BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

40/2026 Stanowisko Zastępcy kierownika w Wydziale Programów i Projektów (K/M)

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych ogłasza nabór na stanowisko z-cy Kierownika w Wydziale Programów i Projektów

Dołącz do zespołu Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych. W Centrum wspieramy ponad 160 gdańskich szkół i placówek oświatowych, zapewniając im profesjonalną obsługę finansową, kadrową i administracyjną oraz realizując programy i projekty, które przyczyniają się do rozwoju edukacji. Każdego dnia wspieramy dyrektorów i pracowników, dbając o terminową, rzetelną i profesjonalną realizację powierzonych zadań. Jeśli chcesz uczestniczyć w projektach mających realny wpływ na jakość edukacji oraz cenisz odpowiedzialność, dobrą współpracę i uporządkowane procesy, zapraszamy do aplikowania.

1. Zakres obowiązków:

• • koordynowanie realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE oraz dbanie o ich zgodność z wnioskami o dofinansowanie, harmonogramami i obowiązującymi wytycznymi
  • monitorowanie postępu realizacji projektów, osiągania wskaźników i terminowości działań oraz identyfikowanie ryzyk i wspieranie działań naprawczych
  • koordynowanie pracy referatu merytorycznego, współpraca z kierownikami projektów i członkami zespołów oraz zapewnianie im wsparcia merytorycznego
  • dbanie o prawidłowe prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości projektowej oraz stosowanie zasad kwalifikowalności wydatków i procedur dotyczących projektów UE
  • współpraca z instytucjami zaangażowanymi w realizację i finansowanie projektów, w tym udział w kontrolach, audytach i wizytach monitoringowych
  • analizowanie przebiegu realizowanych projektów oraz proponowanie rozwiązań i usprawnień wspierających ich prawidłową realizację
  • udział w planowaniu i przygotowywaniu nowych projektów, w tym analizowanie możliwości pozyskania środków UE i przygotowywanie wniosków o dofinansowanie.

2. Wymagania: Szukamy osoby, która ma:

• • wykształcenie wyższe
  • minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE (np. EFS, RPO, POWER, EFS+)
  • doświadczenie w koordynowaniu lub zarządzaniu co najmniej 2 zakończonymi projektami
  • dobra znajomość zasad realizacji projektów UE, w tym kwalifikowalności wydatków
  • umiejętność pracy z dokumentacją projektową i bardzo dobra znajomość MS Office
  • samodzielność i dobra organizacja pracy – umiejętność ustalania priorytetów, podejmowania decyzji, rozwiązywania problemów i skutecznej współpracy z innymi.,

3. Mile widziane:

• • doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie
  • znajomość systemów obsługi projektów UE (np. SL2014, CST2021)
  • doświadczenie we współpracy z instytucjami zarządzającymi lub pośredniczącymi
  • szkolenia lub kursy z zakresu zarządzania projektami lub funduszy UE
  • prawo jazdy kat. B.

4. Oferujemy:

• • umowa o pracę
  • wynagrodzenie zasadnicze 9 350,00 zł - 9 850,00 zł – w zależności od doświadczenia i kompetencji (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 września 2025 r.)
  • dodatek funkcyjny 900,00 zł – 1 500,00 zł
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastkę  
  • dodatek stażowy  
  • wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego 
  • programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika
  • grupowe ubezpieczenie na życie
  • pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karta FitProfit, dopłaty do wypoczynku) 

5. Wymagane dokumenty

• • CV
  • kopia dyplomów potwierdzających wykształcenie oraz zaświadczeń o ukończonych kursach szkoleniach
  • kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie
  • wymagane oświadczenia i zgoda RODO.

6. Informacje dodatkowe:

• • miejsce pracy: miasto Gdańsk
  • wymiar czasu pracy: pełen etat
  • planowany termin zatrudnienia: październik 2026 r.
  • osoby zainteresowane mogą składać dokumenty do 18 września 2026 r.:
    • drogą pocztową
    • osobiście w kancelarii Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych, Al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta pracy 40/2026 WPiP”
    • drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@gcuw.edu.gdansk.pl
    • aplikując online

Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą. 

W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz niezałączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 

GCUW zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. 

Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane. 

Informacja o wyniku naboru stanowi informację publiczną w myśl ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2022.902 t.j. z dnia 2022.04.27).  

Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. 

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w GCUW w 2024 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kształtuje się na poziomie powyżej 6%. 

7. Informacja o ochronie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:

• • Administratorem danych osobowych w Gdańskim Centrum Usług Wspólnych, 80-426 Gdańsk, Al. gen. J. Hallera 16/18, jest Dyrektor Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych.
  • Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: e-mail: iodo@gcuw.edu.gdansk.pl
  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze, na które zgłosił/a Pan/Pani swoją ofertę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w związku z zamiarem zawarcia umowy. Zakres przetwarzania danych osobowych wynika z art. 22¹ ustawy Kodeks pracy, art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych oraz art. 2b ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Pracodawca nie żąda podania innych danych niż wynikające z wyżej wymienionych przepisów. Gdyby kandydat podał dobrowolnie takie dane, podstawą ich przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda kandydata na przetwarzanie jego danych osobowych w celu przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
  • Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  • Kategoriami odbiorców Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, którym zlecane są usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności podmioty wspierające usługi informatyczne. Takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną Pani/Pana dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją.
  • Pani/Pana dane będą przechowywane: do czasu zakończenia procesu rekrutacji na wolne stanowisko pracy, tj. do zakończenia umowy na czas określony z zatrudnioną osobą, a w przypadku wyrażonej zgody na wykorzystanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji — przez okres 12 miesięcy; dane przetwarzane na podstawie art. 22¹ ustawy Kodeks pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych będą przechowywane do czasu zakończenia obowiązującego nas okresu archiwizacji.
  • W przypadku gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
  • Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, jeżeli są niezgodne ze stanem rzeczywistym oraz prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Posiada Pani/Pan także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • Podanie danych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości udziału w naborze na stanowisko, którego dotyczy ogłoszenie.