W realizacji zadań Wydział Edukacji współpracuje ze wszystkimi wydziałami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Miasta oraz z gminami obszaru metropolitalnego, a w szczególności z:

• Wydziałem Budżetu Miasta i Podatków w zakresie planowania i wykonywania budżetu, wieloletniej prognozy finansowej
• Wydziałem Finansowym w zakresie realizacji dochodów i wydatków Urzędu oraz ewidencji księgowej mienia
• Wydziałem Rozwoju Społecznego w zakresie realizacji działań z obszaru polityki społecznej, w szczególności: zdrowia publicznego, aktywności lokalnej, pieczy zastępczej
• Wydziałem Projektów Inwestycyjnych w zakresie planowania inwestycji oraz realizowania projektów finansowanych z funduszy zewnętrznych
• Wydziałem Spraw Obywatelskich w zakresie danych demograficznych
• Wydziałem Środowiska w zakresie wprowadzania edukacji ekologicznej
• Wydziałem Kadr i Organizacji w zakresie prowadzenia spraw pracowniczych kierowników jednostek organizacyjnych podległych Miastu oraz organizowania i przeprowadzania wyborów i referendów
• Biurem Prezydenta oraz Biurami Prezydenta ds. Kultury i ds. Sportu w zakresie edukacji kulturalnej i artystycznej, prowadzonych akcji edukacyjnych i społecznych, organizacji uroczystości, spotkań i imprez
• Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w zakresie ochrony przeciwpożarowej nadzorowanych placówek
  oświatowych i oraz organizacji kwalifikacji wojskowej
• Biurem Rady Miasta Gdańska w zakresie przeprowadzania wyborów do Młodzieżowej Rady Miasta
  Gdańska
• Biurem Energetyki w zakresie poprawy efektywności energetycznej budynków użyteczności publicznej
• organami dzielnic Miasta w zakresie działalności podległych placówek
• Dyrekcją Rozbudowy Miasta Gdańska w zakresie stanu technicznego placówek oświatowych
• Pomorskim Kuratorium Oświaty w Gdańsku w zakresie spraw wynikających z nadzoru pedagogicznego nad publicznymi i niepublicznymi szkołami i placówkami oświatowymi
• Wojewódzkim Urzędem Pracy w zakresie wdrażania projektów programów stypendialnych dla uczniów i studentów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego
• Gdańskim Urzędem Pracy w zakresie opiniowania sieci szkół ponadpodstawowych i kierunków kształcenia w szkołach zawodowych
• innymi gminami i powiatami w zakresie zawierania porozumień z zakresu edukacji
• Okręgową Komisją Egzaminacyjną w zakresie pozyskiwania i przetwarzania danych z wyników egzaminów zewnętrznych
• instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz dzieci i młodzieży, oraz fundacjami realizującymi zadania z zakresu nauki, oświaty i wychowania
• innymi podmiotami publicznymi, społecznymi, biznesowymi w zakresie tworzenia i realizacji polityki edukacyjnej Miasta
• wydziałami i jednostkami organizacyjnymi Miasta przy przygotowywaniu i realizacji projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej i innych źródeł zewnętrznych, w tym pozabudżetowych
• Gdańskim Centrum Świadczeń w realizacji Gdańskiego Bonu Żłobkowego
• Zarządem Transportu Miejskiego w Gdańsku w zakresie dowożenia uczniów do szkół.

Wydział Edukacji wykonuje zadania związane z nadzorem nad działalnością:

• przedszkoli, szkół podstawowych i szkół ponadpodstawowych dla młodzieży i dorosłych
• Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego nr 2
• Specjalnego Ośrodka Rewalidacyjno – Wychowawczego dla Dzieci i Młodzieży z Autyzmem
• centrów kształcenia zawodowego ustawicznego
• Pałacu Młodzieży
• poradni psychologiczno – pedagogicznych
• Szkoły Muzycznej I stopnia
• Gdańskiego Zespołu Schronisk i Sportu Szkolnego
• Bursy Gdańskiej
• Gdańskiego Zespołu Żłobków.