Specjalista (K/M) ds. przygotowania inwestycji N7/2026 w Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska

Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska jest Jednostką, której przedmiotem działalności jest przygotowanie i realizacja powierzonych przez Miasto Gdańsk inwestycji. Przez lata zrealizowaliśmy wiele projektów miejskich w Gdańsku - zarówno tych większych, jak i mniejszych. Nasze realizacje to drogi, mosty, szkoły, przedszkola żłobki, baseny. Budujemy także boiska, place zabaw, modernizujemy chodniki, oświetlamy ulice i tworzymy miejsca parkingowe. Realizujemy także projekty Budżetu Obywatelskiego i Rad Dzielnic. Do zadań Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska należy również realizacja remontów należących do gminy obiektów m.in. szkół, przedszkoli czy domów pomocy społecznej. Zadowolenie mieszkańców jest dla nas najważniejsze!

Dyrektor Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Specjalista(K/M) ds. przygotowania inwestycji N7/2026

Zakres obowiązków:

  • przygotowywanie wniosku o wszczęcie postępowania przetargowego na opracowanie dokumentacji projektowej lub innego opracowania, ze szczególnym uwzględnieniem opisu przedmiotu zamówienia oraz niezbędnych dokumentów dotyczących przedmiotu zamówienia koniecznych do wszczęcia postępowania przez Biuro Zamówień Publicznych,
  • współpraca z jednostkami projektowymi w czasie opracowania poszczególnych etapów dokumentacji,
  • organizowanie niezbędnych narad roboczych z zainteresowanymi komórkami celem przedstawienia zakresu rzeczowego i omówienia uwarunkowań realizacyjnych,
  • pozyskanie samodzielnie lub w drodze zlecenia jednostce projektowej wszelkich niezbędnych decyzji i uzgodnień dla przygotowywanego projektu,
  • opiniowanie harmonogramów przygotowania projektu do realizacji,
  • przeprowadzanie wizji lokalnej terenu i obiektu objętego zamierzeniem inwestycyjnym, w celu przygotowania materiałów do projektowania
  • uzyskanie niezbędnych do projektowania zadania materiałów wyjściowych decydujących o lokalizacji inwestycji,
  • dokonywanie odbioru dokumentacji i sprawdzanie: kompletności opracowań, zgodnie z zakresem umowy i przedmiotem zamówienia, kompletności uzgodnień, zgodności z programem,
  • wnioskowanie o naliczenie należności wynikających z tytułu nieterminowej i nienależytej realizacji umów przez wykonawców,
  • sprawdzanie i zatwierdzanie faktur dotyczących przygotowania projektów pod względem merytorycznym,
  • występowanie do Wydziału Gospodarki Komunalnej z prośbą o wskazanie przyszłego użytkownika planowanych obiektów budowlanych,
  • przekazywanie wykonawcom robót dokumentacji projektowej w terminach określonych przez Biuro Zamówień Publicznych,
  • przekazywanie dokumentacji do zatwierdzenia i uzyskania pozwolenia na budowę,
  • przygotowywanie umów przyłączeniowych z gestorami sieci i podmiotami zewnętrznymi współfinansującymi przedsięwzięcia zlecane przez DRMG,
  • zlecanie i koordynowanie prac wszystkich komórek organizacyjnych DRMG uczestniczących w procesie przygotowania projektów do realizacji, w tym organizowanie narad roboczych z zainteresowanymi komórkami, użytkownikami, jednostkami organizacyjnymi Miasta Gdańska oraz gestorami sieci celem przedstawienia zakresu rzeczowego i omówienia uwarunkowań realizacyjnych,
  • przygotowywanie sprawozdań i informacji o przygotowaniu inwestycji, bieżące monitorowanie statusu prowadzonych zadań, ze szczególnym uwzględnieniem powstałych opóźnień.

Wymagania niezbędne:

 

  • wykształcenie wyższe techniczne inżynierskie (preferowane w zakresie budownictwa, inżynierii środowiska, architektury, gospodarki przestrzennej lub pokrewne)
  • 3 lat doświadczenia związanego z przygotowaniem inwestycji budowlanych
  • umiejętność koordynowania projektów branżowych
  • umiejętność redagowania pism urzędowych
  • znajomość przepisów branżowych (m.in. ustawa Prawo Budowlane, ustawy środowiskowe)
  • bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office;
  • obywatelstwo polskie;
  • nieposzlakowana opinia;
  • niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
  • pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;

Wymagania dodatkowe/ mile widziane:

  • znajomość systemu EZD PUW (system elektronicznego zarzadzania dokumentacją)
  • umiejętności przygotowania opisów przedmiotu zamówienia w oparciu o przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
  • umiejętność samodzielnego planowania oraz pracy pod presją czasu.
  • umiejętność pracy w zespole,
  • dokładność w wykonywaniu zadań,
  • odpowiedzialność za realizowane zadania,
  • komunikatywność

Oferujemy:

  • umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej),
  • dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
  • nagrody jubileuszowe (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
  • inne dodatki (zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników DRMG),
  • darmowy parking dla pracowników,
  • możliwość rozwoju zawodowego i doskonalenia kompetencji,
  • przestronne i nowoczesne biuro,
  • możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń socjalnych np. zapomogi, pożyczki, Kasa Zapomogowo Pożyczkowa itp.
  • dofinansowanie do zakupu okularów/ szkieł kontaktowych korygujących wzrok,
  • PPK,
  • możliwość zapisania siebie i członków rodziny do sportowego programu,
  • możliwość zapisania siebie i członków rodziny do grupowego ubezpieczenia na życie,
  • elastyczny czas pracy,
  • możliwość pracy zdalnej.

  Warunki pracy:

  • wymiar czasu pracy: pełen etat, 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób z niepełnosprawnościami zgodnie z odrębnymi przepisami),
  • miejsce pracy: siedziba Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska, Gdańsk ul. Żaglowa 11,
  • umowa o pracę na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy, kolejna do uzgodnień,
  • wynagrodzenie zasadnicze zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 22 maja 2023 r., w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.

 Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w jednostce:

W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób
z niepełnosprawnościami w DRMG w Gdańsku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami przekroczył 6%.

 Wymagane dokumenty:

Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni wybrani kandydaci.

*) w przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny. 

Dokumenty można złożyć za pomocą jednej z trzech możliwości:

  • internetowy formularz do aplikowania,
  • dostarczyć w zamkniętych kopertach w Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska w Gdańsku ul. Żaglowa 11 do sekretariatu na III piętrze
  • przesyłać na adres:

Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska, ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk

 Z następującą adnotacją: „Rekrutacja: Specjalista (K/M) ds. przygotowania inwestycji N7/2026”

w terminie do 13.07.2026 r., decyduje data wpływu oferty do Jednostki.

Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gdańsku, na stronie internetowej Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska i na tablicy ogłoszeń Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska.

Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.

 Klauzula informacyjna:

Niniejszym na podstawie art. art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO) informujemy Państwa, że:

  • Formularze, dokumenty rekrutacyjne oraz ich załączniki zawierają Państwa dane osobowe (np. imię i nazwisko, adres zamieszkania, dane kontaktowe itp.) w rozumieniu RODO.
  • Administratorem tych danych osobowych jest Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańsk, ul. Żaglowa 11, 80 – 560 Gdańsk (dalej jako: DRMG), adres e – mail: drmg@gdansk.gda.pl, nr tel.: 58 320 51 00.
  • Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych w osobie Pana Marka Czechowskiego adres e – mail:  iod.drmg@gdansk.gda.pl, nr tel.: 697781335, która udzieli odpowiedzi na pytania i wątpliwości dotyczące przetwarzania przez DRMG danych osobowych.
  • Podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi zgoda osoby, której dane dotyczą, na wykorzystanie jej danych osobowych w prowadzonym procesie rekrutacyjnym lub – jeśli wyrażona zgoda to obejmuje, na wykorzystanie ich także w przyszłych procesach rekrutacyjnych (art. 9 ust. 2 lit. a oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jednocześnie, podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia w przywołanych procesach rekrutacyjnych.
  • Złożona zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  • Dane będą mogły być również przetwarzane niezależnie od wyrażonej zgody, w związku z dochodzeniem/obroną roszczeń (art. 6 ust.1 lit. f RODO).
  • Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko/funkcję, o którą ubiega się osoba, której dane dotyczą – a jeśli obejmuje to wyrażona zgoda, także na stanowiska/funkcje co do których proces rekrutacyjny może być prowadzony w przyszłości.
  • Dane osobowe przetwarzane będą do zakończenia procesu rekrutacyjnego, o którym mowa w ust. 4, zaś w przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych – nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy od zakończenia przywołanego procesu rekrutacyjnego. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez czas dłuższy, jeśli wynika to z obowiązków nałożonych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego (np. obowiązek archiwizacyjny) lub jest to niezbędne dla dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO).
  • Przetwarzane przez DRMG dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowych, jak również nie będą przedmiotem zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. Dane te mogą być przekazywane tylko tym podmiotom, wobec których taki obowiązek przewidują przepisy prawa powszechnie obowiązującego, jak również podmiotom świadczącym usługi na rzecz bieżącej działalności DRMG np. usługi informatyczne, księgowe itp.
  • Każdy podmiot, którego dane osobowe przetwarza DRMG ma prawo żądać dostępu do tych danych osobowych, ich sprostowania, przenoszenia, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania przez DRMG, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że dane te przetwarzane są w sposób nieprawidłowy.
  • Jednocześnie informujemy, że w przypadku zaistnienia okoliczności skutkujących zmianą podstawy przetwarzania przez DRMG danych osobowych, treść powyższej klauzuli ulegnie zmianie, o czym DRMG niezwłocznie poinformuje.
  • Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), informujemy, że w DRMG obowiązuje PROCEDURA ZGŁASZANIA NARUSZEŃ PRAWA I PODEJMOWANIA DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH z dnia 17.09.2024. Może Pan/Pani dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszarów objętych Ustawą, w sposób opisany w pkt. 4 Procedury, o którym dowiedział/a się Pan/Pani w związku z procesem rekrutacji. Procedura dostępna jest na stronie internetowej: www.drmg.gdansk.pl