BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Dyrektor Gdańskiego Zarządu Dróg ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

 Referent/Referentka ds. uzgodnień
– 1 etat (umowa na czas zastępstwa) w Dziale Uzgodnień

 Kandydat / kandydatka przystępujący/przystępująca do naboru powinien/powinna spełniać następujące wymagania:

1. Niezbędne:

• wykształcenie wyższe techniczne
• umiejętność czytania i analizowania dokumentacji technicznej, w tym projektów zagospodarowania terenu
• umiejętność formułowania jednoznacznych wniosków i zaleceń
• umiejętność redagowania pism urzędowych i korespondencji technicznej
• znajomość podstawowych zagadnień dotyczących dróg publicznych, pasa drogowego, zjazdów oraz obsługi komunikacyjnej inwestycji
• dobra organizacja pracy i umiejętność jednoczesnego prowadzenia wielu spraw
• umiejętność pracy w zespole oraz komunikowania się z inwestorami i projektantami
• znajomość aplikacji MS Office
• wysoka kultura osobista
• umiejętność analitycznego myślenia
• odporność na pracę pod presją czasu
• asertywność i komunikatywność, umiejętność rozwiązywania problemów
• posiadanie cech osobowych takich jak: dokładność, odpowiedzialność, samodzielność, systematyczność, terminowość, bezstronność i rzetelność
• obywatelstwo polskie
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność – brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• nieposzlakowana opinia.

2. Pożądane:

• wykształcenie wyższe w zakresie: budownictwa (w szczególności specjalność drogowa), transportu, inżynierii środowiska, gospodarki przestrzennej lub inżynierii lądowej
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej, jednostce samorządowej, jednostce zarządzającej infrastrukturą drogową, biurze projektowym, firmie wykonawczej albo w obsłudze procesu inwestycyjnego
• doświadczenie w analizowania projektów drogowych lub projektów zagospodarowania terenu
• doświadczenie w prowadzeniu postępowań administracyjnych
• doświadczenie w przygotowywaniu decyzji uzgodnień albo opinii technicznych
• doświadczenie w kontaktach z inwestorami i projektantami
• znajomość przepisów o drogach publicznych
• znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość topografii Gdańska oraz miejskiego układu transportowego
• znajomość przepisów Prawa budowlanego i przepisów dot. planowania przestrzennego
• znajomość przepisów i warunków technicznych dot. dróg publicznych
• znajomość Prawa o ruchu drogowym oraz podstaw organizacji i bezpieczeństwa ruchu
• znajomość programów CAD, GIS albo narzędzi do przeglądania i komentowania dokumentacji PDF
• czynne prawo jazdy kat B

3. Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

• weryfikowanie kompletności formalnej i merytorycznej składanych wniosków oraz dokumentacji projektowej
• analizowanie dokumentacji technicznej pod kątem zgodności z przepisami, warunkami technicznymi, standardami GZD oraz wymaganiami bezpieczeństwa ruchu drogowego
• opiniowanie i uzgadnianie dokumentacji dot. inwestycji drogowych, niedrogowych oraz infrastruktury technicznej realizowanych przed podmioty zewnętrzne
• prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie projektów decyzji w sprawach lokalizacji obiektów i urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego
• prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie projektów decyzji w sprawach lokalizacji lub przebudowy zjazdów z dróg publicznych
• przygotowywanie uzgodnień i stanowisk dot. obsługi komunikacyjnej inwestycji, w tym na potrzeby postępowań dot. warunków zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego
• prowadzenie spraw dot. sytuowania obiektów budowlanych w odległości od drogi mniejszej niż określona w przepisach
• przygotowywanie wezwań do uzupełnienia dokumentacji, zawiadomień, informacji, opinii oraz pozostałej korespondencji merytorycznej
• monitorowanie terminów prowadzonych spraw, w tym terminów wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego oraz procedur wewnętrznych GZD
• prowadzenie spraw w elektronicznych systemach obiegu dokumentów i rejestrach wykorzystywanych w GZD, w tym bieżące aktualizowanie statusów i danych dot. prowadzonych postępowań
• uzgadnianie lokalizacji urządzeń, obiektów i zagospodarowania w drogach wewnętrznych pozostających w zarządzie GZD
• koordynowanie opiniowania dokumentacji przez właściwe komórki organizacyjne GZD, jednostki miejskie oraz inne podmioty uczestniczące w procesie uzgodnieniowym
• udział w radach technicznych, spotkaniach koordynacyjnych, wizjach lokalnych oraz spotkaniach z inwestorami, projektantami i przedstawicielami jednostek miejskich
• przygotowywanie informacji, zestawień, analiz i projektów odpowiedzi dot. prowadzonych spraw
• śledzenie zmian w przepisach oraz wytycznych dotyczących dróg publicznych, procesu inwestycyjnego i postepowania administracyjnego
• wykonywanie innych zadań pozostających w zakresie działania Działu Uzgodnień, powierzonych przez przełożonego
• wykonywanie innych zadań i poleceń przełożonego zgodnie z dyspozycjami Dyrektora
• dbanie o należyty porządek w miejscu pracy, szczególnie pomieszczeń i urządzeń biurowych wykorzystywanych przy wykonywaniu obowiązków służbowych
• przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ. i OC

4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

• praca biurowo-terenowa, przy czym praca w terenie wynosi do 50 % czasu pracy
• praca przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy

5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest wyższy niż 6%.

6. Wymagane dokumenty aplikacyjne:

• list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 22¹ustawy
  z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia
• kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa)
• kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe)
• kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy
• oraz na podstawie art. 22¹ 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy
  o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:

• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oraz
• oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art.  22^1a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.)

Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów. Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie.

7. Kandydatom / kandydatkom oferujemy:

• dołączenie do zespołu opartego na trwałych wartościach i wieloletnim doświadczeniu w realizacji zadań publicznych
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• umowa o pracę na czas określony – zastępstwo pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej)
• nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych
• dofinansowanie do wypoczynku
• dofinansowanie do okularów korygujących wzrok
• dofinansowanie do karty sportowej
• praca w systemie ruchomym – rozpoczęcie pracy między 06.00 a 08.00
• wynagrodzenie w przedziale 6.555,00 zł – 8.540,00 zł brutto, w którego skład wchodzą:
• wynagrodzenie zasadnicze
• dodatek stażowy
• premia regulaminowa w wysokości 15%
• premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania
  i premiowania pracowników GZDiZ)

Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Gdańskim Zarządzie Dróg.

Ostateczna kwota uzależniona będzie od posiadanego doświadczenia i kompetencji.

8. Termin składania aplikacji od 28 sierpnia 2026 r. do 11 września 2026 r.

Zainteresowane osoby prosimy o złożenie kompletu dokumentów:

• osobiście w biurze obsługi klienta Gdańskiego Zarządu Dróg, 80-254 Gdańsk ul. Partyzantów 36 budynek „A” w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Referent/Referentka ds. uzgodnień –1 etat (umowa na czas zastępstwa) w Dziale Uzgodnień”
• lub listownie na adres: 80-254 Gdańsk, Partyzantów 36 z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Referent/Referentka ds. uzgodnień –1 etat (umowa na czas zastępstwa) w Dziale Uzgodnień” (liczy się data wpływu do GZD). Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

 Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Zarządu Dróg, Gdańskiego Zarządu Dróg oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Dróg.

Informujemy, że złożonych ofert nie odsyłamy.

 Jednocześnie, zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (dalej: „RODO”) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), Gdański Zarząd Dróg informuje, iż:

• administratorem danych osobowych jest GZD z siedzibą w Gdańsku, ul. Partyzantów 36
• kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w GZD pod adresem e-mail:  iod.gzd@gdansk.gda.pl
• dane osobowe przetwarzane są dla potrzeb rekrutacji - na podstawie art. 6
  ust. 1 lit. c (w odniesieniu do danych wymaganych do przeprowadzenia procesu rekrutacji) oraz art. 6 ust. 1 lit. a (w przypadku przekazania danych, które nie wymagane do przeprowadzenia procesu rekrutacji) RODO, w związku z przepisami Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. oraz Zarządzenia 18/2009 Dyrektora GZDiZ z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisku urzędnicze w GZDiZ
• dane osobowe będą przechowywane zgodnie z procedurą zawartą w Zarządzeniu 18/2009 Dyrektora GZDiZ z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze w GZDiZ, tj. w przypadku osób niezatrudnionych w GZD nie dłużej niż przez 2 lata
• odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, policja), jeśli wystąpią do GZD o udostępnienie tych danych, oraz firmy świadczące usługi informatyczne na rzecz GZD (w związku z przetwarzaniem danych osobowych
  w systemach informatycznych użytkowanych przez GZD)
• GZD nie zamierza przekazywać do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie
• osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
• osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
• podanie danych osobowych, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy
  z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, a w przypadku stanowisk urzędniczych również danych wskazanych art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych
  z dnia 21 listopada 2008 r. w związku z art. 22¹ § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji w oparciu
  o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest w pełni dobrowolne
• dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania

• Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Gdańskim Zarządzie Dróg, opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Zarządu Dróg.