Kto to jest sygnalista?
Sygnalista to osoba, mająca związek z Urzędem Miejskim w Gdańsku, w kontekście związanym z pracą i dowiedziała się o nieprawidłowości polegającej na naruszaniu prawa w Urzędzie. Nieprawidłowości mogą mieć różnoraki charakter, ale najczęściej wiąże się z działaniem na szkodę urzędu w imię chęci zysku.
Naruszenie prawa dotyczy:
- korupcji
- zamówień publicznych
- usług, produktów i rynków finansowych
- przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami
- bezpieczeństwa transportu
- ochrony środowiska
- ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego
- bezpieczeństwa żywności i pasz
- zdrowia i dobrostanu zwierząt
- zdrowia publicznego
- ochrony konsumentów
- ochrony prywatności i danych osobowych
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych
- interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej
- rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych
- konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.
Proszę o niewykorzystywanie procedury zgłaszania naruszeń prawa w celu składania skarg czy zażaleń.
Jeżeli mają Państwo uwagi dotyczące funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Gdańsku, działalności władz Miasta, proszę o przesłanie tych informacji drogą elektroniczną na adres wso@gdansk.gda.pl lub telefonicznie pod numerem (+48 58) 323 60 70.
Kto może zostać sygnalistą?
Sygnalistą może zostać osoba mająca związek z Urzędem Miejskim w Gdańsku w kontekście związanym z pracą, czyli:
- pracownik (komórka organizacyjna Urzędu, w której zgłaszający pozostaje zatrudniony)
- pracownik tymczasowy
- osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawieumowy cywilnoprawnej (dane identyfikujące)
- przedsiębiorca (dane identyfikujące)
- prokurent
- akcjonariusz lub wspólnik
- członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej (dane identyfikujące)
- osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy (dane identyfikujące)
- stażysta (dane identyfikujące)
- wolontariusz (dane identyfikujące)
- praktykant (dane identyfikujące)
- pozostałe osoby mające związek z Urzędem Miejskim w Gdańsku, w kontekście związanym z pracą.
Kto nie może zostać sygnalistą?
Sygnalistą nie zostanie:
- osoba, która nie ma związku z Urzędem Miejskim w Gdańsku, w kontekście związanym z pracą
- osoba, która działa w złej wierze, w celu zemsty, czy na podstawie domniemanych informacji.
O czym sygnalista powinien wiedzieć przed dokonaniem zgłoszenia?
- Przed dokonaniem zgłoszenia należy zapoznać się z poniższymi dokumentami:
- Klauzulą informacyjną dla osób składających zawiadomienie o naruszeniu prawa
- Zarządzeniem Prezydenta Miasta Gdańska Nr 1672/24 z dnia 16 września 2024 r. w sprawie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miejskim w Gdańsku
- Do dokonania zgłoszenia rekomendujemy używać prywatnego urządzenia (komputera, telefonu, tabletu) i prywatnej sieci internetowej.
- Podanie danych osobowych jest wymagane, system do dokonywania zgłoszeń zapewnia zachowanie pełnej poufności.
- Identyfikator i hasło, które pojawią się po przesłaniu zgłoszenia są unikalne i nie ma możliwości, by w przypadku ich zagubienia, ktokolwiek mógł je odzyskać bądź zmienił na nowe, zatem zachowaj je w dogodny dla Ciebie sposób, chroń przed dostępem osób nieupoważnionych i nikomu nie udostępniaj.
Jak dokonać zgłoszenia?
- ustnie, podczas rozmowy z Inspektorem ds. sygnalizowania nieprawidłowości
- pisemnie, przesyłając pocztą na adres Urzędu, z oznaczeniem umieszczonym na zamkniętej kopercie „Inspektor ds. sygnalizowania nieprawidłowości, nie otwierać”. Koperta ze zgłoszeniem przekazywana jest, bez otwierania, Inspektorowi ds. sygnalizowania nieprawidłowości, do rąk własnych
- elektronicznie poprzez wypełnienie zgłoszenia dostępnego na stronie internetowej pod adresem Sygnanet.pl/UMG. Komunikacja za pośrednictwem strony internetowej pod adresem Sygnanet.pl/UMG jest szyfrowana.
Jakie prawo chroni sygnalistę?
Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów, na podstawie Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.
Pliki do pobrania:
- UMNET obsługa sygnanet (69.71 KB, docx)
- Załącznik nr 1 upoważnienie (29.72 KB, docx)
- Załącznik nr 2 formularz zgłoszenia (34.25 KB, docx)
- Klauzula informacyjna RODO (92.17 KB, docx)