BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Dyrektor Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z .2024 poz. 1135 t.j.) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Zarządzie Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49, 80- 874 Gdańsk.

Inspektor ds. kadr i organizacji

Od kandydatów / kandydatek oczekujemy:

1. Wymagania niezbędne:

• • wykształcenie średnie i minimum 5 – letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i 3 – letni staż pracy
  • minimum 3 letnie doświadczenie w pracy w kadrach
  • znajomość przepisów Kodeksu pracy, oraz ustaw o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej
  • znajomość obsługi komputera, w tym biegła obsługa MS Word, Excel
  • obywatelstwo polskie
  • nieposzlakowana opinia
  • niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
  • pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych.

2. Wymagania dodatkowe:

• • doświadczenie w pracy w administracji publicznej
  • dobra organizacja pracy
  • staranność, dokładność
  • komunikatywność
  • odporność na stres
  • wysoki poziom kultury osobistej.

3. Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:

• • prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy oraz rozporządzeniami w sprawie dokumentacji pracowniczej, zakładanie, bieżące uzupełnianie i archiwizacja akt osobowych pracowników
  • ewidencjonowanie, monitorowanie oraz weryfikacja wykorzystania przysługujących pracownikom dni urlopowych zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy
  • ewidencjonowanie godzin przepracowanych przez pracowników, uwzględniając normy i wymiar czasu pracy
  • przygotowywanie postępowań o naborze na wolne stanowiska urzędnicze zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
  • udział w pracach komisji rekrutacyjnej podczas naboru na stanowiska urzędnicze, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji z przebiegu naboru, sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji rekrutacyjnej oraz dokumentowanie wyników postępowania kwalifikacyjnego, w tym egzaminów i rozmów kwalifikacyjnych
  • kierowanie pracowników na badania lekarskie oraz ewidencja i kontrola terminów badań
  • kierowanie pracowników na szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i udzielania I pomocy, monitorowanie terminów ważności szkoleń, zapewnienie przeprowadzenia szkoleń wstępnych i okresowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymaganiami stanowisk pracy, ustalanie harmonogramów szkoleń oraz informowanie pracowników i przełożonych o konieczności ich odbycia
  • czuwanie nad rozmieszczeniem i konserwacją sprzętu ppoż. oraz rozmieszczeniem i uzupełnianiem apteczek będących w dyspozycji ZTM
  • kontrola zamówień i wydatków związanych z wykonaniem budżetu ZTM między innymi na: materiały biurowe, meble, utrzymanie czystości, remonty pomieszczeń, wyposażenie stałe i inne
  • przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia dotyczących działalności Działu
  • przygotowywanie projektów umów zakupowych w zakresie prowadzonych w Dziale postępowań
  • nawiązywanie umów i kontrola ich realizacji
  • wykonywanie zadań z zakresu obsługi administracyjno-gospodarczej
  • planowanie, zlecanie i nadzór nad wykonywaniem prac remontowych i naprawczych zlecanych przez ZTM
  • uczestniczenie w komisjach odbioru wykonywanych prac lub zleceń
  • przyjmowanie od pracowników ZTM zgłoszeń dotyczących usterek instalacji oraz urządzeń znajdujących się na wyposażeniu lokali użytkowanych przez ZTM, a następnie przekazywanie tych zgłoszeń do właściwych jednostek odpowiedzialnych za ich usunięcie
  • prowadzenie niezbędnej dokumentacji wynikającej z charakteru pracy
  • wykonywanie innych poleceń przełożonego związanych z działalnością Działu.

4. Kandydatom / kandydatkom oferujemy:

• • umowa o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony,
  • wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo; poniedziałek - piątek 7.00 – 15.00
  • miejsce pracy: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Na Stoku 49
  • specyfika pracy: praca biurowa przy komputerze, sporadycznie może wystąpić konieczność pracy w terenie związanej z realizacją zadań oraz kontaktów z przedstawicielami innych jednostek
  • wynagrodzenie w przedziale 5 300,00 zł – 6 200,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych)
  • dodatek stażowy – do 20% wynagrodzenia zasadniczego (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
  • premia uznaniowa – do 10% wynagrodzenia zasadniczego
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej)
  • uznaniowe roczne nagrody pieniężne za szczególne zaangażowanie
  • przewidywany termin zatrudnienia: lipiec / sierpień 2025 r.

5. Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:

• • Curriculum Vitae (CV)
  • list motywacyjny
  • kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa)
  • kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy
  • inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności
  • wypełnione i podpisane oświadczenie zgodne ze wzorem.

W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”.

Do pobrania:

• Wzór oświadczenia
• oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji - tylko w przypadku, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres (np. fotografia).

W przypadku niedostarczenia wyżej wymienionych dokumentów kandydat nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

Wszystkie dokumenty należy poświadczyć własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem. Brak poświadczenia będzie uznany za brak spełnienia wymagań formalnych.

Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy powinny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

• w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZTM w Gdańsku nie przekroczył 6%
• w związku z powyższym, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję
• kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

6. Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy:

• • składać w sekretariacie Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49 lub w Punktach Obsługi Klienta Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Świętokrzyskiej 15 i przy ul. Kilińskiego 4, w zamkniętych kopertach
  • lub przesłać na adres: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk

z następującą adnotacją:  „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Inspektor ds. Kadr i Organizacji” w terminie od 8 lipca 2025 r. do 21 lipca 2025 r.  Decyduje data wpływu oferty do ZTM w Gdańsku.

7. Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy:

• • złożą w terminie wszystkie wyżej wymienione dokumenty
  • spełniają wszystkie niezbędne wymagania formalne.

Kandydaci spełniający wymagania niezbędne, zakwalifikowani do kolejnego etapu otrzymają zaproszenie do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Zostaną poinformowani o planowanym przebiegu postępowania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych.

Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione na stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz  Biuletynu Informacji Publicznej Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku i na tablicy ogłoszeń Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku. 

Informujemy, że dostarczonych ofert nie zwracamy.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo odwołania konkursu.

Jednocześnie zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku (ZTM) informuje, iż:

• Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z naborem na wolne stanowisko urzędnicze jest ZTM w Gdańsku.
• Dane kontaktowej Inspektora Ochrony Danych w ZTM:

• • e-mail ztm-dl-iod@gdansk.gda.pl
  • (+48 58) 520 57 38.

• Dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C (w odniesieniu do danych wymaganych do przeprowadzenia procesu rekrutacji), art. 6 ust. 1 lit. a (w przypadku przekazania danych, które nie są wskazane w ogłoszeniu o naborze jako dane niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji) oraz art. 9 ust. 2 lit. b (w odniesieniu do danych dotyczących niepełnosprawności) RODO, w związku z przepisami Kodeksu Pracy z  dnia 26 czerwca 1974 r. i ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.
• Dokumenty aplikacyjne osoby, która będzie zatrudniona w ZTM w Gdańsku, zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej; dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia naboru, na potrzeby którego zostały złożone, i nie będą przekazywane do krajów trzecich ani ujawniane innym odbiorcom, chyba że obowiązek taki wyniknie z żądań organów posiadających stosowne umocowania prawne; dokumenty aplikacyjne niespełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny nie później niż po upływie miesiąca od daty zakończenia naboru.
• Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, policja), jeśli wystąpią do ZTM o udostępnienie tych danych oraz firmy świadczące usługi informatyczne na rzecz ZTM (w związku z przetwarzaniem danych osobowych w systemach informatycznych użytkowanych przez ZTM); dane osobowe kandydata, który zostanie wybrany w wyniku naboru, w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania zostaną umieszczone w  Biuletynie Informacji Publicznej ZTM oraz na tablicy informacyjnej ZTM na okres co najmniej 3 miesięcy.
• ZTM w Gdańsku nie zamierza przekazywać do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie.
• Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
• Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Podanie danych osobowych wskazanych w ogłoszeniu o naborze jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest w pełni dobrowolne.
• Dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.

Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Zarządzie Transportu Miejskiego w Gdańsku opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku.