Urząd Miejski w Gdańsku
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
Herb Miasta Gdańska
Informacja/Gdańskie Centrum Kontaktu:
tel: +48 58 52 44 500,
fax: +48 58 302 39 41,
e-mail: umg@gdansk.gda.pl
elek. skrzynka podawcza ePUAP:
/UMGDA/SkrytkaESP

Referat Archiwum Aktów Stanu Cywilnego

Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego / Kierownik: Katarzyna Kruszyńska
ul. Partyzantów 74
80-254 Gdańsk

Realizowane zadania:

  • przenoszenie aktów stanu cywilnego sporządzonych w księgach stanu cywilnego do systemu rejestrów państwowych,
  • wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego,
  • tworzenie i realizacja zleceń w rejestrze stanu cywilnego (w Bazie Usług Stanu Cywilnego),
  • przechowywanie i uzupełnianie akt zbiorowych,
  • aktualizacja danych w rejestrze PESEL,
  • prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie udostępniania akt zbiorowych i wydawania odpisów aktów stanu cywilnego,
  • gromadzenie, przechowywanie oraz zapewnienie właściwej konserwacji ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
  • przygotowywanie ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych przekazywanych do Archiwum Państwowego w Gdańsku,
  • prowadzenie ewidencji dokumentacji stanowiącej zasób Archiwum USC,
  • sporządzanie sprawozdań z realizowanych zadań, w tym sprawozdań statystycznych.