Gdańskie Centrum Usług Wspólnych ogłasza nabór na wolne stanowiska pracy:
referent - specjalista ds. kadr (K/M/X)
3 etaty
Oferta nr 7/2026 z dnia 26.02.2026 r.
Gdańskie Centrum Usług Wspólnych zajmuje się obsługą finansowo – księgową i kadrowo –płacową jednostek oświatowych Gminy Miasta Gdańska. Aktualnie są to wszystkie gdańskie przedszkola, szkoły podstawowe, średnie, zespoły szkół, łącznie 160 gdańskich jednostek oświatowych.
GCUW zapewnia wspólną obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną, m.in. prowadzenie rachunkowości, spraw kadrowych i płacowych pracowników, sporządzanie sprawozdawczości finansowej, budżetowej, w zakresie operacji finansowych i statystycznych jednostek obsługiwanych, prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i innymi instytucjami oraz prowadzenie obsługi prawnej jednostek oświatowych
Twój zakres obowiązków:
- prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej (umowy, świadectwa pracy, akta osobowe)
- przygotowywanie danych niezbędnych do naliczenia wynagrodzeń
- przygotowywanie raportów kadrowych do: ZUS, GUS, PFRON, PŁATNIK
- kompleksowa obsługa kadrowa pracowników
- współpraca z dyrektorem placówki oświatowej Gminy Miasta Gdańska.
Nasze wymagania:
- wykształcenie:
- stanowisko referent: średnie, preferowane wyższe (administracja, ekonomia), preferowany min. 1 rok doświadczenia
- stanowisko samodzielny referent: średnie (ZZL, ekonomia, administracja publiczna), 4 lata doświadczenia
- stanowisko specjalista: preferowane wyższe (administracja, ekonomia, ZZL) preferowane doświadczenie na samodzielnym stanowisku w dziale kadr
- znajomość przepisów, m.in. ustaw: Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela, o pracownikach samorządowych, o ubezpieczeniach społecznych, Prawo Oświatowe, aktów wykonawczych do Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela
- doświadczenie w obsłudze programów kadrowych
- skrupulatność, umiejętności analityczne
- biegła obsługa pakietu MS Office
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
Mile widziane:
- wysoka umiejętność interpretacji przepisów
- umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
- wysoka kultura osobista
- komunikatywność i samodzielność
- dyspozycyjność.
Co oferujemy?
- umowę o pracę
- stabilne zatrudnienie
- wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5200,00 – 6400,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji oraz aplikowanego stanowiska, (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych)
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. 13-tka
- dodatek stażowy
- wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
- program dobrowolnego ubezpieczenia na życie
- programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika
- pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karta FitProfit, dopłaty do wypoczynku)
- miejsce pracy: miasto Gdańsk
- zatrudnienie: marzec / kwiecień 2026
Wymagane dokumenty w języku polskim:
- CV
- Kopia dyplomów potwierdzających wykształcenie, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach
- kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie
- wymagane oświadczenia i zgody RODO
Termin przyjmowania ofert: do 12 marca 2026 r. do godziny 15.00.
Oferty można składać w następujący sposób:
- pocztą na adres: Gdańskie Centrum Usług Wspólnych, Al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk
- osobiście w kancelarii Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych, Al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, w zamkniętej kopercie z dopiskiem zawierającym nazwę stanowiska i numer ogłoszenia
- elektronicznie na adres e-mail: rekrutacja@gcuw.edu.gdansk.pl
- za pośrednictwem formularza rekrutacyjnego (link aplikacyjny):
Decyduje data wpływu do GCUW. Biuro czynne jest od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30.
Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.
W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz niezałączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
GCUW zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.
Informacja o wyniku naboru stanowi informację publiczną w myśl ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2022.902 t.j. z dnia 2022.04.27).
Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w GCUW w 2025 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kształtuje się na poziomie 8%.
- Administratorem danych osobowych w Gdańskim Centrum Usług Wspólnych, 80 -426 Gdańsk, al. gen. J, Hallera 16/18 jest: Dyrektor Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych
- Dane kontaktowe inspektora ochrony danych - e-mail: iodo@gcuw.edu.gdansk.pl
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze, na które zgłosił/a pan/-i swoją ofertę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (tj. w związku z zamiarem zawarcia umowy). Zakres przetwarzania przez nas danych osobowych wynika z art. 221 ustawy Kodeks pracy, art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych oraz art.2b ust.t pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Pracodawca nie żąda podania innych danych niż wynikające z ww. przepisów, gdyby jednak kandydat podał dobrowolnie takie dane, podstawą ich przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda kandydata na przetwarzanie jego danych osobowych przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Kategoriami odbiorców Pani/Pana danych osobowych będą przekazywane innym podmiotom, którym zlecane są usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych (w szczególności podmiotom wspierającym usługi informatyczne), Takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną Pani/Pana dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją.
- Pani/Pana dane będą przechowywane:
- do czasu zakończenia procesu rekrutacji na wolne stanowisko pracy, tj, do zakończenia umowy na czas określony z zatrudnioną osobą, a w przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez okres 12 miesięcy
- dane przetwarzane na podstawie art. 221 ustawy Kodeks pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych do czasu zakończenia obowiązującego nas okresu archiwizacji.
- W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody ma Pani/Pan prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej
wycofaniem. - Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania jeżeli są niezgodne ze stanem rzeczywistym, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości udziału w naborze na stanowisko, którego dotyczy ogłoszenie.