Dyrektor Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
I. Określenie stanowiska urzędniczego:
Zastępca Kierownika Działu Administracyjno-Osobowego w Dziale Administracyjno-Osobowym
II. Kandydat przystępujący do naboru winien spełniać następujące wymagania:
1. Niezbędne:
- wykształcenie wyższe;
- 4 lata stażu pracy;
- biegła obsługa komputera oraz bardzo dobra znajomość obsługi pakietu Office;
- znajomość obsługi pakietów Office;
- umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność organizacji pracy własnej;
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność – brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia.
2. Pożądane:
- wykształcenie wyższe na kierunku prawo, administracja lub zarządzanie;
- 3- letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresujących;
- umiejętność konstruktywnego, analitycznego i logicznego myślenia;
- wysoka kultura osobista.
III. Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:
- prowadzenie nadzoru nad poprawnością materiałów przygotowywanych przez innych pracowników działu NA;
- opracowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, instrukcji i innych regulacji wewnętrznych, kształtujących stosunki prawnej w jednostce;
- opracowywanie we współpracy z radcą prawnym projektów aktów prawa miejscowego, dotyczących zakresu działalności jednostki;
- aktualizacja wewnętrznych aktów normatywnych;
- redagowanie i wprowadzanie aktów prawnych, w dedykowanym do tego programie;
- przygotowywanie zestawień i sprawozdań z zakresu działalności tut. jednostki;
- obsługa formalna, w tym protokołowanie posiedzeń, narad i innych spotkań z udziałem zastępców Dyrektora oraz kadry kierowniczej;
- obowiązek bieżącego śledzenia wydawanych przepisów prawnych i na bazie tej wiedzy niezwłoczna aktualizacja wewnętrznych aktów prawnych w jednostce;
- śledzenie zmian organizacyjnych w tut. jednostce i niezwłoczne dostosowywanie zarządzeń oraz regulaminów wewnętrznych GZDiZ;
- obsługa postępowań kontrolnych dotyczących działalności jednostki we współpracy z właściwą komórką organizacyjną jednostki nadrzędnej;
- obsługa formalna wniosków jednostki, kierowanych na kolegium Prezydenta Miasta Gdańska;
- współpraca z opiekunem z ramienia Poczty Polskiej oraz GCI;
- monitorowanie zmian w przepisach dotyczących eDoręczeń i reagowania na zmiany;
- monitorowanie zawartości skrzynki eDoręczeń i ePUAP;
- prowadzenie spraw dot. podpisów elektronicznych;
- bieżąca pomoc telefoniczna i osobista przy obsłudze systemu EZD i eDoręczeń;
- śledzenie wpływu zmian zintegrowanego systemu EZD z systemem EXEK;
- monitorowanie funkcjonowania systemu EZD w jednostce;
- monitorowanie stanu kont użytkowników EZD;
- tworzenie instrukcji dotyczących obiegu dokumentów, funkcjonalności EZD oraz eDoręczeń;
- uczestnictwo w spotkaniach statutowych z zespołami GCI oraz Urzędu Miejskiego w Gdańsku;
- wdrażanie nowo zatrudnianych pracowników w tut. jednostce do obsługi systemu EZD;
- dekretacja korespondencji przychodzącej do tut. jednostki i odznaczanie jej w EZD;
- procedowanie spraw z zakresu inwentaryzacji rocznych i czteroletnich jako osoba wiodąca;
- prowadzenie spraw związanych z obsługą Rad Dzielnic;
- obsługa skarg, wniosków i interpelacji wpływających do jednostki;
- bieżące utrzymanie czystości na stanowisku pracy;
- przestrzeganie przepisów BHP, p. poż i OC;
- wykonywanie innych poleceń kierownika działu.
IV. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
- praca biurowa;
- praca przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
V. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest wyższy niż 6%.
VI. Wymagane dokumenty aplikacyjne:
- list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres dla korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa),
- kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe),
- kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
oraz na podstawie art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii,
oraz
- oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.)
Złożone dokumenty należy podpisać własnoręcznym podpisem.
Jednocześnie zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Gdański Zarząd Dróg i Zieleni (GZDiZ) informuje, iż:
- administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z naborem na wolne stanowisko urzędnicze jest GZDiZ;
- kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w GZDiZ – iod@gdansk.gda.pl, tel. 58 52 44 509;
- dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c (w odniesieniu do danych wymaganych do przeprowadzenia procesu rekrutacji) oraz art. 6 ust. 1 lit. a (w przypadku przekazania danych, które nie są wskazane w ogłoszeniu o naborze jako dane niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji) RODO, w związku z przepisami Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. oraz Zarządzenia 18/2009 Dyrektora GZDiZ z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisku urzędnicze w GZDiZ;
- dane osobowe będą przechowywane zgodnie z procedurą zawartą w Zarządzeniu 18/2009 Dyrektora GZDiZ z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze w GZDiZ, w przypadku osób niezatrudnionych w GZDiZ nie dłużej niż przez 2 lata;
- odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, policja), jeśli wystąpią do GZDiZ o udostępnienie tych danych, oraz firmy świadczące usługi informatyczne na rzecz GZDiZ (w związku z przetwarzaniem danych osobowych w systemach informatycznych użytkowanych przez GZDiZ);
- GZDiZ nie zamierza przekazywać do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie;
- osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
- osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- podanie danych osobowych wskazanych w ogłoszeniu o naborze jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest w pełni dobrowolne;
- dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.
Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Gdańskim Zarządzie Dróg i Zieleni, opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są w BIP – Gdański Zarząd Dróg i Zieleni.
Oferujemy pracę:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia,
W skład wynagrodzenia wchodzą: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek funkcyjny, dodatek stażowy, premia regulaminowa, premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZDiZ).
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
/zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/;
- nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych;
- dofinansowanie do wypoczynku oraz do karty sportowej z ZFŚS.
Termin składania aplikacji od dnia 13.06.2025 r. do dnia 23.06.2025 r. (liczy się data wpływu do GZDiZ).
Zainteresowane osoby prosimy o składanie ofert osobiście, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Zastępca Kierownika Działu Administracyjno-Osobowego”, w kancelarii GZDiZ budynek „A” przy ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk lub listownie na adres Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni: ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP (bip.gdansk.pl), na stronie internetowej GZDiZ (gzdiz.gda.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni. Informujemy, że złożonych ofert nie odsyłamy.