Prezydent Miasta Gdańska na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12
Inspektor/Starszy inspektor/Główny specjalista w Wydziale Rozwoju Społecznego
Od kandydatów/kandydatek przystępujących do naboru oczekujemy:
- wymagania niezbędne
- wykształcenie wyższe magisterskie z dziedziny nauk społecznych;
- min. 3-letni staż pracy;
- znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa:
- ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
- ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
- ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
- ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych
- umiejętność redagowania dokumentów i pism;
- swoboda komunikacji pisemnej i ustnej;
- umiejętność stosowania prostego języka;
- biegła umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office);
- obywatelstwo polskie;
- nieposzlakowana opinia;
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
- wymagania dodatkowe
- kursy, szkolenia, studia podyplomowe z obszaru komunikacji społecznej, medialnej, prostego języka, polityki społecznej;
- doświadczenie w realizacji zadań z zakresu polityki społecznej, integracji i włączenia społecznego;
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
- doświadczenie w realizacji procesów związanych z komunikacją społeczną i medialną;
- doświadczenie w redakcji tekstów;
- doświadczenie w opracowywaniu materiałów wizualnych/graficznych;
- doświadczenie i znajomość zagadnień współpracy z organizacjami pozarządowymi lub w pracy w organizacji pozarządowej;
- praca na stanowisku o podobnym charakterze;
- kreatywność;
- umiejętność gromadzenia i przetwarzania informacji;
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
- umiejętności analityczne;
- umiejętności z zakresu komunikacji interpersonalnej;
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresujących;
- umiejętność efektywnego zarządzania czasem;
- staranność i dokładność w realizacji powierzonych zadań;
- samodzielność;
- bezstronność;
- zorientowanie na rezultaty pracy;
- postawa etyczna, lojalność;
- wysoka kultura osobista;
- chęć rozwoju.
Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:
- Zbieranie informacji, redagowanie tekstów, publikacji z poziomu Wydziału na potrzeby raportów, sprawozdań, zapytań dziennikarskich itp., w tym w szczególności w obszarze praw człowieka, integracji społecznej, równego traktowania, rozwiązywania problemów społecznych;
- Opracowywanie planów komunikacji społecznej oraz koordynowanie ich realizacji;
- Współpraca z Biurem Prezydenta przy organizacji konferencji prasowych i wydarzeń medialnych w obszarze społecznym;
- Redakcja stron internetowych oraz publikacja treści na stronach internetowych zarządzanych przez Wydział;
- Zlecanie usług hostingu i kupno domen na potrzeby prowadzenia stron internetowych obszaru społecznego;
- Koordynowanie i prowadzenie działań z zakresu komunikacji społecznej w obszarze integracji społecznej, rozwiązywanie problemów społecznych, zdrowia publicznego, aktywności obywatelskiej;
- Wsparcie procesu opracowywania, monitorowania i ewaluacji strategii i programów w obszarach integracji społecznej, rozwiązywania problemów społecznych, równego traktowania, praw człowieka.
- Wsparcie koordynacji realizacji strategii rozwoju Gdańska i opracowania założeń polityki społeczno-gospodarczej w zakresie zadań Wydziału;
- Wsparcie nadzoru nad funkcjonowaniem elektronicznego systemu zarządzania usługami społecznymi;
- Koordynowanie prac zespołu do spraw bezpieczeństwa ekonomicznego i wsparcia osób zadłużonych;
- Wsparcie realizacji działań o charakterze rozwojowym oraz strategicznym;
- Podejmowanie działań zmierzających do eliminacji wykluczeni społecznych bądź skutków powstałych w wyniku naruszenia zasad równego traktowania;
- Współdziałanie w przygotowaniu i aktualizacji dokumentów o charakterze strategicznym i rozwojowym Miasta, metropolii i regionu w zakresie integracji społecznej, rozwiązywania problemów społecznych, praw człowieka, równego traktowania;
- Promowanie, upowszechnianie praw człowieka, integracji społecznej oraz równego traktowania, w tym przez prowadzenie działań edukacyjnych i wymiany doświadczeń;
- Doradztwo i inicjatywa w tworzeniu systemowych rozwiązań w polityce społecznej;
- Implementacja lokalnych dokumentów strategicznych i rozwojowych w ramach realizowanych zadań;
- Przygotowywanie i procedowanie projektów aktów prawnych, pism, umów, odpowiedzi na pisma i innych dokumentów w ramach realizowanych zadań;
- Współpraca z wydziałami UMG, podległymi jednostkami organizacyjnymi, organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami w zakresie realizowanych zadań w obszarze polityki społecznej i rozwoju społecznego;
- Sporządzanie sprawozdań w zakresie realizowanych zadań;
- Planowanie i bieżący monitoring wydatków w zakresie realizowanych zadań, opracowywanie i aktualizowanie budżetu zadaniowego w zakresie realizowanych zadań;
- Prowadzenie i wsparcie prowadzenia postępowań na zamówienia publiczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulaminem udzielania zamówień publicznych Urzędu miejskiego w Gdańsku oraz przygotowywanie planu zamówień publicznych w zakresie realizowanych zadań;
- Przygotowywanie w zakresie merytorycznym materiałów informacyjnych i promocyjnych w zakresie realizowanych zadań;
- Udział z pracach komisji, komitetów, grup i zespołów na polecenie przełożonego.
Kandydatom/kandydatkom oferujemy:
- umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony;
- wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo,
/w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/,
Sporadycznie występuje konieczność pracy w innych godzinach niż przewidziane w Regulaminie pracy
- miejsce pracy: Urząd Miejski w Gdańsku;
- specyfika pracy: praca biurowa oraz praca w terenie związana z realizacją zadań,
- wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5500,00 – 7600,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji,
/zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych/,
- dodatek stażowy
/zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
/zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/,
- przewidywany termin zatrudnienia: wrzesień 2025 r.
Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:
- Curriculum Vitae (CV);
- list motywacyjny;
- kserokopia dyplomu ukończenia szkoły średniej, ukończenia studiów;
- kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy;
- inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności;
- wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem
* w przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”
WZÓR OŚWIADCZENIA (30 KB, doc) do pobrania.
Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.
Dalsze etapy rekrutacji zostaną przeprowadzone w następujący sposób:
Kandydaci/kandydatki spełniający/ce wymagania niezbędne, zakwalifikowani do kolejnego etapu, otrzymają zaproszenie do udziału w spotkaniu rekrutacyjnym, które odbędzie się w siedzibie Urzędu lub z wykorzystaniem aplikacji MS Teams. Jednocześnie kandydaci zostaną poinformowani o planowanym przebiegu spotkania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych.
W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Gdańsku przekroczył 6%.
Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miejski w Gdańsku, z siedzibą 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12.
Dane kontaktowe:
- ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk,
- tel. +48 58 524-45-00,
- e-mail: umg@gdansk.gda.pl.
- We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: iod@gdansk.gda.pl.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji na stanowiska pracy w Urzędzie.
- Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody.
- Okresy przechowywania Państwa danych osobowych: w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej, dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda, dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór, dokumenty aplikacyjne nie spełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Kadr i Organizacji po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do Urzędu.
- Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez Urząd Miejski w Gdańsku, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.
- W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji.
- Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.
Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Urzędzie Miejskim w Gdańsku opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są w BIP - Urząd Miejski w Gdańsku
Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni/one kandydaci/kandydatki, którzy/e:
- złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty
- spełniają wszystkie wymagania niezbędne
Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 – pokój nr 40 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres:
Urząd Miejski w Gdańsku
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
z następującą adnotacją:
„nabór na stanowisko urzędnicze:
Inspektor/Starszy inspektor/Główny specjalista w Wydziale Rozwoju Społecznego K 114/25
w terminie od 11.08.2025 r. do 25.08.2025 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu.
Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione w BIP www.gdansk.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku.
Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.