Dyrektor Gdańskiego Ośrodka Sportu ogłasza nabór na stanowisko:
Od specjalisty do głównego specjalisty ds. zamówień publicznych
Do obowiązków osoby zatrudnionej na powyższym stanowisku będzie należało przede wszystkim:
- Przygotowywanie pod względem formalnoprawnym dokumentów niezbędnych do wszczęcia
i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia, na podstawie zatwierdzonych wniosków, do których stosuje się przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych. - Przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, w tym terminowa publikacja wymaganych ogłoszeń.
- Pełnienie funkcji sekretarza komisji przetargowej.
- Przestrzeganie procedur oraz realizacja zadań wynikających z Regulaminu udzielania zamówień publicznych GOS przy zamówieniach objętych ustawą – Prawo zamówień publicznych.
- Weryfikacja dokumentacji dotyczącej szacowania wartości zamówienia oraz opisu przedmiotu zamówienia pod kątem zgodności z przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych.
- Prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych (zarówno objętych ustawą – Prawo zamówień publicznych, jak i wyłączonych spod jej stosowania) oraz rejestru umów zawartych w wyniku postępowań prowadzonych przez Dział Zamówień Publicznych.
- Sporządzanie sprawozdań z zakresu zamówień publicznych, wymaganych przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacjami wewnętrznymi.
- Opracowywanie planów zamówień publicznych oraz ich bieżąca aktualizacja.
- Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji postępowań zgodnie z obowiązującymi przepisami, a po upływie wymaganego okresu jej przechowywania – przekazywanie
do archiwum zakładowego. - Zastępowanie bezpośredniego przełożonego podczas jego nieobecności w pełnym zakresie powierzonych mu zadań i kompetencji.
- Przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień, do których nie stosuje się przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych.
- Udzielanie pracownikom GOS wsparcia i informacji w zakresie prawidłowego stosowania przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz procedur wewnętrznych.
- Współpraca z pracownikami Działu Zamówień Publicznych oraz pozostałymi komórkami organizacyjnymi jednostki.
- Wykonywanie innych poleceń przełożonego niewymienionych w niniejszym zakresie, a związanych z realizacją zadań na zajmowanym stanowisku.
Kryteria warunkujące dopuszczenie do procesu rekrutacji:
Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie: wyższe na kierunku Prawo, Administracja, Ekonomia, Zarządzenie lub inne pod warunkiem ukończenia dodatkowo studiów podyplomowych z zakresu zamówień publicznych,
- Minimum 2 letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe w udzielaniu zamówień,
- Minimum 5 letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe w pracy o charakterze biurowym,
- Biegła obsługa komputera, pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego,
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- Nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe:
- Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych,
- Znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność,
- Rzetelność, samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy,
- Ukończone studia podyplomowych lub kursy z zakresu zamówień publicznych.
Oferujemy:
- umowę o pracę; pierwsza umowa o pracę jest zawierana na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy; po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy,
- wymiar czasu pracy: pełen etat,
- specyfika pracy: praca biurowa,
- możliwość udziału w grupowym ubezpieczeniu na życie,
- możliwość dofinansowania okularów korekcyjnych.
Warunki finansowe:
- zasadnicze wynagrodzenie brutto w przedziale od 6500,00 zł do 8200,00 zł w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji,
- dodatek stażowy w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego,
- regulaminowa premia kwartalna w wysokości od 20% do 30% wynagrodzenia (prawo do premii nabywa się po 6 miesiącach od zatrudnienia), naliczana zgodnie z Regulaminem premiowania pracowników Gdańskiego Ośrodka Sportu,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne ,,13sta” pensja naliczona zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
- nagroda jubileuszowa,
- możliwość przystąpienia do Pracowniczego Planu Kapitałowego,
- świadczenia o charakterze socjalnym (np. dofinasowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci).
Wymagane dokumenty:
- CV, list motywacyjny,
- kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa),
- kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty),
- kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji przez Gdański Ośrodek Sportu.
Sposób składania ofert:
Dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do 23.10.2026r. (liczy się data wpływu do siedziby GOS) w siedzibie Gdańskiego Ośrodka Sportu lub przesłać pocztą na adres: Gdański Ośrodek Sportu, ul. Traugutta 29, 80-221 Gdańsk z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Od Specjalisty do Głównego specjalisty ds. zamówień publicznych”.
Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Gdański Ośrodek Sportu, z siedzibą 80-221 Gdańsk, ul. Traugutta 29, tel. 58 524 34 73, e-mail biuro@sportgdansk.pl
We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: daniel.grzybowski@sportgdansk.pl
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego. Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody. Okresy przechowywania Państwa danych osobowych: w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej, dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres do 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda, dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór, dokumenty aplikacyjne niespełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Dział Kadr po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do GOS. Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej GOS na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez GOS, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.
W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji.
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.