BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Projekt: Gdańsk Miastem Zawodowców - etap II            

Projekt w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027; działanie FEPM.05.08

Dane stanowiska:

• stanowisko: specjalista / specjalistka ds. szkoleń
• poziom stanowiska: samodzielne
• wymiar etatu: 1 etat
• bezpośredni przełożony: Kierownik Referatu Rozliczania Programów i Projektów
• komórka organizacyjna: Referat Rozliczania Programów i Projektów

1. Zakres obowiązków:
   1. Organizacja i koordynacja szkoleń:
      • przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do realizacji szkoleń (m.in. OPZ, umowy z wykonawcami)
      • kontakt z wykonawcami usług szkoleniowych- trenerami, wykładowcami, instytucjami
      • certyfikującymi oraz obsługa postępowań (telefoniczna i mailowa)
      • tworzenie i aktualizacja harmonogramów szkoleń
      • koordynacja przebiegu szkoleń oraz bieżący kontakt z uczestnikami i trenerami
      • przygotowywanie list uczestników, umów oraz kompletnej dokumentacji szkoleniowej (m.in dzienników zajęć, list obecności, umów szkoleniowych)
      • nadzór nad realizacją szkoleń, w tym udział w kontrolach i wizytach monitorujących
      • przygotowywanie protokołów odbioru oraz weryfikacja dokumentacji poszkoleniowej
      • współpraca przy rozliczeniach finansowych (faktury, refundacje).
   2. Rekrutacja uczestników:
      • przygotowanie i prowadzenie procesów rekrutacyjnych (formularze, ogłoszenia, komunikatory)
      • weryfikacja zgłoszeń oraz naliczanie punktów rekrutacyjnych
      • informowanie kandydatów o wynikach rekrutacji
      • bieżąca obsługa zapytań uczestników (mail, telefon, komunikatory)
      • prowadzenie i aktualizacja baz danych uczestników.
   3. Obsługa projektów edukacyjnych (dla nauczycieli – szkolenia i warsztaty):
      • organizacja rekrutacji oraz przygotowanie dokumentacji projektowej
      • przyjmowanie i rozliczanie wniosków (w tym refundacyjnych)
      • przygotowywanie dokumentacji zgodnej z wymogami projektów unijnych
      • współpraca z instytucjami nadzorującymi oraz raportowanie (np. aktualizacja harmonogramów)
      • wsparcie administracyjne i zadania doraźne:
        • bieżące wsparcie zespołu w działaniach administracyjnych
        • archiwizacja dokumentacji projektowej i szkoleniowej
        • przygotowywanie zestawień, raportów i analiz
        • wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego związanych z realizacją projektów.
2. Wymagania:
   1. Niezbędne:
      • wykształcenie wyższe
      • doświadczenia zawodowe z obszaru wytycznych dot. projektów współfinansowanych przez Unię Europejską
      • biegła obsługa pakietu MS Office w szczególności MS Excel
      • prowadzenie zagadnień związanych z projektami unijnymi
      • komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność
      • skrupulatność, umiejętności analityczne
      • otwartość na zmiany, nastawienie na rozwój i samodoskonalenie
      • niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
      • pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
      • wysoka umiejętność w interpretacji przepisów
      • wysoka kultura osobista.
   2. Wymagania dodatkowe:
      • wykształcenie wyższe o kierunkach: psychologia; pedagogika; socjologia; zarządzanie zasobami ludzkimi; ekonomia; prawo
      • umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
      • mile widziane prawo jazdy kat. B
      • znajomość ustawy PZP.
3. Oferujemy:
   • umowa o pracę na czas trwania projektu
   • wynagrodzenie zasadnicze 6 900,00 zł - 7 300,00 zł – w zależności od doświadczenia i kompetencji (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 września 2025 r.)
   • dodatkowe wynagrodzenie roczne - 13-ta pensja
   • dodatek stażowy
   • wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
   • programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika
   • grupowe ubezpieczenie na życie
   • pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karta FitProfit, dopłaty do wypoczynku) 
   • atmosfera pracy nastawiona na współpracę i wsparcie.
4. Wymagane dokumenty:
   • CV
   • kopia dyplomów potwierdzających wykształcenie, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach
   • kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie
   • wymagane oświadczenia i zgoda RODO.
5. Informacje dodatkowe:

Osoby zainteresowane mogą składać dokumenty do 25 czerwca 2026 r.:

• • drogą pocztową
  • osobiście w kancelarii Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych, Al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta pracy Specjalista/Specjalistka ds. szkoleń"
  • drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@gcuw.edu.gdansk.pl
  • miejsce pracy: Miasto Gdańsk
  • przewidywalny termin zatrudnienia: lipiec / sierpień 2026 r. 

Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą. 

W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz niezałączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 

GCUW zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. 

Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane. 

Informacja o wyniku naboru stanowi informację publiczną w myśl ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2022.902 t.j. z dnia 2022.04.27).  

Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. 

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w GCUW w 2024 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kształtuje się na poziomie powyżej 6%. 

6. Informacja o ochronie danych osobowych:

• • Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:
  • Administratorem danych osobowych w Gdańskim Centrum Usług Wspólnych, 80-426 Gdańsk, Al. gen. J. Hallera 16/18, jest Dyrektor Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych.
  • Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: e-mail: iodo@gcuw.edu.gdansk.pl
  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze, na które zgłosił/a Pan/Pani swoją ofertę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w związku z zamiarem zawarcia umowy. Zakres przetwarzania danych osobowych wynika z art. 22¹ ustawy Kodeks pracy, art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych oraz art. 2b ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Pracodawca nie żąda podania innych danych niż wynikające z wyżej wymienionych przepisów. Gdyby kandydat podał dobrowolnie takie dane, podstawą ich przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda kandydata na przetwarzanie jego danych osobowych w celu przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
  • Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  • Kategoriami odbiorców Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, którym zlecane są usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności podmioty wspierające usługi informatyczne. Takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną Pani/Pana dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją.
  • Pani/Pana dane będą przechowywane: do czasu zakończenia procesu rekrutacji na wolne stanowisko pracy, tj. do zakończenia umowy na czas określony z zatrudnioną osobą, a w przypadku wyrażonej zgody na wykorzystanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji — przez okres 12 miesięcy; dane przetwarzane na podstawie art. 22¹ ustawy Kodeks pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych będą przechowywane do czasu zakończenia obowiązującego nas okresu archiwizacji.
  • W przypadku gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
  • Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, jeżeli są niezgodne ze stanem rzeczywistym, oraz prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Posiada Pani/Pan także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • Podanie danych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości udziału w naborze na stanowisko, którego dotyczy ogłoszenie.