Urząd Miejski w Gdańsku
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
Herb Miasta Gdańska
Informacja/Gdańskie Centrum Kontaktu:
tel: +48 58 52 44 500,
fax: +48 58 302 39 41,
e-mail: umg@gdansk.gda.pl
elek. skrzynka podawcza ePUAP:
/UMGDA/SkrytkaESP

Główna(y) księgowa(y) w Domu Samopomocy „Starogardzka”

p. o. Dyrektora Środowiskowego Domu Samopomocy „Starogardzka” ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

główna(y) księgowa(y) – 1/8 etatu

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie rachunkowości jednostki, wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji  gospodarczych i finansowych z planem finansowym, dokonywanie  kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych w ŚDS „Starogardzka”.

Wymagania niezbędne:

Głównym księgowym w jednostkach sektora finansów publicznych zgodnie z art. 54 ust. 2, 8 i 9 uofp, może być osoba, która:

  1. ma obywatelstwo państwa członkowskiego UE, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego
  2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
  3. nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz JST, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe
  4. posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
  5. spełnia jeden z poniższych warunków:
    • ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
    • ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
    • jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
    • posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

Ponadto wymagamy:

  1. brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
  2. bardzo dobrej umiejętności obsługi komputera (znajomość MS Office)
  3. znajomości aktów prawnych związanych z zatrudnianiem pracowników jednostek sektora finansów publicznych (Kodeks Pracy, Ustawy o świadczeniach z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawa o pracownikach samorządowych i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych)
  4. znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i rachunkowości ( Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Rozporządzenia w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu jednostek samorządu terytorialnego).

Wymagania dodatkowe :

  1. obsługa programów finansowych Progman Finanse i Progman Rozrachunki
  2. wysoka kultura osobista
  3. umiejętność skutecznej komunikacji
  4. zaangażowanie i kreatywność
  5. dyspozycyjność
  6. samodzielność i odpowiedzialność, umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu
  7. radzenie sobie w warunkach stresu
  8. umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi
  9. znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i kontroli zarządczej.

 Główny zakres obowiązków:

  1. Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami polegające głównie na:
    • zorganizowaniu przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia społecznego oraz prawidłowe prowadzenie księgowości
    • sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości finansowej w celu zapewnienia ich rzetelności i prawidłowości z zastosowaniem racjonalnej organizacji pracy i techniki przetwarzania danych oraz w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie informacji ekonomicznych, ochronę mienia społecznego i terminowe rozliczanie osób odpowiedzialnych majątkowo za to mienie
    • prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych
    • należytym przechowywaniu i zabezpieczeniu dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych
    • nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne.
  1. Zorganizowanie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, polegające zwłaszcza na:
    • przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należytej ochrony wartości pieniężnych
    • zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych
    • zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań
    • przestrzeganiu obowiązujących przepisów dotyczących w szczególności: ustalania i opłacania podatków, wynagrodzeń i innych świadczeń na rzecz pracowników, pokrywaniu kosztów i wydatków z własnych środków
    • prawidłowym dysponowaniu środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych.
  1. Zorganizowanie i doskonalenie systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej.
  2. Analiza gospodarki finansowej.
  3. Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
    • wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków
    • następnej kontroli operacji gospodarczych zakładu stanowiących przedmiot księgowań.
  1. Dokonywanie kontroli wewnętrznej, sprawowanie ogólnego nadzoru nad skutecznością działania tego systemu.

Kandydatom oferujemy:

  1. umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 12 miesięcy; po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę
  2. wymiar czasu pracy: 1/8 etatu, 5 godz. tygodniowo
  3. miejsce pracy i wykonywania pracy: ul. Starogardzka 20, 80-058 Gdańsk
  4. specyfika pracy: praca biurowa, /w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/
  5. przewidywany termin zatrudnienia: maj 2024 r.

Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:

    • aktualne CV
    • list motywacyjny
    • kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (Załącznik Nr 2)
    • kserokopie dokumentów poświadczających kwalifikacje zawodowe
    • podpisanie oświadczenia do celów rekrutacji w Domu Pomocy Społecznej „WYRAŻENIE ZGODY PRZY REKRUTACJI” (Załącznik Nr 4)
    • oświadczenie (Załącznik Nr 1)

Do pobrania:

załącznik nr 1 oświadczenie (19.03 KB, docx)

załącznik nr 2 kwestionariusz osobowy (20.18 KB, docx)

załącznik nr 4 wyrażenie zgody przy rekrutacji (17.86 KB, docx)

Oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem.

Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informacja o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszego ogłoszenia.

W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”

Miejsce i termin złożenia dokumentów: Środowiskowy Dom Samopomocy „Starogardzka”, ul. Starogardzka 20, 80-058 Gdańsk do 9 maja 2024 r. do godziny 15.00.

Dokumenty należy składać w w zamkniętych kopertach lub przesyłać listownie na adres:

Środowiskowy Dom Samopomocy „Starogardzka” ul. Starogardzka 20

80-058 Gdańsk

z następującą adnotacją: „Rekrutacja na stanowisko główna(y) księgowa(y) ”

Informacje dodatkowe:

    • weryfikacja wstępna oraz rozmowy z kandydatami spełniającymi wymogi formalne odbędą się po ww. terminie
    • przewidziany jest test wiedzy
    • terminie spotkań rekrutacyjnych, kandydaci zostaną powiadomieni odrębnie
    • zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami
    • O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu
    • oferty niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane
    • informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ŚDS „Starogardzka w miesiącu poprzedzającym zatrudnienie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kształtuje się na poziomie powyżej 6%.         

Do pobrania: załącznik nr 3 obowiązek informacyjny (30.17 KB, docx)

Metryczka publikacji