Kierownik: Katarzyna Ściesińska-Lukacs
ul. Nowe Ogrody 8/12
pokój nr 216
nr wew. 6216
tel.: +48 58 323 62 16
e-mail: wi@gdansk.gda.pl

Realizowane zadania:

• przyjmowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej spraw zakończonych z wydziałów Urzędu,
• prowadzenie ewidencji przyjętej dokumentacji,
• udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na zasadach określonych w Instrukcji archiwalnej,
• przeprowadzanie kwerend archiwalnych w zakresie posiadanego zasobu archiwalnego oraz – w przypadku posiadanej informacji – o miejscu przechowywania akt zlikwidowanych zakładów pracy,
• przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego oraz współpraca w zakresie realizowanych zadań,
• inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w przekazywaniu wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia,
• prowadzenie ewidencji pomiarów temperatury i wilgotności w magazynach archiwum,
• doradzanie wydziałom Urzędu w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,
• koordynowanie spraw archiwizowania akt w Urzędzie,
• sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego dla Archiwum Państwowego.