Kierownik: Paweł Kordowski
parter, pokój nr 34
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-8033 Gdańsk
tel. (+48 58) 323 60 34
e-mail: pawel.kordowski@gdansk.gda.pl
Realizowane zadania:
- współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Miasta wspomagające rady dzielnic w realizacji ich zadań statutowych, w szczególności organizowanie i prowadzenie spotkań, zespołów roboczych, procesów konsultacyjnych
- prowadzenie punktu konsultacyjno-kontaktowego dla radnych dzielnic
- obsługa organizacyjno-merytoryczna rad i zarządów dzielnic, a w szczególności:
- prowadzenie rejestrów i zbiorów uchwał rad dzielnic
- wykonywanie czynności związanych z nadzorem nad zgodnością uchwał z prawem
- kierowanie uchwał do realizacji właściwym wydziałom i jednostkom organizacyjnym Miasta wraz z monitoringiem udzielania odpowiedzi,
- wyposażenie w sprzęt i materiały biurowe
- wsparcie w planowaniu i konsultowaniu zadań realizowanych ze środków finansowych dzielnic
- przyjmowanie i koordynowanie wniosków rad dzielnic dot. realizacji zadań ze środków statutowych dzielnic
- obsługa projektów i inicjatyw rad dzielnic w obszarze integracji i inicjatyw dla mieszkańców
- organizowanie spotkań Prezydenta w dzielnicach oraz koordynowanie realizacji ustaleń i postanowień
- organizowanie posiedzeń Kolegium Przewodniczących Zarządów Dzielnic oraz monitorowanie realizacji postanowień
- budowanie sieci współpracy pomiędzy radnymi Miasta, a radami dzielnic oraz pomiędzy samymi radami dzielnic w celu uwspólniania polityki rozwojowej dzielnic
- podejmowanie i koordynowanie działań wspierających działalność rad dzielnic, a w szczególności monitorowanie współpracy z wydziałami i jednostkami organizacyjnymi Miasta
- koordynowanie działań edukacyjno – informacyjnych dotyczących zasad funkcjonowania samorządu, w tym organizowanie szkoleń oraz warsztatów dla rad dzielnic
- wsparcie w obsłudze stron internetowych rad dzielnic na portalu gdansk.pl oraz obsługa strony BIP poświęconej radom dzielnic
- koordynowanie innych spraw organizacyjnych dotyczących rad dzielnic
- współudział w organizowaniu i przeprowadzaniu wyborów i referendów.