BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Dyrektor Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

I. Określenie stanowiska:

Starszy referent/ Specjalista/ Starszy specjalista ds. GIS – 1 etat w Dziale Drzewostanu

II. Kandydat przystępujący do naboru winien spełniać następujące wymagania:

1. Niezbędne:

• wykształcenie średnie lub wyższe w zakresie leśnictwa, ogrodnictwa, architektury krajobrazu bądź pokrewne;
• posiadanie certyfikatu potwierdzającego odbycie kursu w zakresie GIS;
• na stanowisku Starszego referenta wymagany jest 2 letni staż pracy przy wykształceniu średnim;
• na stanowisku Specjalisty wymagany jest 3 letni staż pracy przy wykształceniu średnim;
• na stanowisku Starszego specjalisty wymagany jest 3 letni staż pracy przy wyższym wykształceniu lub 5 letni staż pracy przy wykształceniu średnim;
• znajomość obsługi komputera w zakresie aplikacji Office i  obsługi programów graficznych;
• doświadczenie w pracy związanej z zarządzaniem lub utrzymaniem drzewostanu lub gospodarką drzewostanem lub projektowaniem zieleni na terenach zurbanizowanych;
• znajomość przepisów prawnych związanych z zielenią miejską, ochroną przyrody;
• znajomość najnowszych trendów i rozwiązań w zakresie wykorzystywania programów GIS w zieleni;
• znajomość problematyki związanej z drzewostanem miejskim;
• dobra znajomość pakietu MS Office;
• umiejętność redagowania dokumentów i pism;
• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
• niekaralność – brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia.

2. Pożądane:

• wykształcenie wyższe o profilu: leśnym, architektury krajobrazu, GIS lub studia podyplomowe na kierunku GIS;
• znajomość procedur uzyskiwania decyzji na wycinkę drzew;
• znajomość przepisów prawa Ustawy o ochronie przyrody, Ustawy o ochronie środowiska, Ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o drogach;
• znajomość oprogramowania GIS, w szczególności QGIS3, platforma ESRI, w tym ArcGIS Pro;
• znajomość całokształtu spraw, przepisów prawnych oraz procedur dotyczących drzewostanu miejskiego;
• czynne prawo jazdy kat. B.

III. Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

1. Pozyskiwanie, analiza, wizualizacja i zarządzanie danymi przestrzennymi dotyczącymi zasobów przyrodniczych miast Gdańska w zakresie zieleni miejskiej będącej w utrzymaniu GZDiZ:

• wsparcie procesów związanych z inwentaryzacją zieleni niskiej i wysokiej, w tym pozyskania danych przestrzennych,
• przetwarzanie i aktualizowanie w programach GIS baz danych przestrzennych z obszarów miejskiej zieleni, takich jak: parki, skwery, place zabaw, cmentarze komunalne i obiekty grobownictwa wojennego oraz pasów drogowych, lasów komunalnych, a także innych nieruchomości powierzonych GZDiZ będących w zarządzie lub granicach administracji Gminy Miasta Gdańska jak i poszczególnych obiektów w postaci drzew, krzewów, zieleni w pojemnikach, powierzchni trawnikowych, łąk kwietnych, rabat itp.,
• udział w inicjatywach, programach i projektach komórek organizacyjnych Urzędu Gminy Miasta Gdańska, w zakresie gromadzenia i udostępniania danych przestrzennych dotyczących zielonej infrastruktury,
• diagnozowanie potrzeb w zakresie analiz danych przestrzennych oraz uczestniczenie w pracach nad rozwojem systemu GIS.
•  

2. Analiza danych przestrzennych:

• przeprowadzanie analiz przestrzennych i statystycznych zinwentaryzowanych obiektów i obszarów,
• wskazywanie stanu, potrzeb, szans, zagrożeń i kierunków rozwoju w kontekście zieleni miejskiej,
• udział w opracowywaniu planów i strategii dotyczących zieleni miejskiej,
• udział w planowaniu rozwoju drzewostanu miejskiego na terenie Gdańska oraz inicjowanie działań, w tym zakresie,
• analizowanie potrzeb Działu Drzewostanu oraz Działu Zieleni Niskiej w zakresie rozwoju systemów informacji geograficznej,
• współtworzenie harmonogramów przeglądów rocznych poprzez analizy danych przestrzennych dotyczących natężenia ruchu oraz kondensacji występowania drzewostanu na terenie pasów drogowych, ciągów komunikacyjnych parków, zieleńców, lasów komunalnych i innych obiektach będących w administracji GZDiZ wg Instrukcji przeglądu drzewostanu oraz rocznego planu przeglądów,

3. Wizualizacja danych przestrzennych za pomocą oprogramowania GIS:

• przygotowywanie map tematycznych, raportów i prezentacji dotyczących stanu i potrzeb miejskiej zieleni,
• przygotowywanie w oparciu o dane przestrzenne raportów, prezentacji i materiałów informacyjnych na temat stanu i znaczenia zielni miejskiej dla jakości życia mieszkańców w celach konsultacji i informacji dla mieszkańców oraz dla osób decyzyjnych w organizacji.

4. Zarządzanie danymi przestrzennymi:

• prowadzenie bazy danych przestrzennych pozwalającej pozostałym komórkom GZDiZ i innym jednostkom GMG na planowanie i unikanie kolizji z zielenią miejską w zakresie zarządzanych przez te komórki i jednostki obszarów, obiektów i procesów,
• gospodarowanie danymi przestrzennymi Działu Drzewostanu w ramach projektu GeoGdańsk,
• administracja systemami GIS w Dziale Drzewostanu oraz Dziale Zielni Niskiej,

a ponadto:

• współpraca z komórkami i jednostkami organizacyjnymi miasta w zakresie systemów informacji geograficznej (GIS),
• współpraca w celu wymiany doświadczeń z jednostkami zajmującymi się GIS w zieleni w innych miastach,
• współpraca z innymi działami, jednostkami i podmiotami zewnętrznymi w zakresie wymiany i udostępniania danych przestrzennych oraz informacji o zieleni miejskiej,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi GZDiZ, Urzędu Miasta oraz organizacjami pozarządowymi w zakresie określonym w celu stanowiska,
• wspomaganie pracowników Działu Drzewostanu i Działu Zieleni Niskiej w zakresie wykorzystywania i użytkowania systemów informacji przestrzennej i oprogramowania GIS,
• współpraca z innymi pracownikami działu w zakresie spraw związanych z zarządzaniem zielenią miejską,
• udział w spotkaniach z mieszkańcami, radnymi, władzami miasta oraz współpraca z organami administracji samorządowej i rządowej, a także z organizacjami społecznymi w zakresie wynikającym z obowiązków służbowych,
• udział w szkoleniach i warsztatach dotyczących nowych technologii i metod pracy z danymi przestrzennymi, zarządzania zielenią oraz sposobami pozyskiwania informacji o środowisku,
• poszerzenie wiedzy z dziedziny pozyskiwania danych przestrzennych GIS, dendrologii, stosowanie i przestrzeganie przepisów obowiązujących aktów prawnych przy prowadzeniu spraw związanych z problematyką drzewostanu miejskiego, w szczególności ustawy
  o ochronie przyrody, Ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o drogach publicznych,
• kontrola prowadzonych zadań w zakresie jakości, terminowości oraz zgodności z umową,
• sporządzanie umów oraz aneksów do umów,
• przygotowywanie warunków technicznych oraz innych dokumentów wymaganych do wszczęcia postępowań przetargowych oraz udział w procesie wyłaniania wykonawców,
• samodzielne dokonywanie odbiorów usług, wykonywanych przez wykonawców oraz ich rozliczanie w oparciu o zawarte umowy lub udział w tych czynnościach,
• prowadzenie spraw dot. akceptacji dokumentów finansowych (faktur), potwierdzających realizację usług pod względem merytorycznym i rachunkowym, stosowanie do zakresu odpowiedzialności,
• sprawdzanie prawidłowości fakturowania, uwzględniającego właściwe ceny i obmiary,
• szczegółowe zapoznawanie się z warunkami ujętymi w umowach zawartych z wykonawcami,
• prowadzenie sprawozdawczości wymaganej obowiązującymi przepisami oraz ustaleniami wewnętrznymi,
• udział w opiniowaniu i uzgadnianiu wniosków i projektów dotyczących zieleni na terenie miasta Gdańska,
• udział w opiniowaniu i realizacji budżetów obywatelskich,
• redagowanie pism i dokumentów, prowadzenie bieżącej korespondencji związanej z realizowanymi zadaniami,
• obsługa korespondencji w EZD,
• wykonywanie innych poleceń przełożonych, dotyczących problematyki terenów zieleni miejskiej, w zakresie wynikającym z posiadanych kwalifikacji zawodowych i powierzonych obowiązków,
• przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ. i OC,
• dbanie o ład i porządek w miejsku pracy.

IV. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Praca biurowo-terenowa, przy czym w terenie wynosi do 50% czasu pracy.

V. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest wyższy niż 6%.

VI. Wymagane dokumenty aplikacyjne:

• list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 22¹ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres dla korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
• kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa),
• kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe),
• kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,

oraz na podstawie art. 22¹ § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:

• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii,

oraz

• oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art.  22^1a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.)   

Złożone dokumenty należy podpisać własnoręcznym podpisem.

Jednocześnie zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Gdański Zarząd Dróg i Zieleni (GZDiZ) informuje, iż:

• administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z naborem na wolne stanowisko urzędnicze jest GZDiZ;
• kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w GZDiZ – iod@gdansk.gda.pl, tel. 58 52 44 509;
• dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c (w odniesieniu do danych wymaganych do przeprowadzenia procesu rekrutacji) oraz art. 6 ust. 1 lit. a (w przypadku przekazania danych, które nie są wskazane w ogłoszeniu o naborze jako dane niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji) RODO, w związku z przepisami Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. oraz Zarządzenia 18/2009 Dyrektora GZDiZ z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisku urzędnicze w GZDiZ;
• dane osobowe będą przechowywane zgodnie z procedurą zawartą w Zarządzeniu 18/2009 Dyrektora GZDiZ z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze w GZDiZ, w przypadku osób niezatrudnionych w GZDiZ nie dłużej niż przez 2 lata;
• odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, policja), jeśli wystąpią do GZDiZ o udostępnienie tych danych, oraz firmy świadczące usługi informatyczne na rzecz GZDiZ (w związku z przetwarzaniem danych osobowych w systemach informatycznych użytkowanych przez GZDiZ);
• GZDiZ nie zamierza przekazywać do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie;
• osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
• osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• podanie danych osobowych wskazanych w ogłoszeniu o naborze jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest w pełni dobrowolne;
• dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.

Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Gdańskim Zarządzie Dróg i Zieleni, opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są w BIP – Gdański Zarząd Dróg i Zieleni. 

Oferujemy pracę:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia,
• oferowane wynagrodzenie w przedziale: 6.440,00 zł – 9.520,00 zł brutto,

W skład wynagrodzenia wchodzą: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy, premia regulaminowa w wysokości 15%, premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZDiZ).

• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;

/zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/;

• nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych;
• dofinansowanie do wypoczynku oraz do karty sportowej z ZFŚS.

Ostateczna kwota będzie uzależniona od posiadanego doświadczenia i kompetencji.

Termin składania aplikacji od dnia 08.04.2025 r. do dnia 23.04.2025 r. (liczy się data wpływu do GZDiZ)

Zainteresowane osoby prosimy o składanie ofert osobiście, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Starszy referent /Specjalista /Starszy specjalista ds. GIS w Dziale Drzewostanu” w biurze obsługi klienta GZDiZ budynek „A” przy ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, lub listownie na adres Gdańskiego Zarządu Dróg i Zielenie: ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk,. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP (bip.gdansk.pl), na stronie internetowej GZDiZ (gzdiz.gda.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni. Informujemy, że złożonych ofert nie odsyłamy.