Projekt: Gdańsk Miastem Zawodowców - etap II
Projekt w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027; działanie FEPM.05.08
Dane stanowiska:
stanowisko: specjalista / specjalistka ds. szkoleń
poziom stanowiska: samodzielne
wymiar etatu: 1 etat
bezpośredni przełożony: Kierownik Referatu Rozliczania Programów i Projektów
komórka organizacyjna: Referat Rozliczania Programów i Projektów
Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksową organizację i koordynację szkoleń realizowanych w projektach edukacyjnych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Jeżeli masz doświadczenie w prowadzeniu procesów szkoleniowych od strony organizacyjnej, dbasz o dokumentację, harmonogramy oraz sprawną współpracę z uczestnikami i wykonawcami – zapraszamy do naszego zespołu.
- Za co będziesz odpowiadać? Twój zakres obowiązków:
- Planowanie i organizacja szkoleń
- planowanie i nadzór merytoryczny nad realizacją zadania szkoleniowego
- identyfikacja potrzeb edukacyjnych uczestników oraz tworzenie grup szkoleniowych
- opracowywanie i aktualizacja harmonogramów szkoleń oraz przekazywanie informacji uczestnikom
- współpraca z trenerami, wykładowcami oraz instytucjami certyfikującymi.
- Rekrutacja i kontakt z uczestnikami
- prowadzenie rekrutacji uczestników
- bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z uczestnikami szkoleń
- udzielanie informacji i wsparcie uczestnikom na każdym etapie realizacji projektu.
- Dokumentacja projektowa i szkoleniowa
- przygotowanie oraz nadzór nad dokumentacją szkoleniową (programy szkoleń, dzienniki zajęć, listy obecności, umowy szkoleniowe)
- kontrola poprawności dokumentacji oraz jej weryfikacja na potrzeby rozliczenia projektu
- archiwizacja dokumentacji papierowej i elektronicznej zgodnie z obowiązującymi wytycznymi.
- Monitoring i sprawozdawczość
- monitorowanie przebiegu szkoleń, w tym prowadzenie wizyt monitorujących i analizę frekwencji;
- gromadzenie oraz analizę danych dotyczących realizacji szkoleń i osiąganych wskaźników;
- przygotowywanie danych i zestawień na potrzeby sprawozdawczości projektowej.
- Planowanie i organizacja szkoleń
- Kogo szukamy? Nasze oczekiwania:
- wykształcenie wyższe
- minimum 3-letnie doświadczenie w organizacji lub koordynacji szkoleń
- doświadczenie w realizacji projektów szkoleniowych od strony organizacyjnej – obejmujące przygotowanie dokumentacji rekrutację uczestników, harmonogramy, kontakt z uczestnikami oraz współpracę z wykonawcami
- doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (mile widziane Fundusze Europejskie dla Pomorza)
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
- prawo jazdy kat. B
- samodzielność, odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność i skrupulatność
- otwartość na zmiany, nastawienie na rozwój i samodoskonalenie
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
- Dodatkowym atutem będzie
- wykształcenie na kierunkach: psychologia, pedagogika, socjologia, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia lub prawo
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
- umiejętność budowania relacji i efektywnej współpracy
- osoba, która zdobyła doświadczenie w organizacji i koordynacji szkoleń po stronie instytucji realizującej projekty lub zamawiającej usługi szkoleniowe. Nie jest to stanowisko dla osób, których doświadczenie ogranicza się wyłącznie do prowadzenia szkoleń, pracy trenerskiej lub sprzedaży usług szkoleniowych.
- Dlaczego warto do nas dołączyć?
- udział w projektach edukacyjnych realizowanych dla szkół i placówek oświatowych
- realny wpływ na organizację szkoleń i rozwój kompetencji uczestników
- stabilne zatrudnienie
- pracę w zgranym zespole specjalistów
- możliwość rozwoju zawodowego w obszarze projektów unijnych.
- Oferujemy:
- umowa o pracę na czas trwania projektu
- wynagrodzenie zasadnicze 6 900,00 zł - 7 300,00 zł – w zależności od doświadczenia i kompetencji (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 września 2025 r.)
- dodatkowe wynagrodzenie roczne -13-ta pensja
- dodatek stażowy
- wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
- programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika
- grupowe ubezpieczenie na życie
- pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karta FitProfit, dopłaty do wypoczynku)
- atmosfera pracy nastawiona na współpracę i wsparcie
- Wymagane dokumenty:
- CV
- kopia dyplomów potwierdzających wykształcenie, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach
- kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie
- wymagane oświadczenia i zgoda RODO
- Informacje dodatkowe:
- Osoby zainteresowane mogą składać dokumenty do 17 lipca 2026 r.:
- drogą pocztową
- osobiście w kancelarii Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych, Al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta pracy Specjalista/Specjalistka ds. szkoleń"
- drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@gcuw.edu.gdansk.pl
- link aplikacyjny
- Miejsce pracy: Miasto Gdańsk
- Przewidywalny termin zatrudnienia: sierpień 2026 r.
- Osoby zainteresowane mogą składać dokumenty do 17 lipca 2026 r.:
Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.
W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz niezałączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
GCUW zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.
Informacja o wyniku naboru stanowi informację publiczną w myśl ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2022.902 t.j. z dnia 2022.04.27).
Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w GCUW w 2024 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kształtuje się na poziomie powyżej 6%.
8. Informacja o ochronie danych osobowych:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych w Gdańskim Centrum Usług Wspólnych, 80-426 Gdańsk, Al. gen. J. Hallera 16/18, jest Dyrektor Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych.
- Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: e-mail - iodo@gcuw.edu.gdansk.pl
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze, na które zgłosił/a Pan/Pani swoją ofertę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w związku z zamiarem zawarcia umowy. Zakres przetwarzania danych osobowych wynika z art. 22¹ ustawy Kodeks pracy, art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych oraz art. 2b ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Pracodawca nie żąda podania innych danych niż wynikające z wyżej wymienionych przepisów. Gdyby kandydat podał dobrowolnie takie dane, podstawą ich przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda kandydata na przetwarzanie jego danych osobowych w celu przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
- Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Kategoriami odbiorców Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, którym zlecane są usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności podmioty wspierające usługi informatyczne. Takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną Pani/Pana dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją.
- Pani/Pana dane będą przechowywane: do czasu zakończenia procesu rekrutacji na wolne stanowisko pracy, tj. do zakończenia umowy na czas określony z zatrudnioną osobą, a w przypadku wyrażonej zgody na wykorzystanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji — przez okres 12 miesięcy; dane przetwarzane na podstawie art. 22¹ ustawy Kodeks pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych będą przechowywane do czasu zakończenia obowiązującego nas okresu archiwizacji.
- W przypadku gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
- Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, jeżeli są niezgodne ze stanem rzeczywistym, oraz prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Posiada Pani/Pan także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości udziału w naborze na stanowisko, którego dotyczy ogłoszenie.