BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze:

Stanowisko ds. księgowości dochodów – 1 etat (K/M) - 19/2026  

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych zajmuje się obsługą finansowo-księgową i kadrowo-płacową jednostek oświatowych Gminy Miasta Gdańska. Aktualnie obsługą objęte są gdańskie przedszkola, szkoły podstawowe, średnie, zespoły szkół oraz pozostałe placówki oświatowe.

GCUW zapewnia wspólną obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną, m.in. prowadzenie rachunkowości, spraw kadrowych i płacowych pracowników, sporządzanie sprawozdawczości finansowej, budżetowej, w zakresie operacji finansowych i statystycznej jednostek obsługiwanych, prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i innymi instytucjami oraz prowadzenie obsługi prawnej jednostek oświatowych.

1. Dane stanowiska:
   • stanowisko: stanowisko ds. księgowości dochodów
   • poziom stanowiska: samodzielne (samodzielny referent lub specjalista)
   • wymiar etatu: 1 etat
   • komórka organizacyjna: Wydział Dochodów.
2. Zakres obowiązków:
   • wystawianie dokumentów księgowych zgodnie z zawartymi umowami i porozumieniami
   • analiza i weryfikacja poprawności zapisów w otrzymywanych z jednostek obsługiwanych umowach pod nadzorem
   • bieżące wystawianie, pod kontrolą, dokumentów księgowych do obowiązujących umów i porozumień
   • współpraca i komunikacja zewnętrzna oraz wewnętrzna
   • stałe kontakty z kontrahentami w zakresie obowiązujących umów, podejmowanie ustaleń i wyjaśnień
   • stałe kontakty z jednostkami obsługiwanymi w zakresie obsługi umów oraz bieżącej obsługi
   • bieżące prowadzenie windykacji należności i ich rozliczanie zgodnie z przepisami prawa oraz regułami obowiązującymi w GCUW w stosunku do przydzielonych do obsługi podmiotów i jednostek organizacyjnych
   • udział w sporządzaniu zestawień dla potrzeb tworzenia budżetu obsługiwanych jednostek
   • sporządzanie raportów i analiz finansowych
   • prowadzenie ksiąg rachunkowych GCUW oraz jednostek obsługiwanych w zakresie dochodów własnych
   • dokonywanie, pod kontrolą, wstępnej kontroli merytorycznej oraz formalno-rachunkowej dowodów księgowych przed ich zaksięgowaniem
   • zapewnienie archiwizacji zaksięgowanych dowodów księgowych według zasad obowiązujących w GCUW i wynikających z prawa
   • wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, pozostających w związku z zakresem działania komórki organizacyjnej.
3. Nasze wymagania:
   • wykształcenie co najmniej średnie
   • preferowane wykształcenie kierunkowe z zakresu finansów lub rachunkowości
   • minimum 1 rok doświadczenia zawodowego
   • znajomość ustawy o rachunkowości
   • umiejętność samodzielnej obsługi pakietu MS Office
   • umiejętność organizowania pracy własnej
   • komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole
   • dokładność, terminowość, rzetelność i odpowiedzialność
   • gotowość do uczenia się oraz podnoszenia kompetencji zawodowych.
4. Mile widziane:
   • doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych
   • doświadczenie w obsłudze finansowo-księgowej jednostek oświatowych
   • praktyczna znajomość systemów finansowo-księgowych i elektronicznego obiegu dokumentów
   • znajomość zasad ewidencji i rozliczania dochodów własnych
   • umiejętność pracy pod presją czasu.
5. Oferujemy:
   • umowę o pracę
   • stabilne zatrudnienie
   • wynagrodzenie zasadnicze: samodzielny referent od 6 000 - 6 350 PLN brutto; specjalista od 6 700 - 7 100 PLN zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji
   • dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastkę
   • dodatek stażowy
   • wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
   • programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika
   • pakiet świadczeń socjalnych, m.in. kartę FitProfit i dopłaty do wypoczynku
   • program dobrowolnego ubezpieczenia na życie
   • program Pracowniczych Planów Kapitałowych
   • przewidywany termin zatrudnienia: lipiec 2026 r.
6. Wymagane dokumenty:
   • CV
   • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
   • kopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach, jeśli kandydat je posiada
   • kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie.
   • wymagane oświadczenia i zgoda RODO

7. Informacje dodatkowe:

Osoby zainteresowane mogą składać dokumenty do 25 czerwca 2026 r.

• • drogą pocztową
  • osobiście w kancelarii Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych, Al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta pracy 19/2026 Samodzielny Referent / Specjalista ds. Księgowości Dochodów”
  • drogą elektroniczną na adres e-mall: rekrutacja@gcuw.edu.gdansk.pl
  • miejsce pracy: Miasto Gdańsk
  • planowany termin zatrudnienia: lipiec 2026 r.

Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy powinny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.

W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz niezałączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

GCUW zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.

Informacja o wyniku naboru stanowi informację publiczną w myśl ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2022.902 t.j. z dnia 2022.04.27).

Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w GCUW w 2024 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kształtuje się na poziomie powyżej 6%.

8. Informacja o ochronie danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:

1. 1. Administratorem danych osobowych w Gdańskim Centrum Usług Wspólnych, 80-426 Gdańsk, Al. gen. J. Hallera 16/18, jest Dyrektor Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych.
   2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: e-mail iodo@gcuw.edu.gdansk.pl
   3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze, na które zgłosił/a Pan/Pani swoją ofertę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w związku z zamiarem zawarcia umowy. Zakres przetwarzania danych osobowych wynika z art. 22¹ ustawy Kodeks pracy, art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych oraz art. 2b ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Pracodawca nie żąda podania innych danych niż wynikające z wyżej wymienionych przepisów. Gdyby kandydat podał dobrowolnie takie dane, podstawą ich przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda kandydata na przetwarzanie jego danych osobowych w celu przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
   4. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
   5. Kategoriami odbiorców Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, którym zlecane są usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności podmioty wspierające usługi informatyczne. Takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną Pani/Pana dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją.
   6. Pani/Pana dane będą przechowywane: do czasu zakończenia procesu rekrutacji na wolne stanowisko pracy, tj. do zakończenia umowy na czas określony z zatrudnioną osobą, a w przypadku wyrażonej zgody na wykorzystanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji — przez okres 12 miesięcy; dane przetwarzane na podstawie art. 22¹ ustawy Kodeks pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych będą przechowywane do czasu zakończenia obowiązującego nas okresu archiwizacji.
   7. W przypadku gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
   8. Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, jeżeli są niezgodne ze stanem rzeczywistym,oraz prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Posiada Pani/Pan także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
   9. Podanie danych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości udziału w naborze na stanowisko, którego dotyczy ogłoszenie.