Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku ogłasza nabór na stanowisko kierownicze urzędnicze: kierownik Samodzielnego Referatu Spraw Pracowniczych (1 etat umowa o pracę)
I. Główne obowiązki
- Kierowanie i organizacja pracy Samodzielnego Referatu Spraw Pracowniczych, w tym planowanie, koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań przez pracowników samodzielnego referatu
- Realizacja polityki kadrowej urzędu, w tym współtworzenie i wdrażanie strategii zatrudnienia, rozwoju zawodowego i motywowania pracowników
- Nadzór nad prowadzeniem spraw kadrowych, w szczególności prowadzenie dokumentacji związanej z nawiązywaniem, przebiegiem i rozwiązywaniem stosunków pracy, kontrola ewidencji czasu pracy i urlopów, zapewnienie zgodności dokumentacji z przepisami prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych oraz rozporządzeniem o ochronie danych
- Koordynowanie procesów rekrutacji i ocen okresowych pracowników urzędu
- Organizacja i nadzór nad procesem szkoleń oraz rozwojem zawodowym pracowników
- Współpraca z kierownikami innych komórek w zakresie planowania potrzeb kadrowych i rozwoju kompetencji pracowników
- Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i przepisach dotyczących zatrudnienia w administracji publicznej oraz ich wdrażanie w praktyce urzędu
- Przygotowywanie analiz, sprawozdań i raportów kadrowych (np. dotyczących zatrudnienia, fluktuacji, struktury zatrudnienia, absencji)
- Udział w opracowywaniu projektów wewnętrznych regulaminów i procedur kadrowych
- Reprezentowanie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi w zakresie spraw pracowniczych (np. Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Państwową Inspekcją Pracy, urzędy pracy, Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych)
- Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentacji kadrowej oraz zapewnienie jej właściwego archiwizowania
II. Wymagania niezbędne
- Wykształcenie wyższe
- Co najmniej 5-letni staż pracy w zakresie wskazanym w ogłoszeniu
- Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych
- Znajomość ustawy o pomocy społecznej
- Znajomość ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- Umiejętność planowania i organizowania pracy
- Umiejętność kierowania zasobami ludzkimi
- Umiejętność monitorowania i kontrolowania wykonania zadań
- Umiejętność obsługi komputera i programów biurowych
III. Wymagania dodatkowe
- Doświadczenie w kierowaniu lub koordynowaniu pracy zespołu
- Preferowany kierunek studiów: zarządzanie, prawo pracy, administracja
IV. Wymagane dokumenty
- List motywacyjny
- Aktualne cv
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje (w tym świadectw, dyplomów ukończenia studiów itp.)
- Kserokopie poświadczające przebieg dotychczasowego zatrudnienia (świadectw pracy, zaświadczenie od obecnego pracodawcy potwierdzające staż pracy itp.)
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii
- Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych
Oświadczenia, zgoda na przetwarzanie danych osobowych i kwestionariusz osobowy do pobrania na stronie Biuletynu Informacji Publicznej. Wszystkie oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem i datą.
V. Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w terminie do 29 października 2025 r. w Kancelarii Ośrodka lub korespondencyjnie na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie ul. Konrada Leczkowa 1A 80-432 Gdańsk. Kopertę należy opatrzyć dopiskiem „Nabór – stanowisko kierownik SAMRSP”. Za datę złożenia dokumentów drogą pocztową uważa się datę wpływu dokumentów pod wskazany adres. Oferty, które nie będą zawierały wymaganych dokumentów lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione telefonicznie lub poprzez e-mail o dalszych czynnościach związanych z procesem rekrutacji.
VI. Informacje dodatkowe
- Miejsce pracy – ul. Leczkowa 1A
- Czas pracy – poniedziałek, wtorek, czwartek w godzinach od 7:30 do 15:30, środa w godzinach od 8:00 do 17:00, piątek w godzinach od 7:30 do 14:30
- Oferowane wynagrodzenie zasadnicze brutto 7 590,00 zł + dodatek funkcyjny 1 100,00 zł + dodatek motywacyjny 1 000,00 zł + wysługa lat (ostateczna kwota uzależniona jest od posiadanego doświadczenia i kompetencji)
W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Gdańsku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6%.