Urząd Miejski w Gdańsku
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
Herb Miasta Gdańska
Informacja/Gdańskie Centrum Kontaktu:
tel: +48 58 52 44 500
fax: +48 58 302 39 41
e-mail: umg@gdansk.gda.pl
elektroniczna skrzynka podawcza ePUAP:
/UMGDA/SkrytkaESP
elektroniczna skrzynka podawcza e-Doręczeń:
AE:PL-69589-14466-DIDGS-28

Referat Organizacji i Systemu Jakości

Realizowane zadania: 

  • opracowywanie projektów aktów prawnych regulujących ogólne zasady, organizację i funkcjonowanie Urzędu
  • prowadzenie spraw związanych z inicjatywą uchwałodawczą Prezydenta (od projektu uchwały Rady do nadzoru nad jej realizacją)
  • prowadzenie ewidencji oraz przekazywanie do realizacji merytorycznym wydziałom aktów prawnych wydawanych przez Radę i Prezydenta
  • sporządzanie okresowych informacji z realizacji uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta
  • prowadzenie ewidencji i nadzór nad terminowym załatwianiem interpelacji i zapytań radnych oraz wniosków Komisji Rady kierowanych do Prezydenta
  • prowadzenie i aktualizacja wykazu jednostek pomocniczych, jednostek organizacyjnych i podmiotów gospodarczych z udziałem Miasta oraz miejskich służb, inspekcji i straży
  • koordynacja prac związanych z zabezpieczeniem, od strony organizacyjno – technicznej, prawidłowego przeprowadzania wyborów i referendów
  • prowadzenie spraw w zakresie utrzymania i doskonalenia Systemu Zarządzania Jakością, a w szczególności:
    • przechowywanie i prowadzenie od strony technicznej dokumentacji Systemu
    • przygotowywanie jednolitej szaty graficznej dokumentacji Systemu
    • zapewnienie identyfikacji zmian dokumentów Systemu oraz ich aktualnego statusu
    • dystrybucja odpowiednich wersji dokumentów Systemu do właściwych wydziałów
    • przygotowywanie Pełnomocnikowi Systemu Zarządzania Jakością pism i dokumentów związanych z utrzymaniem i doskonaleniem skuteczności Systemu
    • przygotowywanie i protokołowanie spotkań i narad Pełnomocnika Systemu Zarządzania Jakością
    • analiza mierników systemu zarządzania jakością
  • planowanie oraz gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację zadań Referatu.