Kierownik: Arkadiusz Zbrzeźniak
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
III piętro, pokój nr 339
tel.: (+48 58) 323 6 339
e-mail: arkadiusz.zbrzezniak@gdansk.gda.pl
Pełnomocnik Prezydenta Miasta Gdańska ds. Ochrony Informacji Niejawnych
Anna Stiller
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
III piętro, pokój nr 340
tel.: (+48 58) 323 6 340
e-mail: anna.stiller@gdansk.gda.pl
Realizowane zadania:
- koordynowanie spraw dotyczących funkcjonowania Polityki Antykorupcyjnej w Urzędzie, w tym przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie zbiorczego rejestru zgłoszonych incydentów o charakterze korupcyjnym,
- analizowanie zgłoszeń mających znamiona podejrzenia nadużyć lub/oraz nieprawidłowości, a w szczególności:
- przeprowadzanie postępowań weryfikacyjnych/wyjaśniających,
- przedstawianie Prezydentowi rekomendacji w zakresie podejmowania dalszych działań,
- opracowywanie następczych działań korygujących – zaleceń naprawczych,
- współpraca z właściwymi organami ścigania w przypadku podejrzenia wystąpienia nadużyć, w tym korupcji, w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Miasta,
- monitorowanie realizacji wprowadzonych zaleceń naprawczych i sposobu usuwania skutków wykrytych nieprawidłowości,
- koordynowanie systemu zgłaszania naruszenia prawa, a w szczególności:
- opracowanie regulaminu i procedur postępowań wyjaśniających,
- opracowanie i prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz wprowadzonych działań następczych,
- zarządzanie kanałami zgłoszeń zapewniających zgłaszającym zachowanie poufności,
- kompleksowa koordynacja działań związanych z kontrolami zewnętrznymi przeprowadzanymi w Urzędzie przez: organa ścigania, w tym prokuraturę, CBA, policyjne wydziały ds. walki z przestępczością zorganizowaną i korupcją oraz kontroli przeprowadzanych przez posłów, senatorów lub radnych Miasta,
- udział w czynnościach kontrolnych wykonywanych w Urzędzie przez
- zewnętrzne podmioty kontrolne, o których mowa w lit. f oraz monitorowanie realizacji zaleceń i wniosków pokontrolnych z nich wynikających,
- przygotowanie, we współpracy z wydziałami merytorycznymi, projektów stanowisk/odpowiedzi Prezydenta do zewnętrznych organów kontroli,
- stworzenie, prowadzenie i aktualizowanie centralnej bazy danych kontroli
- przeprowadzanych przez zewnętrzne organy kontrolne,
- prowadzenie centralnego wykazu udzielanych informacji i udostępnianych dokumentów radnym Miasta,
- organizowanie szkoleń w zakresie współpracy Urzędu z instytucjami i organami przeprowadzającymi kontrole w Urzędzie,
- przedstawianie Prezydentowi informacji o niewykonaniu bądź o nieprawidłowym wykonaniu zaleceń pokontrolnych, w zakresie kontroli zewnętrznych, przeprowadzonych przez podmioty, o których mowa w lit. f,
- nadzorowanie książki kontroli zewnętrznych Urzędu,
- pozyskiwanie i analizowanie informacji o Mieście w celu zidentyfikowania potencjalnie kryzysowych sytuacji,
- prowadzenie i aktualizowanie (przy współpracy wydziałów merytorycznych) wykazu, składanych przez Miasto, zawiadomień o możliwości popełnienia przestępstwa,
- zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego,
- zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,
- zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
- kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów,
- opracowywanie, aktualizowanie i nadzorowanie realizacji planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie ,
- prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
- prowadzenie zwykłych oraz kontrolnych postępowań sprawdzających,
- prowadzenie i aktualizacja wykazu osób, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,
- przekazywanie, odpowiednio Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbie Kontrwywiadu Wojskowego do ewidencji, danych osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa,
- koordynacja i bieżący nadzór nad stosowaniem środków ochrony fizycznej Urzędu, niezbędnych dla ochrony informacji niejawnych,
- prowadzenie całości spraw związanych z przyjmowaniem i analizą oświadczeń przewidzianych w ustawach o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych oraz ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.
W Referacie Koordynacji Polityki Bezpieczeństwa funkcjonuje Kancelaria Materiałów Niejawnych, do zadań której należy:
-
- przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie, przekazywanie i obieg dokumentów niejawnych o klauzuli „poufne” i „zastrzeżone”,
- udostępnianie lub wydawanie takich dokumentów osobom posiadającym stosowne uprawnienia,
- przygotowanie do wysłania materiałów zawierających informacje niejawne, oznaczonych klauzulami „poufne” i „zastrzeżone.
Metryczka publikacji