BIP - Urząd Miejski w Gdańsku

Przyjmowanie do zasobu dokumentacji zawierającej wyniki pomiarów

Przyjmowanie do zasobu dokumentacji zawierającej wyniki pomiarów

Wykonawca prac geodezyjnych i kartograficznych jest obowiązany po wykonaniu prac, przekazać powstałe materiały lub informacje o tych materiałach do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Dokumentacja przekazywana jest do powiatowego zasobu dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, który przyjął zgłoszenie o wykonaniu pracy geodezyjnej i kartograficznej.

Formularze do pobrania:

Rezerwacja wizyty:

- nie dotyczy -

Złóż wniosek przez Internet:

Powiatowy Zasób Geodezyjny i Kartograficzny w Gdańsku przyjmuje przede wszystkim przyjmuje przede wszystkim wyniki zgłoszonych prac geodezyjnych, wykorzystując technologię internetową za pomocą oprogramowania WebEwid, tzw. Portalu Geodety.

Portal Geodety jest oprogramowaniem internetowym realizującym tzw. e-usługę obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych wraz z zamawianiem, opłacaniem i pobieraniem materiałów geodezyjnych potrzebnych geodetom do tych prac oraz przekazywaniem wyników tych prac.

Korzystanie z usługi wymaga złożenia wniosku o założenie konta w serwisie WebEwid - do pobrania formularze PDF, DOC

Wymagane dokumenty:

W przypadku załatwienia sprawy elektronicznie, zalogowanie się na osobiste konto na Portalu Geodety i dołączenie operatu elektronicznego wraz z wymaganymi plikami.
W przypadku załatwienia sprawy tradycyjnie, przekazanie nośnika cyfrowego z dokumentacją zawierającą wyniki prac oraz wypełniony formularz zawiadomienia o przekazaniu wyników zgłoszonych prac geodezyjnych
Dokumentacja z wynikami prac powinna zawierać:

elektroniczny operat techniczny w formacie jednego pliku PDF podpisany przez kierownika prac kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym;
plik txt z wykazem współrzędnych;
plik kcd lub gml służący do aktualizacji baz danych;
Zwracamy uwagę, że dla poprawnego wyświetlania elementów w TurboMapie należy pobrać bazę dla wykonawcy z systemu E-usług publicznych Wydziału Geodezji. Natomiast przy tworzeniu elementów bazy GESUT należy uzupełniać atrybuty opisowe dotyczące władających siecią uzbrojenia terenu z danych zawartych w pliku XLS udostępnionym w formularzach do pobrania.
dokumenty i materiały przeznaczone dla podmiotu, na rzecz którego wykonawca prac geodezyjnych wykonał prace geodezyjne, które mają być opatrzone klauzulą urzędową;
kopie protokołu odbioru pracy przez zlecającego, jeżeli zlecającym jest organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej.

Opłata skarbowa:

- nie dotyczy -

Opłaty administracyjne:

- nie dotyczy -

Termin i sposób załatwiania:

Weryfikacja przekazanych wyników prac w postaci operatu elektronicznego oraz zbiorów danych przez wykonawcę pracy geodezyjnej pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa z zakresu geodezji i kartografii odbywa się zgodnie z terminami określonymi w Prawie Geodezyjnym i Kartograficznym.

Wynik weryfikacji może być pozytywny albo negatywny.

O wyniku weryfikacji wykonawca prac jest informowany za pomocą środków komunikacji elektronicznej nie później niż w dniu roboczym następującym po dniu sporządzenia protokołu.

W przypadku negatywnego wyniku weryfikacji sporządzany jest protokół zawierający uchybienia oraz następuje zwrot operatu do poprawy.

Wykonawca prac geodezyjnych ma prawo, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania negatywnego protokołu, ustosunkować się na piśmie do wyników weryfikacji. Jeżeli organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej nie uwzględni stanowiska wykonawcy prac geodezyjnych wydaje decyzję administracyjną o odmowie przyjęcia do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wyników zgłoszonych prac geodezyjnych.

W przypadku uznania przez wykonawcę prac geodezyjnych uchybień i nieprawidłowości stwierdzonych w protokole wykonawca w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania przez niego protokołu przekazuje poprawione wyniki zgłoszonych prac geodezyjnych wraz z zawiadomieniem o przekazaniu wyników zgłoszonych prac.

W przypadku niedostarczenia poprawionych wyników prac geodezyjnych w obowiązującym terminie pracę uznaje się za zaniechaną.
W przypadku pozytywnego wyniku weryfikacji sporządzany jest protokół oraz następuje przyjęcie dokumentacji zawierającej wyniki pracy (operat techniczny) do Zasobu PZGiK.
Aktualizacji podlegają bazy danych BDOT/GESUT/EGiB.

Informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać:

Na Portalu Geodety w przypadku wybrania tego sposobu załatwienia sprawy
Kontaktując się z urzędem osobiście lub telefonicznie

Miejsce złożenia dokumentów:

Przede wszystkim za pomocą usługi elektronicznej - Portal Geodety
Wymagane dokumenty można dostarczyć do urzędu również w jeden z poniższych sposobów:

Poprzez pocztę tradycyjną na adres:
Urząd Miejski w Gdańsku
Wydział Geodezji
Referat Zasobu Geodezyjnego
80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12
Bezpośrednio w Urzędzie Miejskim w Gdańsku przy ul. Lastadia 2 w pok. 1.02 tel. 58 323 68 02
Bezpośrednio w Urzędzie Miejskim w Gdańsku przy ul. Nowe Ogrody 8/12
w Biurze Podawczym
Przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej ePUAP

Jednostka odpowiedzialna:

Wydział Geodezji
ul. Lastadia 2
80-880 Gdańsk
tel.: 58 323 67 70

Tryb odwoławczy:

Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego - Pomorski Urząd Wojewódzki, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1990 z późń. zm.)
Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 2 kwietnia 2021 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2021 r. poz. 820)

Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 27 lipca 2020 r. w sprawie wzorów zgłoszenia prac geodezyjnych, zawiadomienia o przekazaniu wyników zgłoszonych prac oraz protokołu weryfikacji wyników zgłoszonych prac geodezyjnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1316)

Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 30 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnianie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1322)

Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1390, z późn. zm.)

Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 18 sierpnia 2020 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1429)
Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 lipca 2021 r. w sprawie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (Dz. U. z 2021 r. poz. 1374)
Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 lipca 2021 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1385)

Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii (Dz. U. poz. 1321)

Inne informacje:

Referat Zasobu Geodezyjnego przyjmuje interesantów w pokoju nr 1.02 przy Lastadia 2, po wcześniejszym umówieniu wizyty poprzez internetową lub telefoniczną rezerwację.
Obsługa wykonawców prac geodezyjnych odbywa się w następujące dni:
poniedziałek od 8.00 do 16.00
wtorek od 8.00 do 16.00
środa od 8.00 do 17.00
piątek od 8.00 do 15.00
Opatrzenie klauzulą urzędową dokumentów i materiałów przeznaczonych dla podmiotu, na rzecz którego wykonawca prac geodezyjnych wykonał prace geodezyjne:

Mapy do celów prawnych muszą zostać opatrzone klauzulą urzędową (art. 12b ust 5), przez organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej w chwili przyjęcia operatu technicznego do zasobu. W przypadku sporządzania mapy z projektem podziału należy do oklauzulowania oprócz mapy dostarczyć również protokół przyjęcia granic w celu przedłożenia do Referatu Robót Geodezyjnych.
Mapy do celów projektowych oraz mapy z geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej mogą zostać opatrzone klauzulą urzędową (art. 12b ust 5), przez organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej w chwili przyjęcia operatu technicznego do zasobu, albo zawierać oświadczenie o uzyskaniu pozytywnego wyniku weryfikacji (art. 12b ust. 5a), które składa wykonawca prac geodezyjnych pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Oświadczenie to jest równoważne z klauzulą urzędową.

3. Informacje dotyczące ujawniania budynków w ewidencji gruntów i budynków oraz zmiany użytków gruntowych.

W związku z pojawiającymi się pytaniami geodetów i wątpliwościami powstałymi na skutek wejścia w życie w lipcu 2021 roku nowych rozporządzeń:
- w sprawie ewidencji gruntów i budynków (EGiB),
- w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (BDOT500), w okresie przejściowym, o którym mowa w zmienianych przepisach, do czasu dostosowania systemu i baz danych do nowych przepisów zwracamy się z następującymi sugestiami do Wykonawców prac geodezyjnych:

Podczas inwentaryzacji budynków prosimy o wykorzystywanie założonych kartotek budynkowych dla budynków w budowie i projektowanych, a dla budynków, które nie posiadają jeszcze kartotek sporządzanie wykazów zmian danych ewidencyjnych dotyczących budynków zgodnie z § 34 rozporządzenia w sprawie EGiB oraz § 39 rozporządzenia w sprawie standardów
W wykazach zmian danych ewidencyjnych dotyczących budynków prosimy o:
a) stosowanie istniejących identyfikatorów budynków, a w przypadku nowych budynków prosimy o nie nadawanie identyfikatorów – zostaną one nadane w momencie przyjmowania danych do zasobu zgodnie z § 34 rozporządzenia w sprawie EGiB oraz § 39 rozporządzenia w sprawie standardów (w pliku do aktualizacji bazy EGiB budynek wraz z opisem funkcji i kondygnacji należy skartować zgodnie z rozporządzeniem w sprawie mapy zasadniczej zgodnie z § 34.2 pkt.2 rozporządzenia w sprawie standardów)
b) w przypadku przekazania w jednym operacie kilku wykazów zmian danych budynkowych, które nie posiadają identyfikatorów, należy jednoznacznie opisać, którego budynku wykaz dotyczy (np. poprzez odniesienie do szkicu) zgodnie z § 35 rozporządzenia w sprawie standardów w związku z §34 rozporządzenia w sprawie EGiB oraz § 39 rozporządzenia w sprawie standardów,
c) ujawnianie w wykazie zmian tylko obowiązujących atrybutów zgodnie z §18 rozporządzenia w sprawie EGiB.
Informujemy, że nie należy przekazywać danych ewidencyjnych (opisowych) dla budynków w budowie. Takie budynki należy skartować na warstwach BDOT zgodnie z §3.1 pkt1 rozporządzenia BDOT500.
W przypadku, kiedy opracowanie geodezyjne dotyczy ujawnienia budynku w budowie, a w ewidencji istnieje budynek projektowany: budynek w budowie wykazać na warstwach BDOT, a budynek projektowany należy usunąć (np. na mapie porównanie z terenem) zgodnie z §3.1 pkt1 rozporządzenia BDOT500.
Dla budynków rozebranych należy wykonać wykaz zmian danych ewidencyjnych, w których atrybuty w stanie nowym należy zostawić puste zgodnie z § 34 rozporządzenia w sprawie EGiB i § 39 rozporządzenia w sprawie standardów.
Geodezyjna inwentaryzacja powykonawcza polega na sprawdzeniu czy obiekt budowlany wybudowany został zgodnie z pozwoleniem na budowę. Granice całego zamierzenia budowlanego, wynikające z decyzji pozwolenia na budowę albo zgłoszenia budowy, określone w projekcie zagospodarowania działki lub terenu, powinny być zgodne z granicami określonymi w decyzji, dlatego informację o zgodności wykazanego użytku gruntowego z liniami wykazanymi na projekcie zagospodarowania działki lub terenu należy umieścić w sprawozdaniu technicznym (zgodnie z §34.1 i §37.7 rozporządzenia w sprawie standardów, w związku z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia w sprawie EGiB, w związku z art. 2 punkt 7b Ustawy PGiK oraz art. 57.1 pkt 5 Ustawy Prawo budowlane) albo umieścić w operacie dokumenty wykorzystane do jego określenia (zgodnie z §36.8 rozporządzenia w sprawie standardów).
Jeżeli w trakcie realizacji prac geodezyjnych okaże się, że zrealizowane przez inwestora zamierzenie budowlane wykracza poza obszar wskazany w projekcie zagospodarowania działki lub terenu, zatwierdzony decyzją pozwolenia na budowę albo określone w zgłoszeniu budowy, to taki grunt nie może być zaliczony do konturów użytków gruntowych B, Ba i Bi. Informacja taka powinna być zamieszczona w operacie technicznym, a wyniki geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej takich obiektów budowlanych nie mogą stanowić podstawy aktualizacji bazy danych ewidencji gruntów i budynków. Wyniki geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych tego terenu mogą stanowić jedynie treść BDOT zgodnie z §34.1 i §39 rozporządzenia w sprawie standardów, w związku z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia w sprawie EGiB, w związku z art. 2 punkt 7b Ustawy PGiK
UWAGA

Od dnia 19 grudnia 2022r. do nowo zgłoszonych prac materiały wydawane będą w układzie PL-EVRF2007-NH.

W związku z tym wyniki prac dla prac zgłoszonych przed dniem 16 grudnia do dnia 31 grudnia 2022r. będą mogły być sporządzone w dotychczas obowiązującym w m. Gdańsk układzie wysokościowym Kronsztadt 80 bis.

Od 1 stycznia 2023 roku przekazywane wyniki prac będą przyjmowane wyłącznie w układzie wysokościowym PL-EVRF2007-NH.
W formularzach do pobrania znajduje się plik EVRF2007_modul do transformacji z modułem do transformacji wysokości.

Metryczka publikacji