Komendant Straży Miejskiej w Gdańsku ogłasza nabór 15/2024 kandydatów na 1 wolne stanowisko urzędnicze strażnicze:
od młodszego inspektora do starszego inspektora w Referacie Kadr.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w listopadzie 2024 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6%.
Niniejsze ogłoszenie dotyczy stanowiska urzędniczego w charakterze strażnika miejskiego, o którym mowa w ustawie o strażach gminnych (miejskich), w związku z czym od kandydatów wymagana jest sprawność fizyczna i psychiczna zgodnie z art. 24 pkt. 6 tejże ustawy.
- Ogólny zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku – do obowiązków pracownika należy między innymi:
- nadzorowanie procesu szkoleniowego w Straży Miejskiej w zakresie: udziału w planowaniu szkoleń, organizacji i koordynacji realizacji szkoleń, obsługi szkolenia po jego zakończeniu, prowadzenie ewaluacji procesu szkoleniowego
- prowadzenie, przechowywanie, rejestrowanie, udostępnianie i archiwizowanie dokumentacji szkoleniowej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz odpowiedzialności za całość dokumentacji szkoleniowej
- rozliczanie i nadzorowanie środków finansowych wydatkowanych na realizację procesu szkoleniowego, w tym także opisywania faktur lub rachunków w zakresie zgodności z zamówieniem
- kontakt z klientem zewnętrznym w zakresie wyboru i realizacji szkoleń dla pracowników
- udział w realizacji naboru pracowników
- nadzorowanie praktyk nowozatrudnionych pracowników w zakresie: przygotowania dokumentacji praktyk, planowania terminów w porozumieniu z kadrami, sporządzanie harmonogramów praktyk, rozliczanie praktyk
- opracowywanie danych do budżetu w zakresie szkoleniowym dla Referatu Kadr
- udział w komisjach, zgodnie z wydanymi zarządzeniami i poleceniami Komendanta Straży Miejskiej w Gdańsku
- realizacja zadań i czynności wykonywanych w kadrach związanych z prawidłowym funkcjonowaniem kadr, w tym:
- pomoc i wsparcie pracowników kadr w prowadzeniu spraw kadrowych oraz dokumentacji kadrowej
- sporządzanie dokumentacji i obsługa systemów informatycznych prowadzonych w kadrach, w tym programu DART-GCI (Systemu Wspomagania Straży Miejskiej), programu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), programu kadrowo-płacowego Symfonia ERP Kadry i Płace oraz programu ZUS Płatnik i ZUS PUE
- kontrola dyscypliny pracy
- sporządzanie dokumentów, zaświadczeń, odpowiedzi na korespondencję dotyczącą spraw kadrowych
- wykonywanie obowiązków służbowych z poszanowaniem innych pracowników oraz dbanie o jakość świadczonych usług zgodnie z zasadami kontroli zarządczej obowiązującej w Straży Miejskiej w Gdańsku,
- zapewnienie zgodnej z przepisami prawa i optymalnie skutecznej realizacji zadań statutowych, w tym zadań wynikających z Planu Działania Straży Miejskiej, terminowe oraz należyte załatwianie i dokumentowanie załatwianych spraw
- możliwość wyznaczenia do zastępowania i wykonywania obowiązków Kierownika Referatu Kadr w czasie jego nieobecności
- ochrona porządku publicznego na terenie miasta Gdańska
- realizacja zadań i obowiązków nałożonych przez ustawę o strażach gminnych i akty prawa miejscowego
- czuwanie nad porządkiem i kontrola ruchu drogowego.
- Oferujemy:
-
- stabilne zatrudnienie
- pierwsza umowa o pracę na czas określony 12 miesięcy, po 1 roku zatrudnienia możliwość zawarcia umowy na czas nieokreślony,
- wynagrodzenie zasadnicze z premią regulaminową i dodatkiem stażowym brutto miesięcznie od 5310 zł do 7124,40 zł (ostateczna kwota będzie uzależniona od posiadanego doświadczenia i kompetencji)
- dodatek za wieloletnią pracę (od 5 do 20% - zależnie od posiadanego stażu pracy)
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. ”trzynasta pensja”)
- system nagród
- nagrody jubileuszowe zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych
- możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ( np. „wczasy pod gruszą”, możliwość skorzystania z karty sportowej dla pracowników FitProfit, bony prezentowe dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci)
- preferencyjne ubezpieczenie grupowe
- możliwość korzystania z siłowni.
- Wymagania niezbędne:
-
- posiada obywatelstwo polskie
- ukończyła 21 lat
- korzysta z pełni praw publicznych
- co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe
- staż pracy – 3 lata z wykształceniem średnim
- cieszy się nienaganną opinią
- jest sprawna pod względem fizycznym i psychicznym
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za ścigane z oskarżenia publicznego i umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe
- ma uregulowany stosunek do służby wojskowej
- co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w realizacji procesu organizacji szkoleń i/lub obsłudze kadrowej pracowników
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office – w szczególności Word i Excel
- znajomość aktów prawnych z zakresu samorządu gminnego, w tym ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o strażach gminnych
- wiedza na temat działalności Straży Miejskiej w Gdańsku
- znajomość Kodeksu pracy i przepisów regulujących stosunek pracy oraz przepisów ubezpieczeń społecznych.
- Wymagania dodatkowe – atutem kandydata będzie:
-
- wykształcenie wyższe (administracyjne lub pokrewne mające związek z ww. zakresem zadań)
- ukończone szkolenie podstawowe dla strażników gminnych / miejskich
- ukończone szkolenia z zakresu realizacji procesu szkoleniowego
- znajomość programu kadrowo-płacowego Symfonia ERP Kadry i Płace, ZUS Płatnik i ZUS PUE, programu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
- umiejętność precyzyjnego wyrażania myśli w mowie i piśmie
- zdolność dokonywania selekcji informacji zależnie od ich ważności
- dyspozycyjność
- umiejętność podporządkowania się szczególnej dyscyplinie służbowej
- umiejętność pracy w grupie.
- Warunki pracy:
-
- praca na pełny etat
- praca biurowa w siedzibie Straży Miejskiej
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)
- stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, z naturalnym i sztucznym oświetleniem
- w pracy na tym stanowisku występuje zarówno wysiłek fizyczny jak i umysłowy
- praca samodzielna, narażona na szczególne obciążenia psychiczne, wymagająca szczególnej koncentracji, dobrego słuchu i ostrości wzroku
- praca w systemie równoważnym, rozkład jednozmianowy, przeciętnie 40 godzin w tygodniu, możliwość wydłużenia czasu pracy do 12 godzin dziennie
- planowane zatrudnienie nie wcześniej od 3 lutego 2025 r.
- Wymagane dokumenty:
-
- CV
- list motywacyjny
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- oświadczenie kandydata
- zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla kandydata
- kserokopię dokumentów potwierdzających wykształcenie (świadectwa/dyplomu ukończenia szkoły średniej lub wyższej),
- kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, staż pracy (świadectwa pracy)
- kwestionariusz osobowy, oświadczenie kandydata i zgoda na przetwarzanie danych są do pobrania na stronie internetowej Straży Miejskiej w Gdańsku w zakładce Praca - informacje ogólne
- Uwaga: CV, list motywacyjny, wypełniony kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie i oświadczenie o niekaralności oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych - należy podpisać własnoręcznie.
- Termin i miejsce składania dokumentów:
Komplet dokumentów należy złożyć w jeden z poniższych sposobów:
-
- pocztą na adres: Straży Miejskiej w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 54/60 z dopiskiem: „Nabór nr 15/2024 na stanowisko od młodszego inspektora do starszego inspektora w Referacie Kadr” (decyduje data wpływu a nie data stempla pocztowego) - do 14.01.2025 r. do godz. 15.30
- osobiście lub kurierem - w siedzibie Straży Miejskiej w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 54/60, oferty zawierające komplet wymaganych dokumentów w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Nabór nr 15/2024 na stanowisko od młodszego inspektora do starszego inspektora w Referacie Kadr” - do 14.01.2024 r. do godz. 22.00
- poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego, na adres: /SMGDANSK/SkrytkaESP w tytule należy umieścić informację: „Nabór nr 15/2024 na stanowisko od młodszego inspektora do starszego inspektora w Referacie Kadr” - do 14.01.2024 r. do godz. 23.59
- pocztą elektroniczną na adres: sm-rekrutacja@gdansk.gda.pl (załączając skany wymaganych dokumentów), w tytule umieścić informację „Nabór nr 15/2024 na stanowisko od młodszego inspektora do starszego inspektora w Referacie Kadr” - do dnia 14.01.2024 r. do godz. 23.59.
- Informacje:
Uwaga: jedynie kandydaci, którzy złożyli kompletne oferty, zawierające wszystkie oczekiwane dokumenty, informacje i podpisy, zostaną zaproszeni do udziału w kolejnych etapach rekrutacji. Aplikacje, które wpłyną do Straży Miejskiej po wyżej określonych terminach nie będą rozpatrywane.
- Informacje dotyczące ochrony danych osobowych (klauzula informacyjna):
Straż Miejska w Gdańsku informuje, że:
-
- Administratorem danych wskazanych w zgodzie na przetwarzanie danych osobowych wyrażonej powyżej jest Komendant Straży Miejskiej w Gdańsku z siedzibą przy ul. Elbląskiej 54/60 (kod pocztowy: 80-724, tel.: (58) 301 30 11.
- Osobą powołaną do ochrony danych w Straży Miejskiej w Gdańsku jest Inspektor ds. ochrony danych, kontakt: sm-iod@gdansk.gda.pl
- Celem zbierania i przetwarzania danych jest realizacja procesu rekrutacji w Straży Miejskiej w Gdańsku.
- Odbiorcami danych osobowych są: Krajowy Rejestr Karny przy Sądzie Okręgowym w Gdańsku (w związku z zapytaniem o udzielenie informacji o osobie kandydata), „Remed+Lectus” Spółka z o.o. w Gdańsku ( w związku z przeprowadzeniem badań wstępnych lekarskich i psychologicznych kandydata).
- Dane osobowe zebrane w wyniku naboru zostaną wykorzystane jedynie na potrzeby rekrutacji i będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji ustawowego obowiązku z zachowaniem zasady ograniczenia przechowywania:
- dokumenty kandydatów wskazanych w protokole z przeprowadzonego naboru na liście kandydatów do zatrudnienia i ostatecznie zatrudnionych, stają się częścią „A” akt osobowych nowozatrudnionych pracowników;
- dokumenty aplikacyjne kandydatów do pracy niewskazanych w protokole z naboru na liście kandydatów do zatrudnienia, są niszczone w ciągu 1 miesiąca od zakończenia naboru, natomiast dokumenty aplikacyjne kandydatów wskazanych w protokole na liście kandydatów do zatrudnienia, ale ostatecznie niezatrudnionych (tzw. lista rezerwowa), są niszczone w ciągu 3 miesięcy od zakończenia naboru;
- usunięciu podlegają wiadomości przesłane poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP oraz pocztą email zawierające dokumenty aplikacyjne określonych powyżej kandydatów terminie 1 miesiąca od zakończenia naboru.
- Osobie, która udostępni dane w ramach procesu rekrutacji przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
- Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji w Straży Miejskiej w Gdańsku. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział kandydata w naborze.
- Dane udostępnione przez kandydata, poza odbiorcami wskazanymi w pkt 4 i instytucjami upoważnionymi z mocy prawa, nie będą podlegały udostępnieniu innym podmiotom.
- Dane udostępnione przez kandydatów nie będą podlegały profilowaniu.
- Administrator nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Informacje o Straży Miejskiej w Gdańsku można znaleźć na stronie internetowej Straży Miejskiej w Gdańsku.
- Informacja dotycząca procedury zgłoszeń wewnętrznych.
Realizując obowiązek wynikający z Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U.2024.928), w celu zapewnienia ochrony sygnalistom zgłaszającym lub ujawniającym publicznie informacje o naruszeniu prawa informujemy, że w Straży Miejskiej w Gdańsku obowiązuje „Procedura zgłoszeń wewnętrznych w Straży Miejskiej w Gdańsku”, której treść zawarta jest w Zarządzeniu nr 35/2024 Komendanta Straży Miejskiej w Gdańsku z dnia 07 października 2024 r.