Urząd Miejski w Gdańsku
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
Herb Miasta Gdańska
Informacja/Gdańskie Centrum Kontaktu:
tel: +48 58 52 44 500,
fax: +48 58 302 39 41,
e-mail: umg@gdansk.gda.pl
elek. skrzynka podawcza ePUAP:
/UMGDA/SkrytkaESP

Referat Organizacyjny

Realizowane zadania:

  • obsługa merytoryczna i organizacyjna Przewodniczącego Rady oraz Rady
  • obsługa merytoryczna, przygotowywanie i organizacja sesji Rady
  • sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady
  • obsługa merytoryczna i organizacyjna Konwentu Seniorów
  • prowadzenie rejestru i zbioru aktów prawnych podjętych przez Radę
  • prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych
  • przekazywanie Prezydentowi do realizacji aktów prawnych Rady oraz interpelacji i zapytań radnych
  • zapewnienie niezbędnej pomocy radnym w sprawowaniu mandatu
  • przekazywanie Wojewodzie Pomorskiemu i Redakcji Dziennika Urzędowego Województwa Pomorskiego oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej uchwał podjętych przez Radę
  • prowadzenie spraw związanych z nadawaniem Honorowego Obywatelstwa Miasta, Medali Księcia Mściwoja II i Medali Św. Wojciecha oraz innych wyróżnień przyznawanych przez Radę
  • obsługa finansowa Rady
  • obsługa merytoryczna, administracyjna i finansowa Młodzieżowej Rady Miasta Gdańska oraz współpraca z Wydziałem Edukacji i Wydziałem Rozwoju Społecznego przy wyborach do Młodzieżowej Rady Miasta Gdańska
  • obsługa merytoryczna, administracyjna i finansowa Gdańskiej Rady Seniorów oraz współpraca z Wydziałem Rozwoju Społecznego w zakresie wspierania działalności Rady i przeprowadzania wyborów do Gdańskiej Rady Seniorów
  • podejmowanie akcji promujących działania Rady
  • prowadzenie zajęć dla młodzieży szkolnej z wiedzy o samorządzie terytorialnym
  • obsługa mediów społecznościowych Rady i współpraca ze środkami masowego przekazu oraz kształtowanie wizerunku Rady.