Urząd Miejski w Gdańsku
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
Herb Miasta Gdańska
Informacja/Gdańskie Centrum Kontaktu:
tel: +48 58 52 44 500
fax: +48 58 302 39 41
e-mail: umg@gdansk.gda.pl
elektroniczna skrzynka podawcza ePUAP:
/UMGDA/SkrytkaESP
elektroniczna skrzynka podawcza e-Doręczeń:
AE:PL-69589-14466-DIDGS-28

Od referenta do starszego referenta w Gdańskich Domach dla Dzieci w Gdańsku

Dyrektor Gdańskich Domów dla Dzieci w Gdańsku ogłasza nabór na stanowisko:

od referenta do starszego referenta.

  1. Nazwa i adres jednostki
    • Gdańskie Domy dla Dzieci ul. Brzegi 55, 80-045 Gdańsk
  2. Wymiar etatu: 1
  3. Liczba stanowisk pracy: 2
  4. Dodatkowe informacje o pracy i związane z pracą:
    • stosunek pracy oparty będzie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin;
    • pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony z możliwością zawarcia
      w przyszłości umowy o pracę na czas nieokreślony;
    • zatrudniona osoba, o której mowa w art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych podejmująca pracę na stanowisku po raz pierwszy, może być skierowana do odbycia służby przygotowawczej, która kończy się egzaminem.
  5. Miejsce wykonywania pracy:
    • Gdańskie Domy dla Dzieci ul. Brzegi 55, 80-045 Gdańsk
  6. Wymagania niezbędne:

Do konkursu może przystąpić osoba, która:

    • posiada obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
    • ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
    • nie była prawomocnie skazana za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe
    • posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
    • stan zdrowia umożliwiający prace na ww. stanowisku
    • posiada nieposzlakowaną opinię, wysoką kulturę osobistą
    • posiada wykształcenie: średnie lub średnie ekonomiczne lub wyższe ( mile widziane profilu rachunkowość, finanse).

7. Wymagania dodatkowe:

    • doświadczenie w pracy w jednostce budżetowej lub innej jednostce sektora finansów publicznych
    • znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych
    • znajomość i obsługa programów komputerowych pakiet MS Office, PROGMAN, PŁATNIK
    • umiejętność pracy w zintegrowanych systemach informatycznych, w tym programów księgowych, sprawozdawczych i bankowych
    • posiada cechy osobowości takie jak: komunikatywność, dyskrecja, konsekwencja w realizowaniu zadań, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość, umiejętność korzystania z przepisów prawa, nieposzlakowana opinia, wysoka kultura osobista
    • znajomość przepisów w zakresie: ordynacji podatkowej, podatku dochodowego od osób fizycznych i osób prawnych, ubezpieczeń społecznych, pracowników samorządowych, prawa pracy, prawa zamówień publicznych, ustawy o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej. 

8. Zakres obowiązków:

    • wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z rachunków jednostek
    • księgowanie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym
    • dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych
    • naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz umów zleceń
    • rozliczanie ZUS i US
    • rejestracja korespondencji wychodzącej i przychodzącej
    • prowadzenie zamówień publicznych do 130 tyś

9. Wymagane dokumenty:

    • list motywacyjny
    • kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
    • kserokopie świadectw
    • kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
    • oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
    • oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
    • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji
    • oświadczenie potwierdzające stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku
    • inne dokumenty o posiadających kwalifikacjach i umiejętnościach (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

10. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

    • praca wykonywana w pełnym wymiarze czasu pracy, 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym
    • pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy
    • miejsce pracy w budynku jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się wewnątrz budynku
    • wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu w Gdańskich Domach dla Dzieci w Gdańsku nie przekroczył 6%.

11. Oferujemy:

    • miesięczne wynagrodzenie zasadnicze od 5.500,00 złotych brutto w zależności od posiadanego doświadczenia
    • dodatek stażowy
    • uznaniowa premia kwartalna
    • uznaniowa roczna nagroda pieniężna za szczególne zaangażowanie
    • dodatek specjalny z tytułu powierzenia dodatkowych zadań
    • nagroda jubileuszowa
    • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
    • możliwość przystąpienia do Pracowniczego Planu Kapitałowego
    • pakiet świadczeń socjalnych
    • możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego (kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnych).

W przypadku wyłonienia kandydata na ww. stanowisko pracy, kandydat przed zawarciem stosunku pracy winien dostarczyć na własny koszt oryginalny dokument o nie figurowaniu w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Gdańskich Domów dla Dzieci ul. Brzegi 55 80-045 Gdańsk z dopiskiem: „dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze REFERENT” w terminie do 18 lutego 2025 r. do godz. 15.00. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną powiadomieni pisemnie lub telefonicznie o terminie postępowania sprawdzającego. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskich Domów dla Dzieci.

12. Klauzula informacyjna – ochrona danych osobowych:

  • Administratorem danych osobowych osób biorących udział w procesie rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) są Gdańskie Domy dla Dzieci, ul. Brzegi 55, Gdańsk 80-045 ; dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530 ze zm.).
  • Każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przekazywania danych a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych.
  • Każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • Każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, jednakże po zakończeniu procesu rekrutacji dane osobowe osób, które biorą udział w procesie rekrutacji będą przechowywane.
  • Podanie danych osobowych jest dobrowolne - w przypadku ich nie podania oferta pracy nie zostanie uwzględniona w procesie rekrutacji.
  • Podane dane przetwarzane będą przez 3 miesiące od dnia zakończenia rekrutacji i nie będą przekazywane do krajów trzecich ani ujawniane innym odbiorcom, chyba, że obowiązek taki wyniknie z żądań organów posiadających stosowne umocowania prawne.
  • Szczegółowych informacji odnoszących się do przetwarzania danych osobowych udziela Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym należy kontaktować się osobiście w siedzibie administratora danych osobowych.

13. W Gdańskich Domach dla Dzieci istnieje procedura zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych.