Kierownik: Joanna Dembska
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
pokój nr 233
tel.: +48 58 323 62 33
e-mail: wf@gdansk.gda.pl

Zadania referatu:

• prowadzenie ewidencji księgowej opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi na kontach syntetycznych księgi głównej, kontach analitycznych oraz kontach szczegółowych ksiąg pomocniczych,
• uzgadnianie kont syntetycznych i analitycznych wg klasyfikacji budżetowej z kontami szczegółowymi ksiąg pomocniczych,
• systematyczna kontrola terminowości zapłaty należności z tytułu opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
• prowadzenie działań informacyjnych zmierzających do dobrowolnego wykonania obowiązku zapłaty należności przez zobowiązanych,
• przygotowanie i wysyłanie do zobowiązanych upomnień,
• wystawianie tytułów wykonawczych na nieuregulowane w terminie należności podlegające egzekwowaniu w trybie postępowania egzekucyjnego w administracji,
• zwracanie i zaliczanie nadpłat,
• wydawanie zaświadczeń w zakresie opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
• przygotowywanie i monitorowanie zgłoszeń zaległości do komorników sądowych i syndyków masy upadłości (podmioty w upadłości),
• zabezpieczanie zaległości ustalonych lub określonych w decyzjach podatkowych, gdy postępowanie egzekucyjne jest prowadzone przez naczelnika urzędu skarbowego,
• sporządzanie zestawień syntetycznych i analitycznych oraz ich uzgadnianie z właściwą komórką organizacyjną,
• sporządzanie sprawozdań budżetowych w części dotyczącej Referatu oraz zbiorczych z wykonania dochodów własnych gminy dla Wydziału,
• sporządzanie sprawozdań finansowych w części dotyczącej Referatu:
  • bilansu,
  • rachunku zysków i strat,
  • zestawienia zmian w funduszu Urzędu,
  • informacji dodatkowej,
• bieżące monitorowanie i aktualizacja informacji (w szczególności w zakresie wysokości opłat, nazewnictwa i numerów rachunków bankowych) dotyczących płatności online udostępnianych na stronie internetowej urzędu www.oplaty.gdansk.pl,
• sporządzanie sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych w części dotyczącej Referatu,
• sporządzanie sprawozdań zbiorczych z Wydziału o stanie należności,
• sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu Wydziału.