Urząd Miejski w Gdańsku
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
Informacja/Gdańskie Centrum Kontaktu:
tel: +48 58 52 44 500
fax: +48 58 302 39 41
e-mail: umg@gdansk.gda.pl
elektroniczna skrzynka podawcza ePUAP:
/UMGDA/SkrytkaESP
elektroniczna skrzynka podawcza e-Doręczeń:
AE:PL-69589-14466-DIDGS-28

Referat Księgowości Majątkowej i Dotacji

Kierownik: Iwona Kapusta
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
I piętro, pokój nr 133
tel.: (+48 58) 323 64 67
e-mail: wf@gdansk.gda.pl

Realizowane zadania:

  • obsługa finansowa Urzędu w zakresie przekazywanych dotacji, wydatków majątkowych oraz wydatków bieżących realizowanych w ramach projektów i programów współfinansowanych ze środków pochodzących z zagranicy, w tym:
    • kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem finansowym
    • kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych
    • realizacja płatności
  • sporządzanie rejestru zakupów dla Urzędu w zakresie podatku VAT naliczonego podlegającego odliczeniu, dotyczącego wydatków majątkowych oraz wydatków bieżących w ramach projektów realizowanych ze środków pomocowych z zagranicy
  • obsługa księgowa Urzędu w zakresie:
    • realizowanych wydatków bieżących współfinansowanych ze środków pomocowych
    • przekazywanych dotacji
    • sumy na zlecenia
    • otrzymanych wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania robót
  • prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej rzeczowego majątku Miasta, w tym:
    • środków trwałych
    • pozostałych środków trwałych
    • wartości niematerialnych i prawnych
  • naliczanie umorzeń środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych środków trwałych
  • aktualizacja wyceny środków trwałych
  • prowadzenie ewidencji księgowej finansowego majątku trwałego (akcje, udziały)
  • rozliczanie okresowej inwentaryzacji środków trwałych i pozostałych środków trwałych
  • sporządzanie sprawozdań budżetowych w zakresie:
    • wydatków majątkowych i dotacji
    • wydatków realizowanych ze środków pomocowych
  • sporządzanie sprawozdań finansowych:
    • bilansu w części dotyczącej Referatu
    • rachunku zysków i strat w części dotyczącej Referatu
    • zestawienia zmian w funduszu Urzędu
    • informacja dodatkowa dotycząca Urzędu
  • sporządzanie sprawozdania o stanie mienia komunalnego Urzędu
  • sporządzanie sprawozdań GUS dotyczących środków trwałych
  • sporządzanie sprawozdań o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz poręczeń i gwarancji, sporządzanie rocznego sprawozdania uzupełniającego o stanie zobowiązań
  • monitorowanie prawidłowego generowania pliku JPK_KR oraz terminowe jego sporządzanie na żądanie organów podatkowych lub organów kontroli skarbowej
  • przygotowywanie zbiorczego dla Wydziału Planu Zamówień Publicznych
  • sporządzanie sprawozdań o stanie zobowiązań wynikających z umów partnerstwa publiczno-prywatnego.