Referat Spraw Pracowniczych

Kierownik: Łukasz Makuch
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
I piętro, pokój nr 109
tel.: (+48 58) 323 61 09
e-mail: wkio@gdansk.gda.pl


Realizowane zadania:

  • realizacja strategii kadrowej Urzędu poprzez proponowanie i wdrażanie:
    • polityki wynagrodzeń,
    • systemu nagród,
    • polityki rekrutacji pracowników,
    • polityki szkoleń i rozwoju zawodowego pracowników,
    • systemu ocen (oceny jakości i efektywności pracy),
  • analiza sytuacji kadrowej w Urzędzie,
  • prowadzenie spraw pracowniczych, w tym akt osobowych pracowników Urzędu,
  • wspomaganie właściwych wydziałów Urzędu w sprawach pracowniczych kierowników jednostek organizacyjnych Miasta nie posiadających osobowości prawnej oraz kierowników instytucji kultury (z wyłączeniem spraw pracowniczych kierowników placówek oświatowych),
  • rozliczanie czasu pracy oraz kontrola dyscypliny pracy w Urzędzie,
  • planowanie i racjonalne gospodarowanie etatami i funduszem płac,
  • obsługa podsystemów kadrowych,
  • planowanie oraz gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na pokrycie zobowiązań wynikających ze stosunku pracy, w tym obsługa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
  • prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym pracowników Urzędu,
  • prowadzenie rekrutacji i służby przygotowawczej pracowników,
  • konsultowanie projektów opisów stanowisk pracy pracowników,
  • opracowanie i wdrażanie systemu ocen pracowniczych,
  • analiza potrzeb szkoleniowych pod kątem realizowanej strategii kadrowej, w tym przygotowywanie corocznego planu szkoleń i jego realizacja
  • tworzenie programów szkolenia i rozwoju pracowników,
  • badanie efektywności szkoleń,
  • organizacja i nadzór nad praktykami i stażami odbywanymi w Urzędzie,
  • tworzenie biblioteki materiałów szkoleniowych,
  • tworzenie zintegrowanej komputerowej bazy danych dotyczących szkoleń,
  • sporządzanie sprawozdań statystycznych.
Metryczka publikacji