W realizacji zadań Biuro współpracuje ze wszystkimi wydziałami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Miasta oraz z gminami obszaru metropolitalnego, a w szczególności z:
- Biurem Prezydenta w zakresie międzynarodowej współpracy kulturalnej, tworzenia długo i krótkofalowej polityki związanej z organizacją i promocją strategicznych projektów kulturalnych Miasta, w tym w zakresie organizacji obchodów ważnych rocznic, uroczystości
i spotkań - Biurem Prezydenta oraz Wydziałem Infrastruktury w zakresie organizacji obchodów ważnych rocznic, uroczystości i spotkań
- Wydziałem Edukacji w zakresie tworzenia i realizacji projektów z zakresu edukacji kulturalnej i artystycznej
- Wydziałem Projektów Inwestycyjnych w zakresie planowania nowych inwestycji kulturalnych, wyznaczania priorytetów inwestycyjnych z zakresu kultury oraz projektów kulturalnych finansowanych z funduszy zewnętrznych
- Wydziałem Budżetu Miasta i Podatków w zakresie planowania i wykonywania budżetu oraz wieloletniej prognozy finansowej
- Wydziałem Kadr i Organizacji w zakresie spraw pracowniczych kierowników jednostek kultury podległych Miastu
- Wydziałem Gospodarki Komunalnej i Gdańskimi Nieruchomościami w zakresie opracowywania zasad i przydzielania artystom lokali na prowadzenie działalności twórczej, oraz wnioskowania i przedkładania propozycji zagospodarowania nieruchomości (w tym zwalnianych nieruchomości)
- Biurem Rozwoju Gdańska, Wydziałem Skarbu i Wydziałem Gospodarki Komunalnej w zakresie planowania i opiniowania funkcji kulturalnych w przestrzeni miejskiej
- Strażą Miejską w zakresie zapewnienia ładu i porządku podczas imprez kulturalnych organizowanych przez Miasto
organami dzielnic Miasta w zakresie działalności placówek kultury oraz wspierania wydarzeń kulturalnych inicjowanych przez rady jednostek pomocniczych Miasta - z organami administracji rządowej i samorządowej oraz ich agendami, a także z uczelniami, instytucjami, stowarzyszeniami, organizacjami krajowymi i zagranicznymi w zakresie projektów kulturalnych
- Gdańskim Zarządem Dróg i Zieleni oraz Zarządem Transportu Miejskiego w zakresie zmian komunikacyjnych (zamknięcia bądź wyłączenia z ruchu ulic) podczas imprez plenerowych i ustaleń dotyczących wprowadzenia dodatkowej komunikacji
- Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego nadzorowanych przez Miasto instytucji kultury
- Wydziałem Finansowym w zakresie realizacji dochodów i wydatków Urzędu oraz ewidencji księgowej mienia
- Biurem ds. Nieruchomości - Inwestycji Miejskich w zakresie planowania nowych miejskich inwestycji kulturalnych
- Biurem Energetyki w zakresie poprawy efektywności energetycznej budynków użyteczności publicznej
- Gdańską Organizacją Turystyczną przy projektowaniu i realizacji zadań z zakresu turystyki kulturowej
- Wydziałem Rozwoju Społecznego w zakresie realizacji społecznych projektów kulturalnych.
Biuro wykonuje zadania związane z nadzorem nad działalnością:
- Muzeum Gdańska
- Gdańskiego Archipelagu Kultury
- Klubu Żak
- Miejskiego Teatru Miniatura
- Cappelli Gedanensis
- Centrum Sztuki Współczesnej ŁAŹNIA
- Polskiego Chóru Kameralnego Schola Cantorum Gedanensis
- Europejskiego Centrum Solidarności
- Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego
- Gdańskiej Galerii Miejskiej
- Instytutu Kultury Miejskiej
- Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej – filie miejskie
- Dom Literatury.