Dyrektor Gdańskiego Ośrodka Sportu ogłasza nabór na stanowisko:
Od Referenta/Referentki do Specjalisty/Specjalistki ds. administracyjno-biurowych
Do obowiązków osoby zatrudnionej na powyższym stanowisku będzie należało przede wszystkim:
- Prowadzenie sekretariatu: kompleksowa obsługa kancelaryjno-biurowa jednostki,
- Obieg dokumentacji: przyjmowanie, rejestrowanie, przekazywanie do dalszego procedowania oraz wysyłanie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej,
- Obsługa interesantów: bezpośredni i telefoniczny kontakt z klientami, współpraca z firmami zewnętrznymi oraz wydziałami i jednostkami Urzędu Miejskiego w Gdańsku,
- Archiwizacja: zarządzanie Składnicą Akt, prowadzenie ewidencji, przechowywanie i zabezpieczenie przyjętej dokumentacji oraz inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
- Prace redakcyjne: sporządzanie pism urzędowych, raportów, notatek służbowych oraz protokołów ze spotkań,
- Zaopatrzenie: monitorowanie stanu i zamawianie materiałów biurowych oraz eksploatacyjnych,
- Ewidencja wewnętrzna: nadzór i rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych oraz miesięczne rozliczenia korespondencji i biletów ZTM.
Kryteria warunkujące dopuszczenie do procesu rekrutacji:
Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie: minimum średnie,
- Doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata pracy biurowej o charakterze administracyjnym,
- Nienaganna znajomość języka polskiego w mowie i piśmie oraz znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- Biegła obsługa komputera, pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego,
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- Nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe:
- Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych,
- Znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
- Podstawowa znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego (KPA) oraz ustawy o ochronie danych osobowych (RODO),
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność,
- Rzetelność, samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy.
Oferujemy:
- umowę o pracę; pierwsza umowa o pracę jest zawierana na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy; po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy,
- wymiar czasu pracy: pełen etat,
- specyfika pracy: praca biurowa,
- możliwość udziału w grupowym ubezpieczeniu na życie,
- możliwość dofinansowania okularów korekcyjnych.
Warunki finansowe:
- wynagrodzenie zasadnicze brutto w przedziale od 5.200,00 zł do 5.800,00 zł w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji,
- dodatek stażowy w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego,
- regulaminowa premia kwartalna w wysokości od 20% do 30% wynagrodzenia (prawo do premii nabywa się po 6 miesiącach od zatrudnienia), naliczana zgodnie z Regulaminem premiowania pracowników Gdańskiego Ośrodka Sportu,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne ,,13sta” pensja naliczona zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
- nagroda jubileuszowa,
- możliwość przystąpienia do Pracowniczego Planu Kapitałowego,
- świadczenia o charakterze socjalnym (np. dofinasowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci).
Wymagane dokumenty:
- CV, list motywacyjny,
- kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa),
- kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty),
- kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji przez Gdański Ośrodek Sportu.
Sposób składania ofert:
Dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do 31.08.2026r. (liczy się data wpływu do siedziby GOS) w siedzibie Gdańskiego Ośrodka Sportu lub przesłać pocztą na adres: Gdański Ośrodek Sportu, ul. Traugutta 29, 80-221 Gdańsk z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Od Referenta/Referentki do Specjalisty/Specjalistki ds. administracyjno-biurowych”.
Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Gdański Ośrodek Sportu, z siedzibą 80-221 Gdańsk, ul. Traugutta 29, tel. 58 524 34 73, e-mail biuro@sportgdansk.pl
We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: daniel.grzybowski@sportgdansk.pl
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego. Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody. Okresy przechowywania Państwa danych osobowych: w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej, dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres do 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda, dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór, dokumenty aplikacyjne niespełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Dział Kadr po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do GOS. Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej GOS na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez GOS, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.