Kierownik: Katarzyna Ściesińska-Lukacs
ul. Nowe Ogrody 8/12
II piętro, pokój nr 208
tel.: +48 58 323 62 08
e-mail: wi@gdansk.gda.pl
Realizowane zadania:
- przyjmowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej spraw zakończonych z wydziałów Urzędu
- prowadzenie ewidencji przyjętej dokumentacji
- udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na zasadach określonych w Instrukcji archiwalnej
- przeprowadzanie kwerend archiwalnych w zakresie posiadanego zasobu archiwalnego oraz – w przypadku posiadanej informacji – o miejscu przechowywania akt zlikwidowanych zakładów pracy
- przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego oraz współpraca w zakresie realizowanych zadań
- inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w przekazywaniu wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia
- prowadzenie ewidencji pomiarów temperatury i wilgotności w magazynach archiwum
- doradzanie wydziałom Urzędu w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją
- koordynowanie spraw archiwizowania akt w Urzędzie
- sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego dla Archiwum Państwowego.