Kierownik: Łukasz Makuch
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
I piętro, pokój nr 109
tel.: (+48 58) 323 61 09
e-mail: wkio@gdansk.gda.pl

Realizowane zadania:

• realizacja strategii kadrowej Urzędu poprzez proponowanie i wdrażanie:
  • polityki wynagrodzeń,
  • systemu nagród,
  • polityki rekrutacji pracowników,
  • polityki szkoleń i rozwoju zawodowego pracowników,
  • systemu ocen (oceny jakości i efektywności pracy),
• analiza sytuacji kadrowej w Urzędzie,
• prowadzenie spraw pracowniczych, w tym akt osobowych pracowników Urzędu,
• wspomaganie właściwych wydziałów Urzędu w sprawach pracowniczych kierowników jednostek organizacyjnych Miasta nie posiadających osobowości prawnej oraz kierowników instytucji kultury (z wyłączeniem spraw pracowniczych kierowników placówek oświatowych),
• rozliczanie czasu pracy oraz kontrola dyscypliny pracy w Urzędzie,
• planowanie i racjonalne gospodarowanie etatami i funduszem płac,
• obsługa podsystemów kadrowych,
• planowanie oraz gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na pokrycie zobowiązań wynikających ze stosunku pracy, w tym obsługa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym pracowników Urzędu,
• prowadzenie rekrutacji i służby przygotowawczej pracowników,
• konsultowanie projektów opisów stanowisk pracy pracowników,
• opracowanie i wdrażanie systemu ocen pracowniczych,
• analiza potrzeb szkoleniowych pod kątem realizowanej strategii kadrowej, w tym przygotowywanie corocznego planu szkoleń i jego realizacja
• tworzenie programów szkolenia i rozwoju pracowników,
• badanie efektywności szkoleń,
• organizacja i nadzór nad praktykami i stażami odbywanymi w Urzędzie,
• tworzenie biblioteki materiałów szkoleniowych,
• tworzenie zintegrowanej komputerowej bazy danych dotyczących szkoleń,
• sporządzanie sprawozdań statystycznych.