BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Dyrektor Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z .2024 poz. 1135 t.j.) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Zarządzie Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49, 80- 874 Gdańsk.

Określenie stanowiska urzędniczego:

Inspektor / starszy inspektor ds. organizacji w Dziale Kadr i Organizacji

1. Od kandydatek / kandydatów oczekujemy:

• • wymagania niezbędne:
    • wykształcenie min. średnie techniczne i min. 5 – letni staż pracy lub wyższe techniczne i min. 3 – letni staż pracy
    • minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe w obszarze administracyjno-gospodarczym lub technicznym
    • znajomość zasad organizacji prac remontowych i naprawczych, podstawowa znajomość ustawy prawo budowlane
    • znajomość przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ustawy o Państwowej inspekcji pracy
    • znajomość ustaw Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych,Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej
    • znajomość obsługi komputera, w tym bardzo dobra obsługa MS Word, Excel, Outlook
    • obywatelstwo polskie
    • nieposzlakowana opinia
    • niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
    • pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
  • wymagania dodatkowe: 
    • uprawnienia SEP G1 (E)
    • doświadczenie w pracy w jednostkach sektora publicznego na stanowisku urzędniczym
    • znajomość procedur administracyjnych i zasad obiegu dokumentów
    • dobra organizacja pracy
    • staranność, dokładność
    • komunikatywność
    • wysoki poziom kultury osobistej.

2. Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:

• • przeprowadzanie drobnych prac fizycznych, jak np. naprawa gniazdka elektrycznego, regulacja zawiasów, klamek, drzwi itp.
  • prowadzenie magazynu środków czystości, środków chemicznych oraz papieru ksero, obejmujące przyjmowanie dostaw i ich rozmieszczanie w wyznaczonym miejscu, co wiąże się z przenoszeniem ładunków o masie do 13 kg
  • sporządzanie opisów przedmiotu zamówienia, w szczególności dotyczących remontów pomieszczeń, montażu klimatyzacji oraz innych prac technicznych
  • dokonywanie zakupów na potrzeby Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku (ZTM), w tym: przygotowywanie zapytań ofertowych, zbieranie ofert, wybór najkorzystniejszych propozycji, przygotowywanie zamówień i ich rozliczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz procedurami wewnętrznymi
  • przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia do SWZ, udział w pracach komisji przetargowych
  • wykonywanie zadań z zakresu obsługi administracyjno-gospodarczej jednostki
  • zlecanie oraz nadzór nad wykonywaniem prac remontowych i naprawczych zlecanych przez ZTM
  • udział w komisjach odbioru prac remontowych, naprawczych lub innych zleceń
  • przyjmowanie od pracowników ZTM zgłoszeń dotyczących usterek instalacji oraz urządzeń znajdujących się na wyposażeniu pomieszczeń użytkowanych przez ZTM
  • przekazywanie zgłoszeń dotyczących usterek do właściwych jednostek lub podmiotów odpowiedzialnych za ich usunięcie
  • współpraca z wykonawcami usług, firmami serwisowymi i administracjami obiektów
  • współpraca ze specjalistą ds. BHP w zakresie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy
  • kontrola ważności szkoleń okresowych BHP, w tym pierwszej pomocy i ppoż., zgłaszanie pracowników na szkolenia wstępne i okresowe oraz informowanie pracowników o konieczności ich odnowienia
  • nadzór nad pracą personelu sprzątającego
  • wykonywanie czynności kadrowych, między innymi: ewidencjonowanie wniosków urlopowych, pilnowanie terminów badań lekarskich, sporządzanie skierowań na badania, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej
  • wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych w zakresie działalności działu.

3. Kandydatkom / kandydatom oferujemy:

• • umowa o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony
  • wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo; poniedziałek - piątek 7:00 – 15:00, sporadycznie konieczność pracy w innych godzinach niż przewidziane w Regulaminie pracy, (w przypadku osób z niepełnosprawnością, zgodnie z odrębnymi przepisami)
  • miejsce pracy: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Na Stoku 49
  • specyfika pracy: praca na stanowisku administracyjno – biurowym, przy monitorze ekranowym (powyżej 4 godzin dziennie), wymagająca obsługi sprzętu biurowego tj. ksero, skaner, niszczarka itp., wykonywanie drobnych prac naprawczych w lokalach użytkowanych przez Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku, praca wymagająca przemieszczania się wewnątrz budynku (budynek bez windy) oraz sporadycznie praca w terenie
  • wynagrodzenie w przedziale 4 806,00 zł – 9 200,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji, (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych)

Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Zarządzie Transportu Miejskiego w Gdańsku.

W procesie rekrutacji nie są zbierane informacje o dotychczasowym wynagrodzeniu kandydatów.

• • dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
  • nagrody jubileuszowe – wypłacane za wieloletni staż pracy (od 20 do 45 lat) i w wysokości od 75 % do 400 % wynagrodzenia (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
  • możliwość uzyskania premii – do wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,
  • możliwość uzyskania nagród pieniężnych za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, za wykonanie zadań wykraczających poza normalny zakres obowiązków, nagród specjalnych i okazjonalnych.
  • możliwość udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe i poszerzających wiedzę,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej),
  • inne dodatki wypłacane zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku
  • możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych np. dofinansowanie do wypoczynku pracowników - tzw. wczasy pod gruszą, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, zapomogi i itp.
  • zwrot kosztów związanych z wykonywaniem pracy w formie zdalnej (w formie ryczałtu)
  • dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok do pracy przy obsłudze monitora ekranowego,
  • możliwość przystąpienia osób zatrudnionych i członków ich rodzin lub osób towarzyszących do programu Multisport
  • PPK
  • przewidywany termin zatrudnienia: marzec / kwiecień 2026 r.

4. Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:

• • Curriculum Vitae (CV)
  • list motywacyjny
  • kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (kopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy i/lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy)
  • inne kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie szczególnych uprawnień, kwalifikacji i umiejętności
  • kopie dokumentów potwierdzające spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie szczególnych uprawnień, kwalifikacji i umiejętności
  • wypełnione i podpisane oświadczenie zgodne ze wzorem.

Do pobrania: Wzór oświadczenia 

W przypadku przekazania dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność konieczne jest dołączenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych.

Powyższe dokumenty osoba ubiegająca się o zatrudnienie składa pouczona o odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego – „Kto składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznając nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3”.

W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie:

• „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”
• oraz oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji - tylko w przypadku, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres (np. fotografia).

W przypadku niedostarczenia wyżej wymienionych dokumentów oferta nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

Oryginały dokumentów należy podpisać własnoręcznym podpisem, a kopie dokumentów należy poświadczyć za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem. Brak podpisów i poświadczenia będzie uznany za brak spełnienia wymagań formalnych.

Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy powinny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZTM w Gdańsku przekroczył 6%.

5. Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy:

• • składać w sekretariacie Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49 lub w Punktach Obsługi Klienta Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Świętokrzyskiej 15 i przy ul. Kilińskiego 4, w zamkniętych kopertach
  • lub przesłać na adres: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk

z następującą adnotacją: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Inspektor/Starszy inspektor ds. organizacji” w terminie od 18 lutego 2026 r. do 6 marca 2026 r. Decyduje data wpływu oferty do ZTM w Gdańsku.

6. Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszone osoby, które:

• • złożą w terminie wszystkie wyżej wymienione dokumenty
  • spełnią wszystkie niezbędne wymagania formalne.

Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów. Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie.

Kandydatki/kandydaci spełniające/cy wymagania niezbędne, zakwalifikowane/ni do kolejnego etapu otrzymają zaproszenie do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Zostaną poinformowane/ni o planowanym przebiegu postępowania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych.

Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione na stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz Biuletynu Informacji Publicznej Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku i na tablicy ogłoszeń Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku. 

Informujemy, że dostarczonych ofert nie zwracamy.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo odwołania konkursu.

Jednocześnie zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku (ZTM) informuje, iż:

• Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z naborem na wolne stanowisko urzędnicze jest ZTM w Gdańsku.
• Dane kontaktowej Inspektora Ochrony Danych w ZTM:
  • email ztm-dl-iod@gdansk.gda.pl
  • (+48 58) 520 57 38.
• Dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C (w odniesieniu do danych wymaganych do przeprowadzenia procesu rekrutacji), art. 6 ust.1 lit. a (w przypadku przekazania danych, które nie są wskazane w ogłoszeniu o naborze jako dane niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji) oraz art. 9 ust. 2 lit. b (w odniesieniu do danych dotyczących niepełnosprawności) RODO, w związku z przepisami Kodeksu Pracy z  dnia 26 czerwca 1974 r. i ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.
• Dokumenty aplikacyjne osoby, która będzie zatrudniona w ZTM w Gdańsku, zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej; dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia naboru, na potrzeby którego zostały złożone, i nie będą przekazywane do krajów trzecich ani ujawniane innym odbiorcom, chyba że obowiązek taki wyniknie z żądań organów posiadających stosowne umocowania prawne; dokumenty aplikacyjne niespełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny nie później niż po upływie miesiąca od daty zakończenia naboru.
• Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, policja), jeśli wystąpią do ZTM o udostępnienie tych danych oraz firmy świadczące usługi informatyczne na rzecz ZTM (w związku z przetwarzaniem danych osobowych w systemach informatycznych użytkowanych przez ZTM); dane osobowe kandydata, który zostanie wybrany w wyniku naboru, w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania zostaną umieszczone w  Biuletynie Informacji Publicznej ZTM oraz na tablicy informacyjnej ZTM na okres co najmniej 3 miesięcy.
• ZTM w Gdańsku nie zamierza przekazywać do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie.
• Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
• Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Podanie danych osobowych wskazanych w ogłoszeniu o naborze jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest w pełni dobrowolne.
• Dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.

Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Zarządzie Transportu Miejskiego w Gdańsku opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku.