Prezydent Miasta Gdańska na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12
Podinspektor/Inspektor/Starszy inspektor ds. budżetu i analiz w Biurze Prezydenta ds. Kultury
Od kandydatów/kandydatek przystępujących do naboru oczekujemy:
- wymagania niezbędne
- wykształcenie wyższe;
- min. 2-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe w pracy w administracji państwowej lub samorządowej lub podmiotach przydzielających dotacje ze środków publicznych;
- znajomość ustaw: o finansach publicznych, o samorządzie gminnym, o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
- sprawność w dokonywaniu obliczeń;
- umiejętność analizowania dokumentacji finansowej;
- umiejętność logicznego, analitycznego myślenia;
- umiejętność formułowania i prezentowania wniosków;
- umiejętność wyszukiwania oraz analizy danych zawartych w rejestrach, zasobach publicznych oraz danych statystycznych;
- umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office);
- obywatelstwo polskie;
- nieposzlakowana opinia;
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
- wymagania dodatkowe
- wykształcenie wyższe ekonomiczne;
- doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych na stanowiskach budżetowo-finansowych i/lub w instytucjach finansowych;
- znajomość środowiska kulturalnego Miasta;
- doświadczenie w pracy w administracji samorządowej na stanowisku związanym z kulturą lub organizacjach zajmujących się kulturą;
- znajomość ogólnych zasad poprawnego formułowania tekstów pod względem merytorycznym i kultury komunikacji językowej;
- umiejętność planowania i organizowania pracy własnej w zespole;
- samodzielność, elastyczność i gotowość do podejmowania różnych zadań;
- umiejętność radzenia sobie ze stresem;
- umiejętność nawiązywania kontaktów;
- dokładność;
- odpowiedzialność;
- samodzielność działania;
- nastawienie na własny rozwój zawodowy i podnoszenie kwalifikacji
- wrażliwość na potrzeby innych.
Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:
- bieżące monitorowanie budżetu Biura, dokonywanie czynności kontrolnych i nadzór nad dokumentami finansowo-księgowymi;
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem, rozliczaniem i kontrolą dotacji przyznawanych przez Gminę Miasta Gdańska w ramach realizacji zadań publicznych z zakresu kultury i sztuki, w oparciu o przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
- analiza i przedstawianie wniosków dotyczących finansowania oraz dofinansowania zadań z zakresu kultury;
- prowadzenie spraw związanych z ustalaniem zasad, trybem przekazywania i weryfikowania dotacji;
- prowadzenie spraw związanych ze sprawozdawczością finansową instytucji kultury zgodnie z ustawą o rachunkowości;
- przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta, zarządzeń
Prezydenta, odpowiedzi na wnioski Komisji oraz interpelacje i zapytania
Radnych Miasta Gdańska, odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej oraz skargi w ramach obszaru kompetencyjnego, współpraca z radcą prawnym BPK w zakresie konsultacji prawnych prowadzonych projektów i przygotowywanych projektów tekstów; - monitorowanie realizacji uchwał i zarządzeń dotyczących wykonywanych na stanowisku zadań;
- sporządzanie wniosków o przekazanie środków finansowych i realizacja finansowa działań Biura (np. nagród w dziedzinie kultury, stypendiów dla artystów, działań promocyjnych);
- sporządzanie harmonogramów płatności Biura;
- przygotowywanie projektu budżetu Biura i sprawozdań z jego wykonania;
- przygotowywani wniosków o zmiany w budżecie oraz aktualizacja planu i wykonywania wydatków budżetowych;
- prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem i rozliczaniem dotacji inwestycyjnych we współpracy z Wydziałem Projektów Inwestycyjnych.
Kandydatom/kandydatkom oferujemy:
- umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony,
- wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo,
/w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/,
- miejsce pracy: Urząd Miejski w Gdańsku,
- specyfika pracy: praca biurowa oraz praca w terenie związana z realizacją zadań,
- wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5800,00 – 6500,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji,
/zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych/,
- dodatek stażowy
/zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
/zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/,
- przewidywany termin zatrudnienia: październik/listopad 2025 r.
Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:
- Curriculum Vitae (CV);
- list motywacyjny;
- kserokopia dyplomu ukończenia studiów;
- kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy;
- inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności;
- wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem
* w przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”
WZÓR OŚWIADCZENIA (30 KB, doc) do pobrania.
Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.
Dalsze etapy rekrutacji zostaną przeprowadzone w następujący sposób:
Kandydaci/kandydatki spełniający/ce wymagania niezbędne, zakwalifikowani do kolejnego etapu, otrzymają zaproszenie do udziału w spotkaniu rekrutacyjnym, które odbędzie się w siedzibie Urzędu lub z wykorzystaniem aplikacji MS Teams. Jednocześnie kandydaci zostaną poinformowani o planowanym przebiegu spotkania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych.
W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Gdańsku przekroczył 6%.
Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miejski w Gdańsku, z siedzibą 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12.
Dane kontaktowe:
- ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk,
- tel. +48 58 323-60-00,
- e-mail: umg@gdansk.gda.pl.
- We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: iod@gdansk.gda.pl.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji na stanowiska pracy w Urzędzie.
- Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 Kodeks Pracy oraz ustawy
z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody. - Okresy przechowywania Państwa danych osobowych: w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej, dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda, dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór, dokumenty aplikacyjne nie spełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Kadr i Organizacji po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do Urzędu.
- Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe
są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez Urząd Miejski w Gdańsku, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT. - Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.
- W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji.
- Państwa dane nie będą służyły do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym również profilowania.
Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci/kandydatki, którzy/re:
- złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty
- spełniają wszystkie wymagania niezbędne
Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 – pokój nr 40 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres:
Urząd Miejski w Gdańsku
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
z następującą adnotacją:
„nabór na stanowisko urzędnicze:
Podinspektor/Inspektor/Starszy inspektor ds. budżetu i analiz w Biurze Prezydenta ds. Kultury K 133/25”
w terminie od 09.09.2025 r. do 30.09.2025 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu.
Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione w BIP www.gdansk.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku.
Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.