Stanowisko ds. dokumentacji technicznej w Gdańskich Nieruchomościach

Jesteśmy ważnym podmiotem na rynku nieruchomości, zarządzając ponad 17 tys. lokali mieszkalnych i użytkowych. Wykonujemy zadania w zakresie administrowania, obsługi technicznej, finansowej oraz inwestycyjnej gminnego zasobu nieruchomości.
Chcesz pracować na rzecz Mieszkanek i Mieszkańców Gdańska, lubisz pracę z ludźmi i nie boisz się ciekawych wyzwań zawodowych – dołącz do naszego zespołu.

Dyrektor Gdańskich Nieruchomości ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Stanowisko ds. dokumentacji technicznej.

  1. Wymagania niezbędne:
    • wykształcenie wyższe: kierunki architektura, budownictwo, gospodarka przestrzenna
    • znajomość zagadnień z zakresu Kodeksu Postępowania Administracyjnego
    • bardzo dobra znajomość  obsługi komputera (pakiet office)
    • brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
    • obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
  1. Wymagania dodatkowe:
    • umiejętność analitycznego myślenia
    • biegła znajomość programu Excel
    • samodzielność i skrupulatność w organizacji pracy własnej
    • znajomość zagadnień z zakresu ustawy prawo budowlane
    • znajomość zagadnień z zakresu ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
    • znajomość zagadnień z zakresu ustawy o zagospodarowaniu i planowaniu przestrzennym
    • prawo jazdy kat. B
    • znajomość zagadnień z zakresu planowania miejscowego
    • doświadczenie w pracy biurowej, sporządzaniu zestawień i analizie danych
    • doświadczenie we współpracy z gestorami i jednostkami administracji publicznej.
  1. Zakres zadań:

Do głównych obowiązków na stanowisku  należy:

    • nadzór nad prowadzeniem rejestrów korespondencji z jednostkami administracji ze szczególnym uwzględnieniem nadzoru budowlanego
    • przygotowanie szkiców korespondencji i pism do jednostek współpracujących
    • opracowania graficzne i digitalizacja dokumentów potrzebnych do prowadzenia spraw
    • dbałość o prawidłowy obieg dokumentów w procesie
    • weryfikacja dokumentacji i  projektów pod kątem zgodności danych
    • współpraca przy uzyskiwaniu uzgodnień i wymaganych prawem decyzji administracyjnych niezbędnych dla właściwego rozpoczęcia procesu realizacji inwestycji
    • przygotowanie dokumentacji z wnioskami do jednostek urzędowych
    • współpraca z bezpośrednim przełożonym i pozostałymi komórkami jednostki.
  1. Kandydatom oferujemy:
    • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy; po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę
    • możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego (kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnych)
    • wymiar czasu pracy: pełny etat - 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami);
    • Specyfika pracy: praca biurowa oraz praca w terenie, związana z realizacja zadań
    • możliwość udziału w grupowym ubezpieczeniu na życie
    • możliwość dofinansowania okularów korekcyjnych
    • przewidywany termin zatrudnienia: marzec 2026 r.
  1. Warunki finansowe:
    • miesięczne wynagrodzenie brutto w przedziale 6.000,00 – 7.200,00 złotych (w skład wynagrodzenia wchodzą wynagrodzenie zasadnicze i dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego)
    • benefity płacowe:
      • nagroda za realizację celów rocznych, stanowiąca do 100% miesięcznego wynagrodzenia brutto
      • uznaniowa roczna nagroda pieniężna za szczególne zaangażowanie
      • dodatek specjalny z tytułu powierzenia dodatkowych zadań
      • nagroda jubileuszowa.
    • dodatkowe  wynagrodzenie roczne tzw. ”trzynastka” stanowiąca 8,5% wynagrodzenia rocznego brutto (ok. jednomiesięczne wynagrodzenie brutto)
    • możliwość przystąpienia do Pracowniczego Planu Kapitałowego
    • pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłaty do kart FitProfit, do wypoczynku dla pracownika).
  1. Wymagane dokumenty:
    Dokumenty aplikacyjne kandydatów na wyżej wymienione stanowisko, złożone w języku polskim, winny zawierać:
    • list motywacyjny i CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (art.22¹ Kodeksu Pracy)
    • kserokopie świadectw pracy
    • kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
    • kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których umowa w art.13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz.1135) jest zobowiązany złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
    • oświadczenie o nieposzlakowanej opinii
    • oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ściągane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego)
    • oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
    • dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie nauki w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego
    • dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku pracy, na podstawie, którego świadczona była praca, w szczególności za granicą.
  1. Do kolejnego etatu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy:
    • złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty
    • spełnią wszystkie wymagania niezbędne.

W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia naboru, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gdańskich Nieruchomościach przekroczył 6%.

Wymagane dokumenty należy składać:

    • osobiście w punkcie kancelaryjnym Gdańskich Nieruchomości, ul. Dyrekcyjna 7, w zamkniętych kopertach z następująca adnotacją: "Nabór na stanowisko ds. dokumentacji technicznej"
    • lub przesłać na adres: Gdańskie Nieruchomości, ul. Dyrekcyjna 7, 80-852 Gdańsk z następującą adnotacją: "Nabór na stanowisko ds. dokumentacji technicznej"
    • lub elektronicznie poprzez formularz eRecruiter - APLIKUJ

w terminie do 9 lutego 2026 r. (decyduje data wpływu do Gdańskich Nieruchomości).

Informujemy, że nadesłanych ofert nie zwracamy.

  1. Klauzula informacyjna:
    • Administratorem danych osobowych osób biorących udział w procesie rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) są Gdańskie Nieruchomości z siedzibą przy ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk.
    • Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz.1135). Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z prawa pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.
    • Podanie przez Państwa innych danych, nie określonych w ww. przepisach jest dobrowolne i zostanie potraktowane jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie. Tak wyrażoną zgodę można odwołać w każdym czasie.
    • Każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przekazywania danych a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych.
    • Każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    • Oferty nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów są przechowywane maksymalnie 3 miesiące od dnia zakończenia rekrutacji a pozostałe niezwłocznie niszczone. Imię, nazwisko i miejsce zamieszkania (w rozumieniu kodeksu cywilnego) pięciu najlepszych kandydatów wpisywane są do protokołu z wyboru kandydata. Zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz.1135) dane kandydata wybranego w procesie rekrutacji (imię, nazwisko i miejsce zamieszkania)  upublicznione będą przez 3 miesiące na tablicy ogłoszeń oraz stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskich Nieruchomości.
    • Podane dane osobowe nie będą przekazane do krajów trzecich ani ujawniane innym odbiorcom, chyba, że obowiązek taki wyniknie z żądań organów posiadających stosowne umocowania prawne.
    • Szczegółowych informacji odnoszących się przetwarzania danych osobowych udziela Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym należy kontaktować  się osobiście w siedzibie Administratora danych osobowych lub drogą elektroniczną na adres e-mail iodo@nieruchomoscigda.pl oraz dedykowany formularz kontaktowy na stronie internetowej Gdańskich Nieruchomości.
    • Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Gdańskich Nieruchomościach opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są na stronie internetowej Gdańskich Nieruchomości.

Do pobrania: Oświadczenie kandydata do pracy (45.5 KB, doc)