Referat Organizacji i Systemu Jakości

Realizowane zadania: 

  • opracowywanie projektów aktów prawnych regulujących ogólne zasady, organizację i funkcjonowanie Urzędu,
  • prowadzenie spraw związanych z inicjatywą uchwałodawczą Prezydenta (od projektu uchwały Rady do nadzoru nad jej realizacją),
    prowadzenie ewidencji oraz przekazywanie do realizacji merytorycznym wydziałom aktów prawnych wydawanych przez Radę i Prezydenta,
    sporządzanie okresowych informacji z realizacji uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta,
  • prowadzenie ewidencji i nadzór nad terminowym załatwianiem interpelacji i zapytań radnych oraz wniosków Komisji Rady kierowanych do Prezydenta,
  • prowadzenie i aktualizacja wykazu jednostek pomocniczych, jednostek organizacyjnych i podmiotów gospodarczych z udziałem Miasta oraz miejskich służb, inspekcji i straży,
  • koordynacja prac związanych z zabezpieczeniem, od strony organizacyjno – technicznej, prawidłowego przeprowadzania wyborów i referendów,
  • prowadzenie spraw w zakresie utrzymania i doskonalenia Systemu Zarządzania Jakością, a w szczególności:
    - przechowywanie i prowadzenie od strony technicznej dokumentacji Systemu,
    - przygotowywanie jednolitej szaty graficznej dokumentacji Systemu,
    - zapewnienie identyfikacji zmian dokumentów Systemu oraz ich aktualnego statusu,
    - dystrybucja odpowiednich wersji dokumentów Systemu do właściwych wydziałów,
    - przygotowywanie Pełnomocnikowi Systemu Zarządzania Jakością pism i dokumentów związanych z utrzymaniem i doskonaleniem skuteczności Systemu,
    - przygotowywanie i protokołowanie spotkań i narad Pełnomocnika Systemu Zarządzania Jakością,
    - analiza mierników systemu zarządzania jakością;
Metryczka publikacji