BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Dyrektor Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

I. Określenie stanowiska urzędniczego:

Referent/Starszy referent/Inspektor/Starszy Inspektor ds. utrzymania zieleni w Dziale Zieleni Niskiej – 1 etat

II. Kandydat przystępujący do naboru winien spełniać następujące wymagania:

1. Niezbędne:

• wykształcenie średnie w zakresie architektury, krajobrazu, kształtowania terenów zieleni, ogrodnictwa lub pokrewne;
• na stanowisku referenta staż pracy nie jest wymagany;
• na stanowisku starszego referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest posiadanie 2- letniego stażu pracy;
• na stanowisku inspektora przy wykształceniu średnim wymagane jest posiadanie 3-letniego stażu pracy oraz doświadczenie w pracy z utrzymaniem, zakładaniem lub projektowaniem zieleni. Przy wykształceniu wyższym na stanowisko inspektora wymagany jest 1 rok stażu pracy;
• na stanowisku starszego inspektora, przy wykształceniu średnim wymagany jest 4-letni staż pracy, a przy wykształceniu wyższym 2-letni staż pracy na stanowiskach związanych z utrzymaniem, zakładaniem lub projektowaniem zieleni;
• dobra znajomość pakietu MS Office;
• znajomość problematyki związanej z zielenią miejską;
• czynne prawo jazdy kat. B;
• znajomość topografii Gdańska;
• umiejętność podejmowania decyzji oraz organizowania miejsca pracy;
• umiejętność pracy w zespole;
• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
• niekaralność – brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia.

2. Pożądane:

• wykształcenie wyższe z zakresu architektura krajobrazu, ochrona środowiska lub pokrewne;
• posiadanie dodatkowych kwalifikacji zawodowych np. ukończone studia podyplomowe, kursy (np. kurs inspektora nadzoru terenów zieleni), zdobyte uprawnienia;
• przy wykształceniu wyższym posiadanie 2 – letniego doświadczenia pracy zawodowej na stanowisku związanym z utrzymaniem zieleni miejskiej;
• znajomość całokształtu spraw, przepisów prawnych związanych z zielenią miejską, ochroną przyrody;
• zdolność do rozwiązywania problemów i zagadnień technicznych;
• doświadczenie w projektowaniu zieleni;
• doświadczenie w pracy z klientem;

III. Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

• udział w nadzorze oraz prowadzeniu całokształtu spraw związanych z bieżącym utrzymaniem zielni na terenach administrowanych przez GZDiZ;
• nadzorowanie umów w zakresie utrzymania zieleni niskiej, rozliczanie ich pod względem rzeczowym i finansowym oraz innych umów realizowanych w Dziale;
• prowadzenie na bieżąco dokumentacji związanej z realizacją umów i ich rozliczanie;
• samodzielne wykonywanie lub współudział w bieżących, okresowych i nadzwyczajnych przeglądach stanu zieleni miejskiej oraz elementów wyposażenia zieleni na terenie miasta Gdańska;
• raportowanie przeprowadzanych kontroli, przeglądów poprzez sporządzanie stosownych protokołów;
• szczegółowe zapoznawanie się z warunkami ujętymi w umowach zawartych z wykonawcami oraz nadzór nad prawidłową realizacją umowy;
• dokonywanie odbiorów usług, wykonywanych przez wykonawców oraz ich rozliczanie w oparciu o zawarte umowy;
• sprawdzanie prawidłowości fakturowania, uwzględniającego właściwe ceny i obmiary;
• kontrola prowadzonych zadań w zakresie jakości, terminowości oraz zgodności z umową;
• prowadzenie spraw dot. akceptacji dokumentów finansowych (faktur), potwierdzających realizację usług pod względem merytorycznym i rachunkowym, stosownie do zakresu odpowiedzialności;
• sporządzanie umów oraz aneksów do umów;
• przygotowywanie warunków technicznych oraz innych dokumentów wymaganych do wszczęcia postępowań przetargowych oraz udział w procesie wyłaniania wykonawców;
• redagowanie pism i dokumentów, prowadzenie bieżącej korespondencji;
• obsługa korespondencji w EZD;
• obsługa zgłoszeń pochodzących z GCK oraz innych źródeł;
• rozpatrywanie zgłoszeń o szkodach;
• przygotowywanie raportów, sprawozdań z zadań realizowanych w Dziale;
• prowadzenie sprawozdawczości wymaganej obowiązującymi przepisami oraz ustaleniami wewnętrznymi;
• sporządzanie inwentaryzacji zieleni niskiej oraz elementów wyposażenia terenu o niewielkim zakresie terenowym, w sytuacjach gdy wynika to z potrzeb działalności GZDiZ oraz gdy występuje potrzeba wykonania takich opracowań w krótkim czasie uniemożliwiającym zlecenie usługi podmiotom zewnętrznym;
• przygotowanie i realizacja prostych koncepcji nasadzeń, konsultacja z mieszkańcami, przedstawicielami Rad Dzielnic itp.;
• udział w sporządzaniu planów kwartalnych i rocznych GZDiZ w zakresie bieżącego utrzymania zielni oraz zadań celowych i inwestycji związanych zielenią niską oraz wyposażeniem terenów zieleni;
• poszerzanie wiedzy, stosowanie i przestrzeganie przepisów obowiązujących aktów prawnych przy prowadzeniu spraw związanych z problematyką utrzymania zieleni niskiej, w szczególności Ustawy o ochronie przyrody, Ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o finansach publicznych oraz Ustawy o drogach publicznych;
• współpraca z innymi pracownikami Działu w zakresie spraw związanych z utrzymaniem zieleni miejskiej;
• udział w opiniowaniu i uzgadnianiu wniosków oraz projektów dotyczących zieleni na terenie miasta Gdańska;
• udział w opiniowaniu oraz realizacji zadań z Budżetu Obywatelskiego i wniosków Rad Dzielnic;
• udział w spotkaniach z mieszkańcami, radnymi, władzami miasta oraz współpraca z organami administracji samorządowej i rządowej, a także z organizacjami społecznymi w zakresie wynikającym z obowiązków służbowych;
• wykonywanie innych poleceń przełożonych;
• inicjowanie działań zmierzających do poprawy standardu utrzymania i stanu oraz zasobów zieleni miejskiej;
• interweniowanie w przypadkach  dostrzeżonych zagrożeń, dewastacji oraz awarii na terenach zieleni miejskiej i obiektach będących w utrzymaniu GZDiZ;
• dbałość o porządek w miejscu pracy;
• przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy, BHP, PPOŻ. i OC.

IV. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

• praca biurowo-terenowa, przy czym w terenie wynosi powyżej 50% czasu pracy;
• praca przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy;
• praca w warunkach bezpośredniego oddziaływania czynników atmosferycznych.

V. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest wyższy niż 6%.

VI. Wymagane dokumenty aplikacyjne:

• list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 22¹ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres dla korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
• kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa),
• kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe),
• kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,

oraz na podstawie art. 22¹ § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:

• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oraz
• oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art.  22^1a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.)   

Jednocześnie zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Gdański Zarząd Dróg i Zieleni (GZDiZ) informuje, iż:

• administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z naborem na wolne stanowisko urzędnicze jest GZDiZ;
• kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w GZDiZ – iod@gdansk.gda.pl, tel. 58 52 44 509;
• dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c (w odniesieniu do danych wymaganych do przeprowadzenia procesu rekrutacji) oraz art. 6 ust. 1 lit. a (w przypadku przekazania danych, które nie są wskazane w ogłoszeniu o naborze jako dane niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji) RODO, w związku z przepisami Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. oraz Zarządzenia 18/2009 Dyrektora GZDiZ z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisku urzędnicze w GZDiZ;
• dane osobowe będą przechowywane zgodnie z procedurą zawartą w Zarządzeniu 18/2009 Dyrektora GZDiZ z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze w GZDiZ, w przypadku osób niezatrudnionych w GZDiZ nie dłużej niż przez 2 lata;
• odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, policja), jeśli wystąpią do GZDiZ o udostępnienie tych danych, oraz firmy świadczące usługi informatyczne na rzecz GZDiZ (w związku z przetwarzaniem danych osobowych w systemach informatycznych użytkowanych przez GZDiZ);
• GZDiZ nie zamierza przekazywać do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie;
• osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
• osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• podanie danych osobowych wskazanych w ogłoszeniu o naborze jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest w pełni dobrowolne;
• dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.

Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Gdańskim Zarządzie Dróg i Zieleni, opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są w BIP – Gdański Zarząd Dróg i Zieleni.

Oferujemy pracę:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia,
• oferowane wynagrodzenie w przedziale: 5.405,00 zł – 7.840,00 zł brutto. Ostateczna kwota będzie uzależniona od posiadanego doświadczenia i kompetencji.

W skład wynagrodzenia wchodzą: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy, premia regulaminowa w wysokości 15%, premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZDiZ).

• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;

/zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/;

• nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych;
• dofinansowanie do wypoczynku oraz do karty sportowej z ZFŚS.

Termin składania aplikacji od dnia 23.01.2025 r. do dnia 14.02.2025 r.

Zainteresowane osoby prosimy o składanie ofert osobiście, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Referenta/ Starszego referenta/ Inspektora/ Starszego inspektora ds. utrzymania zieleni”, w kancelarii GZDiZ budynek „A” lub listownie na adres: ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, (liczy się data wpływu do GZDiZ). Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP (bip.gdansk.pl), na stronie internetowej GZDiZ (gzdiz.gda.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni. Informujemy, że złożonych ofert nie odsyłamy.