OŚWIADCZENIA (30 KB, doc) do pobrania.

Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.

Dalsze etapy rekrutacji zostaną przeprowadzone w następujący sposób:

Kandydaci/kandydatki spełniający/ce wymagania niezbędne, zakwalifikowani do kolejnego etapu, otrzymają zaproszenie do udziału w spotkaniu rekrutacyjnym, które odbędzie się w siedzibie Urzędu lub z wykorzystaniem aplikacji MS Teams. Jednocześnie kandydaci zostaną poinformowani o  planowanym przebiegu spotkania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych. 

W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Gdańsku przekroczył 6%.

Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miejski w Gdańsku, z siedzibą 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12.

Dane kontaktowe:

- ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk,

- tel. +48 58 524-45-00,

- e-mail: umg@gdansk.gda.pl.

2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: iod@gdansk.gda.pl.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji na stanowiska pracy w Urzędzie.
4. Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody.
5. Okresy przechowywania Państwa danych osobowych: w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej, dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda, dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór, dokumenty aplikacyjne nie spełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Kadr i Organizacji po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do Urzędu.
6. Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez Urząd Miejski w Gdańsku, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT.
7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.
8. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji.
10. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.

Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Urzędzie Miejskim w Gdańsku opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są w BIP - Urząd Miejski w Gdańsku

Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni/one kandydaci/kandydatki, którzy/e:

• złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty
• spełniają wszystkie wymagania niezbędne

Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 – pokój nr 40 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres:

Urząd Miejski w Gdańsku

ul. Nowe Ogrody 8/12

80-803 Gdańsk

z następującą adnotacją:

„nabór na stanowisko urzędnicze:

Inspektor/Starszy inspektor/Główny specjalista ds. budżetu i rozliczania projektowego w Wydziale Gospodarki Komunalnej K 22/25

w terminie od 17.02.2025 r. do 03.03.2025 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu.

Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione w BIP www.gdansk.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.