BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Zaproszenie do składania ofert

Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Gdańsku zaprasza do złożenia ofert na „Dostawę urządzeń systemu ostrzegania i alarmowania ludności o zagrożeniach na potrzeby Gminy Miasta Gdańska w 2026 r.”

1. Podstawa prawna

Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 157a ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1907 ze zm.), z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy

3. Termin realizacji
   1. Zakres nr 1: 60 dni od dnia podpisania umowy jednak nie później niż do 10 grudnia 2026 r.
   2. Zakres nr 2: 60 dni od dnia podpisania umowy jednak nie później niż do 10 grudnia 2026 r.
   3. Zakres nr 3: 90 dni od dnia podpisania umowy
   4. Zakres nr 4: 60 dni od dnia podpisania umowy jednak nie później niż do 10 grudnia 2026 r.
4. Dokumenty, jakie powinni dostarczyć Wykonawcy
   1. zaakceptowany wzór umowy – stanowi Załącznik nr 2 do Umowy
   2. wypełniony i podpisany formularz ofertowy – stanowi Załącznik nr 3 do Umowy
   3. pełnomocnictwo/upoważnienie w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem lub reprezentantem.
5. Kryterium oceny ofert
   1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium - „cena”.
   2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną spośród ofert nieodrzuconych i spełniających wszystkie wymagania określone w niniejszym Zaproszeniu do składania ofert.
6. Termin i sposób składania ofert
   1. Wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną (przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego) formularz ofertowy wraz z załącznikami potwierdzającymi spełnienie warunków określonych w Zaproszeniu do składania ofert należy przesłać w formie elektronicznej na adres e-mail: wbizk@gdansk.gda.pl w terminie do 9 października 2026 r. do godz. 10.00.
   2. Oferta powinna zawierać kalkulację cenową, nazwę asortymentu, termin realizacji zamówienia, okres gwarancji oraz czas związania ofertą, który nie może być krótszy niż 30 dni od dnia złożenia oferty.
   3. Wiadomość powinna być zatytułowana: „Oferta na dostawę urządzeń systemu ostrzegania i alarmowania ludności o zagrożeniach na potrzeby Gminy Miasta Gdańska w 2026 r. - WBiZK-VI.7011.3.2026.
   4. Oferty złożone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpływu oferty do Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Gdańsku.
7. Sposób prowadzenia postępowania oraz postanowienia końcowe
   1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert, kierując pytania na adres e-mail: wbizk@gdansk.gda.pl (w tytule wiadomości wpisując: „Pytania – Zaproszenie do składania ofert na „Dostawę urządzeń systemu ostrzegania i alarmowania ludności o zagrożeniach na potrzeby Gminy Miasta Gdańska w 2026 r.”). Zamawiający może udzielić wyjaśnień, jeżeli uzna to za konieczne i przekaże je mailowo do wiadomości potencjalnego Wykonawcy.
   2. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może zażądać od Wykonawców w wyznaczonym przez siebie czasie wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, oraz wezwać do uzupełnienia lub wyjaśnienia załączonych do oferty dokumentów. Zamawiający może uznać za nieważną ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta jest niezgodna z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu do ofert.
   3. Zamawiający odrzuci ofertę:
      • złożoną po terminie
      • złożoną przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu
      • niezgodną z treścią Zaproszenia do składania ofert
      • zawierającą błędy niebędące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi.
   4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści Zaproszenia do składania ofert przed upływem terminu składania ofert. O wprowadzonej zmianie Zamawiający niezwłocznie poinformuje w miejscu publikacji Zaproszenia do składania ofert (na

      strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gdańsku). Jeżeli zmiana treści Zaproszenia do składania ofert jest istotna i wymaga dodatkowego czasu na przygotowanie oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzanie zmian.

   5. Zamawiający działając na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 514), odrzuci ofertę złożoną przez:
      • wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
      • wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
      • wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 522 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
   6. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gdańsku. Po zawarciu umowy Zamawiający zamieści tą informację w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gdańsku o udzieleniu zamówienia.
   7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany drogą mailową o formie podpisania umowy.
   8. Wykonawca podpisze uzgodnioną treść umowy, przesłaną przez zamawiającego w terminie 3 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku niepodpisania umowy w wymaganym terminie, Zamawiający ma prawo odstąpić od zlecenia zadania wybranemu Wykonawcy.
   9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu.
   10. Korespondencję Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną.
   11. Kontakt w sprawie: aleksandra.kuczewska@gdansk.gda.pl

Do pobrania: 

1. Wzór umowy (312.74 KB, pdf)
2. Załącznik nr 1 do Umowy - OPZ (140.5 KB, pdf)
3. Załącznik nr 2 do Umowy - Oferta Wykonawcy (132.88 KB, pdf)
4. Załącznik nr 3 do Umowy - VAT (56.34 KB, pdf)
5. Załącznik nr 4 do Umowy - RODO (67.25 KB, pdf)
6. Klauzula informacyjna RODO do zaproszenia do składania ofert (132.17 KB, pdf)