Urząd Miejski w Gdańsku
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
Herb Miasta Gdańska
Informacja/Gdańskie Centrum Kontaktu:
tel: +48 58 52 44 500
fax: +48 58 302 39 41
e-mail: umg@gdansk.gda.pl
elektroniczna skrzynka podawcza ePUAP:
/UMGDA/SkrytkaESP
elektroniczna skrzynka podawcza e-Doręczeń:
AE:PL-69589-14466-DIDGS-28

Referat Analiz i Budżetu

Realizowane zadania:

  • przygotowywanie projektów budżetu Wydziału oraz sprawozdań z jego realizacji
  • aktualizacja planu dochodów i wydatków poprzez przygotowywanie wniosków o zmiany w budżecie
  • monitorowanie i analiza wykorzystania środków finansowych w zakresie wydatków Wydziału
  • rozliczanie finansowe umów (zleceń, zamówień) w zakresie wydatków rzeczowych oraz sprawowanie nadzoru nad dokumentami finansowo-księgowymi Wydziału
  • sporządzanie analiz ekonomicznych na potrzeby Wydziału
  • rejestrowanie umów cywilno – prawnych w Generalnym Rejestrze Umów
  • weryfikacja stanu zaangażowania wydatków budżetowych roku bieżącego i zaangażowania wydatków budżetowych przyszłych lat,
  • opracowywanie harmonogramów realizacji wydatków Wydziału
  • wystawianie i prowadzenie ewidencji służbowych delegacji krajowych pracowników Urzędu,
  • koordynowanie zamówień publicznych Wydziału, w tym:
    • sporządzanie i aktualizacja planu zamówień publicznych oraz prowadzenie rejestru zamówień publicznych
    • monitorowanie procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych
  • prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań zleconych, w tym:
    • przygotowywanie zestawień i analiz danych o wysokości wydatków Wydziału
    • weryfikacja wykazów pracowników Urzędu realizujących zadania zlecone
    • monitorowanie danych z uwzględnieniem poziomu wydatków, czasochłonności i liczby spraw związanych z realizacją zadań zleconych
    • przygotowywanie zestawień kwot dotacji przypadających na etat na potrzeby wydziałów
    • sporządzanie informacji zbiorczych dotyczących poniesionych wydatków i należnej dotacji.