- https://www.gdansk.pl/rezerwacja
Wniosek inwestora lub projektanta o skoordynowanie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu wraz z załącznikami można złożyć tradycyjnie (wersja papierowa) lub elektronicznie za pomocą Portalu Projektanta dostępnego na stronie https://ewid.gdansk.gda.pl/ - logowanie wymaga posiadania profilu zaufanego. Za pośrednictwem tej e-usługi projektant (inwestor) ma możliwość:
- złożenia drogą elektroniczną wniosku o uzgodnienie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu wraz z wymaganymi załącznikami
(w formacie pdf - nieedytowalnym),
- dokonania płatności elektronicznej,
- wglądu do swojej sprawy na każdym etapie jej załatwiania,
- uczestniczenia w naradach koordynacyjnych, odczytywania wpisów koordynatorów, bieżącego reagowania w przypadku negatywnych uzgodnień bez konieczności oczekiwania na zakończenie narady,
- samodzielnego pobrania uzgodnionej dokumentacji.
W FORMIE PAPIEROWEJ: DOKUMENTACJA PRZYJĘTA I PRZEDSTAWIONA NA NARADZIE KOORDYNACYJNEJ MUSI ZAWIERAĆ (CZĘŚĆ OBLIGATORYJNĄ):
- wniosek,
- dwa egzemplarze planszy koordynacyjnej (projektu), opracowanej na aktualnej mapie do celów projektowych, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez projektanta (wersja papierowa oraz pdf),
- projekt w postaci elektronicznej (pliki w formacie dxf 2000, dgnv7 – każda projektowana branża w osobnym pliku oraz zbiorczo),
- dowód wniesienia opłaty.
- W przypadku gdy o naradę koordynacyjną występuje pełnomocnik inwestora lub projektanta, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo oraz dowód wniesienia opłaty skarbowej (17 zł).
Dodatkowo można przesłać inne dokumenty (w postaci elektronicznej- pdf), które mogą mieć znaczenie dla prawidłowej oceny projektowanego usytuowania sieci lub wykaz (numery i daty) posiadanych uzgodnień.
Wnioskodawca (inwestor lub projektant) może działać przez pełnomocnika. Przedłożenie dokumentu stwierdzającego ustanowienie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpis, wypis lub kopia podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa). Opłatę za przedłożenie pełnomocnictwa należy dokonać na konto Urzędu Miejskiego w Gdańsku: 31124012681111001038773935
Wysokość opłaty określa załącznik do ustawy z dnia 5 czerwca 2014 r. o zmianie ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz.U. z 2021r. poz. 1990, z 2022r. poz. 1846 t.j.) – tabela nr 16 pkt 6. Opłatę zgodnie z art. 40 b, ust.1, pkt 6 i art. 40 d, pkt 3 ww. ustawy pobiera się przed wykonaniem uzgodnienia usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu.
Opłatę administracyjną należy opłacić za pośrednictwem:
- Banków bądź Poczty (według obowiązujących cenników oraz taryf),
- w o. Banku PEKAO S.A. mieszczących się w ZOM Urzędu Miejskiego w Gdańsku (bez dodatkowych opłat):
- ul. Lastadia 2,
- ul. Partyzantów 74,
- ul. Milskiego 1,
- ul. Nowe Ogrody 8/12,
- ul. Wilanowska 2,
- w placówkach Banku PEKAO S.A. świadczących obsługę Gminy Miasta Gdańska (bez dodatkowych opłat).
Zachęcamy do realizacji płatności za pośrednictwem strony oplaty.gdansk.pl, przez bankowość elektroniczną lub w innej placówce bądź oddziale Banku PEKAO S.A. Wykaz placówek bankowych oraz oddziałów Banku PEKAO S.A. dostępny na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Gdańsku.
na rachunek bankowy:
Informujemy, że wymienione konto dotyczy tylko i wyłącznie opłat administracyjnych oraz danej procedury urzędowej.
Urząd Miejski w Gdańsku
80-803 Gdańsk
ul. Nowe Ogrody 8/12
Nr konta 68 1240 1268 1111 0010 7094 9721
(z dopiskiem dokonywanej operacji, np. "Opłata administracyjna za ...")
Sytuowanie projektowanych sieci uzbrojenia terenu koordynuje się na naradach koordynacyjnych, które mogą być przeprowadzane również za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Przewidywany termin załatwienia sprawy – nie krótszy niż 5 dni i nie dłuższy niż 10 dni roboczych od dnia zawiadomienia podmiotów. Warunkiem rozpoczęcia procedury jest potwierdzenie dokonania opłaty.
W przypadku otrzymania odpisu protokołu gdy stanowiska uczestników narady nie są jednomyślne i pozytywne (dotyczy zmian w usytuowaniu projektowanej sieci uzbrojenia terenu w stosunku do usytuowania przedstawionego na planie sytuacyjnym), wnioskodawca w ciągu 7 dni (od daty wystawienia odpisu protokołu) ma możliwość wystąpienia z wnioskiem
o przeprowadzenie dodatkowej narady.
Termin dodatkowej narady koordynacyjnej wyznacza się na dzień przypadający nie później niż po upływie 14 dni od dnia wystąpienia wnioskodawcy o jej przeprowadzenie. Za przeprowadzenie dodatkowej narady nie jest pobierana opłata.
W dniu zakończenia narady wnioskodawca otrzymuje ostemplowaną planszę zbiorczą koordynacyjną wraz z protokołem z narady koordynacyjnej.
Elektronicznie – Portal Projektanta - https://ewid.gdansk.gda.pl
Tradycyjnie:
ZOM Urzędu Miejskiego w Gdańsku
Sekretariat Referatu Koordynacji Sytuowania Projektowanego Uzbrojenia Terenu
ul. Lastadia 2
80-880 Gdańsk
pokój nr 2.18
tel. 58 323 68 36
oraz ZOM Urzędu Miejskiego w Gdańsku
Odbiór:
Sekretariat Referatu Koordynacji Sytuowania Projektowanego Uzbrojenia Terenu
ul. Lastadia 2
80-880 Gdańsk
pokój nr 2.18
tel. 58 323 68 36
Wydział Geodezji - Referat Koordynacji Sytuowania Projektowanego Uzbrojenia Terenu
Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego – Pomorski Urząd Wojewódzki, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk. (dotyczy opłat)
- Ustawa z dnia 17 maja 1989r.: "Prawo geodezyjne i kartograficzne" (tekst jedn. z 2016r. poz. 1629)
- Zarządzenie Prezydenta Miasta Gdańska nr 28/21 z dnia 11.01.2021 r.
- Narady koordynacyjne rozpoczynają się w każdy czwartek miesiąca kalendarzowego w Wydziale Geodezji Urzędu Miejskiego w Gdańsku, przy ul. Lastadia 2, mogą być przeprowadzane także na odległość za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
- Z uwagi na rozpoczynające się w czwartki narady koordynacyjne, w dniu tym referat nie przyjmuje klientów.
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.UE.L.2016.199.1) Prezydent Miasta Gdańska, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, NIP 583-00-11-969, informuje, że:
- jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016r. (Dz.UE.L.2016.199.1),
- dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: tel. (+58) 323 60 00; fax: (+58) 323 60 68; adres e-mail:iod@gdansk.gda.pl
- celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest koordynowanie usytuowania projektowanej sieci uzbrojenia terenu na podstawie Pani/Pana wniosku;
- podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, to jest, realizacja obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
- odbiorcami danych osobowych będą podmioty, którym dane osobowe muszą być udostępniane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
- dane osobowe będą przechowywane tak długo jak dokumentacja związana z koordynowaniem usytuowania sieci uzbrojenia terenu, w zależności od kategorii archiwalnej, która tej dokumentacji zostanie nadana (co do zasady bezterminowo, chyba że dokumentacja wcześniej utraci wartość użytkową);
- przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do danych osobowych, sprostowania danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2;
- dane osobowe są niezbędne do skoordynowania usytuowania projektowanej sieci uzbrojenia terenu, zgodnie z art. 28b i następne ustawy z 17.05.1989r. prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2021r. poz. 1990, z 2022r. poz. 1846 t.j.), zaś ich niepodanie uniemożliwi skoordynowanie usytuowania projektowanej sieci uzbrojenia terenu;
- nie przewiduje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.