Dyrektorka Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze: Podinspektor(ka)/Inspektor(ka)/Starszy(a) Inspektor(ka)/Specjalista(ka) w Samodzielnym Referacie Spraw Pracowniczych
(1 etat, umowa o pracę, etat współfinansowany ze środków UE)
I. Główne obowiązki
1. Prowadzenie obsługi kadrowej pracowników zatrudnionych przy realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym funduszy europejskich, realizowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku.
2. Prowadzenie akt osobowych pracowników oraz pozostałej dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
3. Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników, zmianą warunków zatrudnienia i ustaniem stosunku pracy oraz wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach kadrowych.
4. Kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne, monitorowanie terminowości badań profilaktycznych oraz wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach kadrowych.
5. Prowadzenie, monitorowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników, w tym ewidencjonowanie urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Ustalanie uprawnień pracowników do świadczeń wynikających ze stosunku pracy oraz innych składników związanych z zatrudnieniem, a także sporządzanie dokumentów i prowadzenie spraw w tym zakresie.
7. Przygotowywanie, organizowanie i prowadzenie naborów na wolne stanowiska pracy.
8. Organizowanie i koordynowanie szkoleń, superwizji dla pracowników.
9. Prowadzenie pozostałych spraw pracowniczych realizowanych przez komórkę (min. ZFŚS, delegacje, PPK, ryczałty, współpraca z Zespołem Zamówień Publicznych w zakresie postępowań wynikających z PZP).
10. Współpraca z innymi komórkami w zakresie realizacji spraw pracowniczych.
11. Przygotowywanie i sporządzanie zaświadczeń, informacji kadrowych, zestawień, analiz oraz danych do sprawozdań i kontroli.
12. Udział w projektach z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi realizowanych przez komórkę.
II. Wymagania niezbędne
1. Doświadczenie zawodowe w obszarze kadr i spraw pracowniczych.
2. Znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej.
3. Wykształcenie wyższe.
4. Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel.
5. Obywatelstwo polskie.
6. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
7. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
8. Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce oraz sporządzania pism i dokumentów kadrowych.
Stanowisko współfinansowane ze środków Unii Europejskiej
w ramach programów Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027
oraz Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027
9. Samodzielność, odpowiedzialność, dokładność i terminowość oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej.
10. Komunikatywność i umiejętność współpracy.
11. Umiejętność zachowania poufności oraz wysoki poziom etyki zawodowej.
III. Wymagania dodatkowe
1. Wykształcenie wyższe w zakresie prawa pracy, zarządzania zasobami ludzkimi lub administracji.
2. Doświadczenie w realizacji procesów kadrowych i obsłudze spraw pracowniczych w jednostce samorządowej.
3. Doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi wspierającymi procesy kadrowe.
4. Znajomość przepisów prawa pracy.
5. Znajomość Kodeksu Pracy, Ustawy o Pracownikach Samorządowych, Ustawy o Pomocy Społecznej, Ustawy o Wspieraniu Rodziny i Systemie Pieczy Zastępczej w zakresie zatrudnienia pracowników.
6. Znajomość przepisów dotyczących delegacji pracowniczych oraz ZFŚS.
IV. Wymagane dokumenty
1. List motywacyjny.
2. Aktualne cv (z adresem e-mail - jeśli kandydat posiada lub numerem telefonu).
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
4. Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje (w tym świadectw, dyplomów ukończenia studiów, itp.).
5. Kserokopie poświadczające przebieg dotychczasowego zatrudnienia (świadectw pracy, zaświadczenie od obecnego pracodawcy potwierdzające staż pracy, itp.).
6. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
7. Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii.
8. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
9. Oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Oświadczenia, zgoda na przetwarzanie danych osobowych i kwestionariusz osobowy do pobrania na stronie Biuletynu Informacji Publicznej. Wszystkie oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem i datą.
V. Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy składać elektronicznie wypełniając formularz aplikacyjny
lub w Kancelarii Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku ul. Leczkowa 1A, w zamkniętej kopercie lub przesyłać na adres:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
ul. Konrada Leczkowa 1A
80-432 Gdańsk
z następującą adnotacją:
„nabór SAMRSP”
Stanowisko współfinansowane ze środków Unii Europejskiej
w ramach programów Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027
oraz Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027
w terminie do 23 października 2026 r., decyduje data wpływu aplikacji do MOPR.
Oferty, które nie będą zawierały wymaganych dokumentów lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione telefonicznie lub poprzez e-mail o dalszych czynnościach związanych z procesem rekrutacji.
W przypadku dużej liczby ofert przewidziany jest etap pisemnego testu z wiedzy merytorycznej.
VI. Informacje dodatkowe
1. Miejsce pracy – ul. Leczkowa 1A, Gdańsk.
2. Czas pracy – poniedziałek, wtorek, czwartek w godzinach 7:30 do 15:30, środa w godzinach 8:00 do 17:00, piątek w godzinach 7:30 do 14:30.
3. Rodzaj pracy – praca biurowa.
4. Oferowane wynagrodzenie zasadnicze brutto – od 5 869 zł do 6 974 zł + dodatek motywacyjny 1 000 zł (zgodnie z rządowym programem "Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej w postaci dodatku motywacyjnego na lata 2024–2027) + wysługa lat od 5% do 20% (zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych). Ostateczna kwota uzależniona jest od posiadanego doświadczenia i kompetencji.
5. Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów. Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie.