Urząd Miejski w Gdańsku
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
Herb Miasta Gdańska
Informacja/Gdańskie Centrum Kontaktu:
tel: +48 58 52 44 500,
fax: +48 58 302 39 41,
e-mail: umg@gdansk.gda.pl
elek. skrzynka podawcza ePUAP:
/UMGDA/SkrytkaESP

Zadania Biura Zamówień Publicznych

  • przygotowywanie i przeprowadzanie w Urzędzie postępowań o udzielenie zamówień publicznych o wartości szacunkowej powyżej 130 000 zł;
  • przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań na dostawy i usługi zgodnie z dyrektywami Unii Europejskiej, EBOiR, Banku Światowego oraz innych organizacji i stowarzyszeń międzynarodowych;
  • przeprowadzanie postępowań zmierzających do wyboru wykonawców robót budowlanych, dostaw i usług w trybach szczególnych, przewidzianych w innych ustawach, w tym w szczególności dotyczących partnerstwa publiczno – prywatnego;
  • koordynacja udzielania zamówień publicznych w Urzędzie;
  • opracowywanie rocznego planu postępowań p udzielanie zamówień publicznych w Urzędzie oraz jego bieżąca aktualizacja;
  • opracowywanie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień o wartości szacunkowej do 130 000 zł, realizowanych przez wydziały;
  • prowadzenie ewidencji udzielonych przez Miasto zamówień publicznych, w tym gromadzenie informacji o:
    • planowanych zamówieniach publicznych,
    • zawartych umowach z zakresu zamówień publicznych,
    • podmiotach realizujących zamówienia publiczne,
    • realizacji zamówień publicznych;
  • opracowywanie rocznego sprawozdania z funkcjonowania systemu zamówień publicznych w Gdańsku;
  • prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielanych w Urzędzie;
  • administrowanie informacjami z zakresu zamówień publicznych przekazywanymi za pośrednictwem internetu, w tym ogłoszeniami o przetargach;
  • administrowanie systemem aukcji elektronicznej w Urzędzie;
  • przeprowadzanie doraźnych kontroli zamówień publicznych udzielanych przez jednostki organizacyjne Miasta;
  • upowszechnianie informacji związanych z zamówieniami publicznymi oraz procedurami przetargowymi Unii Europejskiej;
  • opiniowanie materiałów i programów szkoleń wewnętrznych w zakresie zamówień publicznych;
  • wydawanie opinii w zakresie prawidłowości zastosowania trybu postępowania o zamówienie publiczne;
  • współpraca z Biurem Audytu i Kontroli w zakresie kontroli zamówień publicznych udzielanych przez jednostki organizacyjne Miasta;
  • przeprowadzanie postępowań związanych z ubezpieczeniem majątku Miasta;
  • prowadzenie spraw ubezpieczenia majątku Urzędu.